コンプライアンスを遵守していますか？本当に？プロセスに穴があるかもしれません

これはあらゆるガバナンス グループが抱える疑問であり、現実には多くの組織では、IT 管理のシステムとプロセスの制御を離れた後も、データとドキュメントのセキュリティ確保に関して依然としてギャップが残っています。

印刷および郵送機能をアウトソーシングすることによる経済的およびビジネス プロセス上の利点は数多くありますが、それは安全ですか? 規制に準拠していますか? 個人のプライベート情報 (PPI) と保護対象健康情報 (PHI) は、さまざまな規制に準拠するために適切に保護されていますか?

あなたの組織は、PCI、HIPAA、GDPR などの規制に常に完全に準拠していますか? データ管理者および責任者として、印刷サービス ビューローへの送信および転送中の通信方法を制御できない場合があります。また、サービス会社が情報を受け取った後は、情報の取り扱いと保護を制御できなくなります。

高速インターネット接続が普及する前の「昔」は、多くの点で、データは今日よりも安全でした。磁気テープを覚えている方もいるでしょうが、印刷ファイルは実際には物理メディアとして配布され、輸送されていました。その物理メディアは安全な容器にロックされ、データを使用する正当なビジネス上の理由があり、キーを持っている個人だけが開くことができました。

古い方法に戻りたいと思うような状況はほとんどありません。プロセス、速度、効率の観点からは最新の方法が優れていますが、データのセキュリティを考慮し、新しい、より最新のデータ保護方法を採用する必要があります。

PRO Lockdownは、ファイルレベルだけでなく、個々のページまでドキュメントのセキュリティを簡単に管理することができます。ファイルを閲覧、編集、処理する必要がある場合、関連するページのみにアクセスするか、ロックを解除することで、ファイルを迅速に処理することができます。

加えて、PROロックダウン：

• 保存や転送のためにファイルを暗号化します
• 出力の各ページは他のページとは独立して暗号化および復号化されるため、再印刷などの手順を最適化し、セキュリティを確保できます。
• 機密データをパスワードなしで閲覧できないように保護します
• 文書作成から生産処理までデータを保護します
• PCI、HIPAA、GDPRなどの規制で定められた要件を満たしています