インクジェットに切り替えますか？生産ワークフローを確認してください

あなたの会社が印刷サービスプロバイダーまたは社内部門として文書作成ビジネスに携わっていて、インクジェット印刷環境に移行していない場合は、おそらくそれについて検討したことがあるでしょう。

インクジェット ハードウェアとページあたりの生産コストは下がり続けています。当初は大量生産を行うショップのみが利用できるプラットフォームでしたが、今では要件が比較的緩やかな業務にも導入されつつあります。インクジェットへの切り替えは、多くの企業にとって魅力的なアイデアです。

しかし、インクジェット印刷への投資を最大限に活用するために必要な制作ワークフローは、それほど変わっていません。ファイルの準備、印刷、およびドキュメントの仕上げの最適な方法は、過去数十年間組織で使用されてきた実証済みの方法とは異なる可能性があります。インクジェットに最適化されたワークフローに移行するために必要な労力と計画のレベルを過小評価すると、避けたい大きなミスにつながる可能性があります。

生産性のメリットを享受

ほとんどの印刷業者は、ROI 計算の一環として、白紙文書工場によって得られる効率性を考慮しています。この環境では、印刷操作によって、印刷済みシェルの在庫管理が不要になります。無地の白紙がプリンターに入り、フルカラーの文書が出力されます。

ホワイト ペーパー ワークフローへの切り替えは簡単そうに聞こえますが、そうではありません。印刷操作では、フォーム テンプレート、ロゴ、写真、署名などのリソースを取得して変換する必要があります。新しい印刷デバイスの要件をチェックして、サポートされるファイル形式を確認してください。また、以前はオフセット印刷機で作成されていたコーポレート カラーを再現するために、色を合わせる必要がある場合もあります。インク カバレッジの管理や、効率的な RIP と印刷のための印刷ストリームの最適化も、印刷操作で処理する必要があるタスクです。

長年作成してきた同じドキュメントを印刷し続けるには、これらすべての領域に対処する必要があります。

色に関する問題は、モノクロの経験しかない企業にとって特に厄介な問題です。色の管理は芸術であると同時に科学でもあります。ジョブをある印刷プラットフォームから別のプラットフォームに移行するために、スタッフに色の専門家を追加する必要があるかもしれません。

印刷ストリームの最適化と変換には、専用のソフトウェアが必要です。印刷サービス プロバイダーは、既存の印刷ストリームを設計する必要があります。つまり、データの抽出、ロゴやフォームのアウトラインなどの繰り返し要素の識別、新しい印刷記述言語への変換、追跡および制御バーコードの追加などです。

高速インクジェット印刷は、仕上げ工程で生産のボトルネックを引き起こす可能性があります。以前は低速印刷デバイスの出力能力に匹敵していたフォルダー、製本、または挿入生産ラインは、インクジェット プリンターが高速でページを生成すると、遅れをとる可能性があります。保管、ステージング、材料の移動のためのスペースなど、生産ワークフローの非技術的な側面も予測する必要があります。

ジョブを組み合わせるには高度な追跡が必要

ホワイト ペーパー ドキュメント ファクトリーを使用すると、プリンターは小さなジョブを結合できます。この方法により、マシンのアイドル時間が短縮され、ログ、追跡、品質管理などのジョブ内アクティビティに費やす時間が短縮されます。ただし、ショップが印刷ジョブを結合すると、すべてのページを把握し、ドキュメントの整合性を確保することが難しくなります。特に、郵便事前仕分け割引用に印刷ストリームを最適化している場合は、バッチ制御合計などの旧式の手動方法は使用できません。自動化されたプロセスでは、実行中に散在する複数のジョブのページを考慮する必要があります。

Crawford Technologies Operations Expressのようなソフトウェアを使って、ドキュメントにバーコードを追加します。これにより、ドキュメントオペレーションは、プロダクションワークフローを通じて進行するページを追跡することができます。ページが欠けていたり、順序がずれていたりすると、機器は停止し、オペレーターに警告を発します。このソフトウェアは、複雑な複合ジョブ環境であっても、ジョブの完全性を保証するために、各ページのステータスを記録しながら、破損したドキュメントを自動的に再印刷することができます。

インクジェットへの切り替えには、ハードウェアを交換するだけではありません。この投資から最高のリターンを得るために、印刷サービスプロバイダーと工場内印刷オペレーションは、印刷会社が予期せぬ困難や満たされない要件を回避するのに役立つ専門家と協議するために、機械の設置前に時間を費やす必要があります。Crawford Technologiesにご連絡ください。インクジェットへの転換に関するご質問にお答えし、現在のワークフローの中で調整が必要と思われる部分を特定するお手伝いをいたします。