無視されがちなセキュリティギャップを解消しましたか?

ハッキング事件が大々的に報道されたため、コンピュータ システムの侵入防止はほとんどの企業にとって優先事項となっています。その結果、多くの企業は機密データを不正アクセスから保護するために必要なすべての対策を講じたと述べるでしょう。しかし、その保護範囲はどの程度でしょうか。

生データは保護されたサーバー上に保存されており、外部に持ち出されることはめったにありません。外部に持ち出される場合でも、会社の暗号化ポリシーにより、輸送中に紛失または盗難に遭ってもデータへのアクセスは阻止されます。しかし、見落とされがちなのが印刷データです。印刷データは、十分なセキュリティを施さずにオフサイトの制作施設に送られることがよくあります。

印刷ファイルには、口座番号、治療内容、銀行口座取引、電話番号など、個人情報や機密情報が多数含まれている場合があります。印刷データの紛失や傍受はプライバシー侵害であり、夜のニュースで報道される事件と同じくらい深刻な事態を招く可能性があります。

印刷イメージ ファイルは、いくつかの操作とプロセスの対象となります。一般的な操作は次のとおりです。

• ファイルの結合と分割
• 郵便処理
• 文書の再フォーマット
• 世帯
• 出力チャンネルの分割
• アーカイブ

印刷データは通常、これらの操作手順の実行中および実行間に危険にさらされます。企業データベースに保存されている情報とは異なり、印刷ファイルは一時的です。セキュリティに配慮している組織が、紙や電子文書の作成に使用するデータの保護を怠るのは、このためかもしれません。企業が文書を印刷してアーカイブすると、印刷データは組織にとってほとんど価値がなくなります。しかし、窃盗犯は、印刷ファイルの情報を、個人情報の盗難、フィッシング詐欺、保険金詐欺に利用します。

リスクの露出を減らすために、ドキュメント業界では、印刷ファイルとともに移動するデータ保護が必要であり、不正アクセスを禁止しながらも、スムーズで効率的なワークフローを可能にします。

クロフォード・テクノロジーの文書の専門家はこの問題を認識し、解決策を生み出しました：PRO Lockdownです。

PRO Lockdownを使えば、企業が直接管理できないデータであっても、HIPAAやPCIなどの規制に準拠することができます。PRO Lockdownは、ファイルを暗号化し、生成されたパスワードの使用を許可された人だけがロックを解除できるようにすることで、文書作成ワークフローのセキュリティギャップに対処します。

このCrawford Technologiesのソリューションは、データの各ページを個別に暗号化するオプションを提供します。組織が印刷ファイルからどのようにレコードを分割または選択しても、PRO Lockdown暗号化はそのまま維持されます。この程度の保護があれば、企業は再印刷のような例外処理も、ファイル全体のロックを解除せずに、1～2ページだけを印刷することができます。

処理が完了しても、ファイルは文書アーカイブでも暗号化されたままです。組織がPRO Lockdownを使用して生産プロセス全体を通してデータを保護すれば、保存された文書が危険にさらされることはありません。

PRO Lockdownの詳細については、こちらから製品情報シートをダウンロードしてください。