不足に備えてビジネスを準備する

食料品店の棚からトイレットペーパーが消えているだけでなく、紙製品も不足している。 業界の専門家は、これほど大きな不足はこれまで見たことがないと同意している。 コート紙、非コート紙ともに紙不足が続いています。このため、トランザクション プリンターやマーケティング会社へのプレッシャーが高まっています。彼らの主な仕事は変わっていません。カスタムの顧客向け通信物を作成し、配布する必要があります。しかし、今では必要な紙や封筒を見つけるために、不足している市場を切り抜けなければなりません。

どうやってここに来たのでしょうか?

COVID-19 によるロックダウンは、世界的なサプライチェーンの問題を引き起こしました。これらの問題は、紙製品の供給に大きな影響を与えました。ロックダウンが解除されると、印刷用紙とダイレクトメール サービスの需要が急速に増加しました。需要の増加は、供給の回復を上回るペースでした。そして現在、紙の需要はパンデミック前の 2019 年のレベルよりもさらに高くなっています。

継続的な不足の原因となったいくつかの重要な出来事:

• COVIDパンデミック以前、国内の大手製紙工場数社が生産変更を計画していた。新しい事業は包装資材の生産だった。パンデミックが発生すると、さらに数社がその道をたどった。
• 工場はサプライチェーンの問題も抱えていたため、生産できるもの、人々が必要とするものを生産しました。紙の代わりに、梱包材の製造を始めました。これには、段ボール、クラフト紙、およびオンライン ショッピングの需要を満たすために必要なその他の材料が含まれます。
• 問題は複雑化しています。2021 年には原料パルプの価格上昇、工場の閉鎖、輸送コストの上昇が見られました。ドミノ効果は続いています。

最終的な結果は、顧客との連絡に使う紙、特に封筒が非常に不足していることです。価格は急騰しています。製紙会社は顧客に「割り当て」を課しています。実質的に、限られた供給量を配給しているのです。

基本的な製品でさえ高価になっています。そのため、個別化された製品がどのような問題を抱えているかは想像に難くありません。これまでマーケティングやブランド識別プログラムの一環としてカスタム封筒を活用してきた企業は、行き詰まりを感じています。幸いなことに、前進する道はあります。

ここからどこへ行くのでしょうか?

あなたの会社でもできる対策はあります。紙パルプをすべて買い占めたとして Amazon やその他のオンライン小売業者を非難するのは妥当な第一歩ですが、長期的には役に立ちません。役に立つのは、標準の封筒に収まるように文書を再構成することです。

標準製品は、紙の販売業者の在庫用に製造されます。つまり、「注文に応じて製造」されるわけではありません。したがって、入手可能になるまでにはまだ時間がかかりませんが、はるかに早くなります。標準製品は、製造業者の生産キューで空きが出るまで待つ必要がありません。

ドキュメントの再エンジニアリングの出番です。これは、オンプレミスにインストールされたソフトウェアまたはクラウドベースのサービスとしてのソフトウェア (SaaS) を介して実行できます。これらのツールは、完全に作成されたドキュメントを再フォーマットします。新しいドキュメントは、標準の 10 番の二重窓封筒のウィンドウ配置に準拠します。このプロセスは高速で、わかりやすく、管理も簡単です。

ドキュメントのリエンジニアリングはどのように機能しますか?

まず、完全に構成された印刷ファイルをドキュメント再エンジニアリング ソフトウェアに送信します。ソフトウェアによってレイアウトが再構成されます。再構成が完了すると、受信者と差出人住所のブロックが標準の二重窓付き封筒に収まります。これは簡単な 1 回のパス操作です。また、ファイルのサイズは変更されません。

印刷ファイルはすぐに使用できます。さらに、標準文書は標準封筒に機械的に挿入できます。これにより、重要な請求書、明細書、請求書、その他の重要な顧客とのやり取りを確実に届けることができます。文書は、時間どおりに、妥当なコストで、最小限の手間で配布されます。

ドキュメントのリエンジニアリングとそれがビジネスにどのように役立つかについて詳しく学びます。
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