コロラド州のデジタル アクセシビリティに関する規制制定が進化しています – 準備はできていますか?

12月15^日金曜日、コロラド州知事情報技術局（OIT）は、コロラド州差別禁止法（CADA）としても知られるHB21-1110に関連する規則制定の変更を提出しました。ここでは多くのことが起こっており、すべてを要約するのではなく、コンテンツに直接関連する1つまたは2つの要素に焦点を当てます。更新へのリンクは次のとおりです：テクノロジーアクセシビリティルールの変更の概要2023-12-15 – Googleドキュメント

まず、当初の規則とは異なり、この更新では、アーカイブされたコンテンツは対象範囲に含まれるが、各組織がその組織のさまざまな情報通信技術 (ICT) の優先順位に基づいて確立する組織のアクセシビリティ移行計画に従うことが明確に規定されています。実際、更新を解釈すると、例外セクション (11.6) 全体がアクセシビリティ移行計画の要件に置き換えられています。

これは、市のコンプライアンスまたはテクノロジーのリーダーであるあなたにとって何を意味するのでしょうか。私たちの解釈では、市、郡、州の機関は、アクセス可能にするのが困難または時間がかかるという理由で、情報のリポジトリを単純に除外することはできません。私たちの解釈によると、代わりに、機関はコンテンツの重要性と影響を評価し、これらのさまざまなコンテンツ タイプに対処するための優先順位付けされたスケジュールを作成する必要があります。たとえば、有権者の税金や公共料金の請求情報を 100% アクセス可能にすることは非常に重要かもしれませんが、20 年前の会議の議事録にアクセス可能にすることはそれほど重要ではありません。

優先順位付けは、透明性やどのようなコンテンツが最も頻繁に検索されるかに依存するかもしれない。私たちCrawford Technologiesは、どのコンテンツがアクセス可能であるべきかという主観的な判断と、Google Analyticsやその他のリポジトリ固有のアルゴリズムから得られるハードな検索メトリクスの組み合わせを推奨します。私たちのソリューションは、このすべてを自動化することができます。こんな感じです：

• 優先スケジュールを確立してください。心配しないでください。テンプレートとして使用できる優れた例がすでにあります。
• コンテンツを抽出してルーティングするためのワークフローを設定します。
• コンテンツが画像ベースの場合は、光学文字認識を適用し、OCR されたコンテンツが最後に有効であることを確認します。繰り返しますが、心配しないでください。ここにはベスト プラクティスがあります。
• AI を適用してコンテンツに多数タグを付けます。
• 最終的な QA ステップを実行し、読み取り順序、表、画像の代替テキストが適切に適用されていることを確認します。
• 結果のドキュメントがアクセス可能であり、元の入力から変更されていないことを検証します。
• 元のリポジトリまたは Web サイトに再度読み込みます。

弊社では、優先度の高いコンテンツをワークフローに通して分類し、AI を使用して、市/郡または州の機関がアクセシビリティの優先度が高いと判断したファイルのアクセシビリティ時間を大幅に短縮するアプローチを推奨します。お客様の環境と同様の環境でこれがどのように機能するかを確認するには、最近のコロラド州に特化したウェビナーをご覧ください。