インクジェットを効果的に活用する鍵はワークフロー

著者: David Day、EDP、製品マーケティング マネージャー兼ワークフロー SME

インクジェット技術を効果的に使用する鍵はワークフローです。多くのインクジェットエンドユーザーや将来のインクジェットユーザーが参加したインクジェットサミットでも、この点が何度も強調されました。

反対派は、印刷は衰退していくという悲観論を広めています。実際、印刷はかつてないほど勢いを増しています。印刷物とその配布方法は変化しています。印刷が消えるわけではないので、印刷にはインクジェット技術が最適であることは誰もが知っています。

アナリストも時流に乗っており、印刷ハードウェア ベンダーはすべてインクジェット製品を提供しており、その多くはお客様のビジネス ニーズに基づいてさまざまなボリューム デューティ サイクルに対応するモデルを用意しています。一部のベンダーはカットシート インクジェット技術にも取り組んでおり、昨年の GRAPH EXPO などの展示会で紹介されました。

効果的なワークフローは単なる願いではなく、業務でモノクロまたはフルカラーのインクジェット プリンターを検討している (または既に持っている) かどうかに関係なく、インクジェット技術を効果的に使用するための要件です。インクジェットの速度を考慮すると、ワークフローとジョブ サイズを徹底的に分析することが重要です。これは、さまざまな点で役立ちます。たとえば、業務の次の改善を検討してください。

• ロール交換を最小限に抑えるために印刷のバランスをとる
• ジョブを連結してスループットを向上
• 印刷後のジョブ管理
• 郵便割引を最大限に活用する
• フルカラーの活用
• レガシーアプリケーションへの複雑な変更を最小限に抑える（または排除する）
• 色の使用による郵便割引の活用（明細書作成時）
• コストのかかる在庫の削減

ワークフロー ツールを使用して、印刷をプリンターの容量に合わせて調整すると、生産性と品質の属性が向上します。印刷ジョブのサイズは、ロール サイズに合わせて調整されている場合と、そうでない場合があります。ロール交換のためにプリンターを停止して起動すると時間がかかり、生産性が失われるというコストが発生します。モノクロの世界では、同じ種類のジョブを組み合わせてマージすると、コストのかかる生産停止がなくなります。印刷後の操作では、より小さなジョブ サイズが必要になる場合がありますが、これまでは印刷と印刷後の操作で同じジョブ サイズが使用されていました。今日では、ジョブを組み合わせて印刷効率を高めながら、印刷後の生産のためにジョブをより小さなサブセットに分割する機能を使用できます。その際、整合性と必要な Mail Run Data Files (MRDF) または同等のものをすべて維持しながら、追跡とコンプライアンスの整合性を維持できます。

印刷部数を増やすと (郵便割引ソフトウェアに渡されます)、郵便物の密度が高まり、郵便料金が削減されます。適切な mail.dat ファイルまたは mail.xml ファイルを維持することで、節約効果を最大限に高めることができます。

フルカラー インクジェット生産に移行すると、異なるジョブを統合できるようになります。各ドキュメント タイプのレターヘッドとロゴをその場で重ねることができるため、効率とコストをさらに節約できます。高価な在庫がなくなり、ジョブ間で用紙を交換する時間もなくなることも忘れないでください。また、USPS は、モノクロのステートメント タイプのジョブからフルカラーに移行すると割引を提供します (割引はスポット カラーには適用されません)。さらに、「2 オンス目は無料」割引により、家事の負担が軽減され、収益がさらに増えます。

IT部門と話し合い、レガシー・アプリケーションの再開発にかかる時間とコストに気づくまでは。すべてが失われたわけではありません！既存のレガシー・アプリケーションとジョブを使用し、Crawford Technologiesのソリューションに印刷ストリームを統合させることで、上記のすべてを達成することができます。これは、ケーキを食べながらケーキも食べるようなものです。

Crawford Technologiesのプロフェッショナルは、トナーベースの印刷技術からインクジェット技術への移行をお考えのお客様をサポートいたします。私たちは、ジョブの混在、各ジョブの「ロゴ」と「レターヘッド」の管理、以前の小さなジョブからなる大きなジョブの作成をお手伝いします。基本的には、普通紙工場の導入、言い換えれば、インクジェットプリンターのスピードとスループットを活用したサイズのジョブの作成についてお話しします。

課題は、各サブジョブを追跡して、すべてのドキュメントが確実に記録されるようにすることです。ここでも、当社は自動出力管理 (AOM) ツールを使用してお客様を支援し、完全な説明責任をもってプロセスを自動化します。また、多くの組織では、レガシー システムのハイブリッドによって作成された異なる印刷データ言語 (PDL) があることも忘れてはなりません。当社のツールを利用して完全なソリューションを実装することで、お客様は選択した PDL (AFP、IJPDS、PDF など) を標準化し、新しいハードウェアの購入を最大限に活用できます。

大量トランザクション出力 (HVTO)、または多くの人が言うところの顧客コミュニケーションを印刷する企業にとって、インクジェットへの移行は多くの利点があります。適切なツール セットを使用すれば、インクジェットの実装プロセスはスムーズかつ経済的になり、組織内の多くのビジネス プロセスと結果を改善できます。インクジェット プリンターの実装によるプラスのメリットの例として、今年のインクジェット サミットで私が発表したケース スタディに基づくオンデマンド教育ウェビナーをご覧ください。

さらに詳しく知りたい場合は、お電話ください。ワークフローの利点についてご説明し、インクジェット技術への投資を最大限に活用できるようお手伝いいたします。