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あなたの印刷ワークフロー技術は追いついていますか

私たちの業界は、デジタルを活用した印刷サービスプロバイダー (PSP) と社内印刷業者への変革を続けていますが、企業は今後どのように存続し、繁栄していくか、そして新しい環境に適応するために何をしなければならないかを考えざるを得なくなっています。

印刷関連の製造ワークフローは、改善すべき大きな領域です。急速に変化するテクノロジーとともに、企業は日々の業務を見直す必要があります。企業のテクノロジー、プロセス、およびサポート ワークフローが古くなり、時間が経っても変更されないままだと、時代遅れの慣行に固執し、新しいテクノロジーがもたらす効率性を活用できないという大きなリスクがあります。新しいテクノロジーを恐れない企業は、現状を受け入れません。常に新しい業務効率について疑問を持ち、調査し、受け入れ、実装しています。受動的ではなく能動的であるため、業務が合理化されます。

テクノロジーで変化していますか?

2011年、テスラは0台の車両を納入しました。10年後の2021年には、936,172台の車両を納入し、世界で最も技術的に進歩した自動車メーカーと見なされています。2011年、民間企業が人を宇宙に飛ばすことは夢物語でした。2021年9月、SpaceXは、国際宇宙ステーションへの3日間、4人乗りの完全民間有人ミッションであるインスピレーション4を打ち上げました。

私の言いたいことと、それが生産印刷ワークフローとどう関係するのか。結論として、人材、プロセス、テクノロジーの進歩は 10 年間で劇的に変化したということです。時代の流れに遅れずについていき、前進して繁栄するか、遅れをとって苦しんでいるかのどちらかです。

Tesla や SpaceX などの企業は、機械学習 (ML) の意思決定インテリジェンスとロボティック プロセス オートメーション (RPA) および人工知能 (AI) を組み合わせて、人間の介入をほとんどまたはまったく必要とせずにワークフローを自動化して実行しています。これらの企業は、自動化システムの生産性と、機械学習によって提供されるデータ駆動型の意思決定の信頼性を求めています。再利用可能なロケットを地上に着陸させるには、この方法以外に方法はありません。

現在、ML、RPA、AI は印刷業界でも利用可能であり、PSP に印刷制作ワークフローを自動化し、エラーを削減する便利な機能を提供しています。たとえば、RPA ソフトウェアは、ルールベースのビジネス プロセスを学習、模倣、実行するソフトウェア ロボットやボットを作成できます。

過去に生きるのではなく、前進しよう

2012 年に私は、各クライアントとアプリケーションを単一のワークフローに設定し、印刷前に「類似の」ジョブに統合することを推奨していました。このスタイルのワークフローは、当時利用可能なテクノロジでは効率的であると考えられていましたが、何百ものデータ出力ワークフローと監視フォルダーが作成されることが分かりました。さらに、会社や組織が管理、トラブルシューティング、クリーンアップ、エラー処理用の設定を行う必要がある作業フォルダーがさらに多く作成されました。

本日は、ビジネス プロセスを効率化し、印刷物の制作を自動化するインテリジェント ワークフロー ソフトウェアを推奨します。このソフトウェアは、ワークフロー プロセスを簡素化および標準化し、小さなブランチを持つ単一のトランクベースのワークフローを標準化して重複や重複した指示を排除することで複雑さを排除します。また、アジャイル API により、最善のソフトウェアとの統合が簡単になります。

効果的なワークフロー テクノロジーは、堅牢で超自動化されたコード不要のワークフロー プラットフォームを提供します。これにより、運用チームはビジネス ニーズに基づいてワークフローを簡単に追加、削除、調整できます。ソフトウェアの機能に合わせてワークフローを調整する必要がありません。最新のプロセス自動化ワークフロー テクノロジーを採用するメリットは、購入と実装にかかるコストを上回ります。さらに、ビジネスの混乱を減らし、現在のシステムを管理するのに必要なリソースを削減することで、大きな成果が得られます。

テスラとスペースXが自動車業界と航空宇宙業界を変えたように、超自動化されたノーコードワークフロープラットフォームは、印刷と郵送のワークフローから手動の手順と設定をなくし、革命を起こしています。これにより、部族の知識や複雑な機械設定の必要性がなくなります。管理が不可能で理解するのがさらに難しい入力ファイルと出力ファイルの混乱の代わりに、すべてのソフトウェアとハードウェアを調和のとれた制作バレエに結び付けることで、成功を促進し、失敗を排除します。

テクノロジーは一時的な流行ではなく、自動化は単なるワークフローの一部ではありません。印刷生産ツール (ハードウェアとソフトウェア) を、自己監査、管理されたアラート、自動承認を備えた超自動化されたインテリジェントで合理化された一連のプロセスに接続して統合し、人的エラーを排除するという考え方です。プログラマーや開発者を介さずに、数分で新しい顧客やアプリケーションを構成およびセットアップできる PSP と社内プリンターは、非常に貴重です。

事実上自動運転が可能な自動車や自力で着陸できるロケットのように、最先端の印刷制作ワークフロー テクノロジーを活用してワークフローを自動的に実行できるようにする時が今です。

thINK Ahead 2022では、画期的なキヤノン互換のPRO Conductorワークフロープラットフォームを展示します。

7月 13, 2022

著者

  • Ernie Crawford, keynote speaker
    CEO & President

    Ernie Crawford is the founder and CEO of Crawford Technologies, a global leader in the print and electronic document industries. With over four decades of experience, Ernie is a respected thought leader and innovator in the field of document management and has been recognized for his contributions to the industry with numerous awards and accolades. He is committed to delivering innovative solutions to his clients and has led Crawford Technologies through significant growth and expansion while maintaining a focus on exceptional customer service. Ernie is a sought-after speaker and has presented at numerous industry events and conferences.

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