ドキュメントの修復が簡単に

デジタルの世界で共有される文書を作成している場合、すでに文書の修復、つまり文書のアクセシビリティ向上に取り組んでいる可能性があります。修復に取り組んでいないが、文書をデジタルで共有している場合は、規則や規制が継続的に増加し、厳格化しているため、それが必須要件となっているため、検討することをお勧めします。

修復ツールは数多く存在しますが、どれが最も適しているかをどのように判断すればよいでしょうか。まず、扱うドキュメントの種類を判断することが重要です。ドキュメントは、トランザクション型と静的型の 2 つの主な種類に分類できます。トランザクション型は、携帯電話の請求書、口座明細書、公共料金の請求書など、反復的で循環的な構造に従うドキュメントです。静的型は、保険証券、パンフレット、マーケティング情報、電子メールなど、形式がランダムでバージョン管理され、反復や循環がないドキュメントです。各タイプの修復ソリューションは異なるため、その違いを把握することが重要です。

文書是正への最良の道は、プロセスが簡単で、管理しやすく、効率的で、費用対効果の高いツールを見つけることである。トランザクション・ドキュメントの修正は、名前、住所、口座番号などの要素の変更に対応する反復ルールベースのテンプレートを作成することによって行われます。また、容易に設定および保守が可能である一方、修正されたドキュメントを迅速かつ正確に自動配信するのに十分強力でなければなりません。静的ドキュメントの修復は、アクセシビリティ・タギング要素を自動的に検出し、列や画像などの一般的な構造を識別し、必要に応じてタグの仕上げを調整するための簡単なグラフィカル・ユーザー・インターフェイス・ツールを提供するプロセスを介して行われますが、AccessibilityNow Remediateを使用すると、静的ドキュメントの修復を公園を散歩するように感じることができます。

AccessibilityNow Remediateは、組織が既存のドキュメントの修復の課題に取り組むのを支援するために開発されました。この Remediate は、ウィンドウズ環境において、PDF ドキュメントを迅速かつ簡単にナビゲートできるフレンドリーなグラフィカルユーザーインターフェイスなど、さまざまな機能を提供します。Remediate の優れた特長の一つは、完全なスタンドアロン ツールであるため、サードパーティのソリューションを必要とせず、プロセスを簡素化できることです。

Crawford Technologiesの文書修復ソリューションAccessibilityNowの詳細については、ここをクリックしてください。当社の静的文書修復ツールについては、当社ウェブサイトのAccessibilityNow Remediateセクションをご覧ください。