EAAを読み解く – 欧州アクセシビリティ法：EUウェブアクセシビリティ基準への戦略的ガイド
欧州アクセシビリティ法（EAA）は、欧州連合（EU）全域の障害者が製品やサービスをより利用しやすくするための画期的な法律である。本レポートでは、EAAの目的、範囲、影響、メリットなど、EAAの概要を紹介する。 欧州アクセシビリティ法とは？...
今日のデジタル環境において、文書のセキュリティが終わりのない課題であり、印刷および郵送業界の最優先事項であることは驚くことではありません。財務諸表から医療文書まで、機密の PHI/PII データを含む何千もの文書を含む印刷ファイルは、標的になりやすい環境です。これらはデータ漏洩の兆候であり、このデータの保護はかつてないほど複雑になっています。文書のセキュリティというと、通常、デジタル要塞への侵入を企む謎のハッカーを思い浮かべます。謎の外部ハッカーのイメージは、文書のセキュリティに関する議論の主流を占めることが多いですが、レーダーに引っかからずに逃げ回る、より捉えどころのない別の敵、つまり内部脅威が存在します。
内なる静かな脅威
従業員、請負業者、またはビジネス関係者として組織内に潜む内部脅威は、次の 2 つの異なる形態をとる可能性があります。
- 不注意な内部関係者: これらの個人は悪意を持っていないかもしれませんが、不注意な行動や認識不足によりセキュリティ侵害を引き起こす可能性があります。これには、従業員が誤って機密文書を間違った受信者に電子メールで送信したり、機密情報をプリンターにさらしたままにしたりすることが含まれます。動機は無邪気ですが、結果は深刻になる可能性があります。
- 悪意のある内部関係者: 悪質な側面として、組織内には意図的に文書のセキュリティを侵害する者がいます。個人的な利益のためであれ、会社に対する恨みのためであれ、これらの悪意のある内部関係者は機密データを漏洩したり、機密文書を盗んだり、詐欺行為に関与したりする可能性があります。
特に、不注意な内部関係者は重大な脅威ですが、過小評価されることも少なくありません。意図しないエラー、データ漏洩の可能性、不十分なパスワード管理方法、誤ったデジタル設定による機密情報の不注意な漏洩などにより、組織はデータ侵害、コンプライアンス違反、評判の低下に対する脆弱性が高まります。
Ponemon Institute (ObserveIT がスポンサー) による最近の「2022 年内部脅威のコストに関するグローバル レポート」によると、内部関係者関連のインシデントの 62% は不注意な内部関係者によるもので、残りの 38% は悪意のある内部関係者によるものでした。さらに憂慮すべきなのは、これらの脅威がもたらす経済的損失です。2023 年、内部関係者によるデータ侵害の平均コストは 490 万ドルに達し、世界平均のデータ侵害コスト 445 万ドルを上回りました。これらの統計は、内部脅威がもたらす隠れた危険を強調しています。この危険は過小評価したり無視したりすることはできません。
内部脅威から組織を守るための重要な推奨事項
内部脅威に関連するリスクを軽減し、規制遵守を確保するには、強力なドキュメント セキュリティ対策が不可欠です。組織をこれらの内部脅威から保護するための重要な推奨事項は次のとおりです。
- 暗号化：機密情報を含む文書には、輸送中と保管中の両方で強固な暗号化を導入しましょう。Crawford TechnologiesのPRO Lockdownは、文書とページレベルの暗号化を提供し、文書が処理されアーカイブされてもデータが保護されたままであることを保証します。組織がどのように記録を分割または分離しても、暗号化はそのまま維持されます。
- 明確なセキュリティ ポリシー:機密データの取り扱いに関するプロトコルを概説した、明確なドキュメント セキュリティ ポリシーと手順を確立します。すべての従業員がこれらのポリシーについて十分に理解し、遵守していることを確認します。
- 従業員教育:フィッシング攻撃などの潜在的な脅威を認識できるように、定期的に従業員をトレーニングし、ドキュメント セキュリティのベスト プラクティスについて教育します。
- アクセス制御:ドキュメントへのアクセスを許可された担当者のみに制限する厳格なアクセス制御を実装します。これらの制御を定期的に確認し、変化する状況に適応するように更新します。
- 定期的な監査:定期的なセキュリティ監査と評価を実施して脆弱性を特定し、それらに対処するための積極的な対策を講じます。
- インシデント対応計画:セキュリティ侵害が発生した場合に取るべき手順を詳述した包括的なインシデント対応計画を策定します。
- 最新情報を入手:新たな脅威を常に把握し、セキュリティの傾向を記録して、セキュリティ対策を継続的に適応させます。
今すぐ組織を内部脅威から守りましょう
文書のセキュリティは、印刷および郵送業界の専門家にとって最も重要な懸念事項です。内部からの脅威は、過失によるものでも悪意によるものでも、対処しなければならない重大なリスクをもたらします。データ漏洩の経済的損失は、組織の評判へのダメージとともに、壊滅的なものになる可能性があります。
Crawford TechnologiesのPRO Lockdownソリューションは、内部脅威に対する強固な防御を提供し、文書のライフサイクルのあらゆる段階で保護を提供します。PRO Lockdownをワークフローに統合し、主要なセキュリティ勧告を採用することで、ドキュメントセキュリティの要塞を強化し、組織の最も貴重な資産であるデータを保護することができます。
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10月 4, 2023
