ソリューション
PDF 修復
すべての人のアクセシビリティの確保
コンテンツ
今日のデジタル時代では、能力に関係なく、誰もが情報にアクセスできることが重要です。PDF 修復とは、障害のある人が PDF 文書にアクセスできるようにし、コンテンツを認識、理解、操作、操作できるようにするプロセスです。 PDFを改善することで、組織はより多くの読者を獲得し、包括性へのコミットメントを示し、法的要件を遵守することができる。
PDF アクセシビリティを理解する
一般的なルールとして、アクセシブルな PDF には次のような特徴がいくつか含まれることがよくあります。
- スクリーンリーダーなどの支援技術で読み取ることができる検索可能なテキスト
- 文字をテキストとして抽出できるフォント
- 文書構造タグと論理的な読み順
- 画像やグラフなどの非テキスト要素の代替テキストの説明
- 適切にラベル付けされ、タグ付けされた入力可能なフォームを使用する場合のインタラクティブなフォームフィールド
- 指定された文書言語と説明的なタイトル
アクセシブルな PDF を作成するには、関連するアクセシビリティ標準を理解することが重要です。最も一般的なものは次のとおりです。
- WCAG (ウェブコンテンツアクセシビリティガイドライン)
- PDF/UA (PDF ユニバーサル アクセシビリティ)
- HHS (保健福祉省)
これらの標準は、PDF を含むアクセシブルなデジタル コンテンツを作成するためのガイドラインと技術要件を提供します。
PDF修復の重要性
PDF 修復を優先すべき説得力のある理由がいくつかあります。
- より幅広いユーザーへのリーチ: アクセシブルな PDF は、視覚障碍者や弱視者、障害を持つ Web ユーザーが使用できるため、潜在的なユーザー層が広がります。
- ユーザー エクスペリエンスの向上: アクセシビリティの高い PDF は、スクリーン リーダーなどの支援技術を使用するユーザーにとって、ナビゲートや理解が容易です。これは、代替テキストの説明などのアクセシビリティ タグによって可能になります。
- 社会的責任: アクセス可能なコンテンツを作成することは、包括性と情報への平等なアクセスに対する取り組みを示します。
- 法令遵守: 多くの国では、米国のリハビリテーション法第 508 条やアメリカ障害者法 (ADA) など、電子文書へのアクセスを義務付ける法律があります。
一般的な PDF アクセシビリティの問題
PDF を効果的に修正するには、一般的なアクセシビリティの障壁を理解することが重要です。
これらの問題を特定して対処することで、PDF のアクセシビリティを大幅に向上できます。
PDF修復テクニック
PDF を修復するには、作成時またはオーサリング時と作成後の修復という 2 つの主な方法があります。
作曲時
タグ付けとは、文書に構造要素を追加して、その読み順と論理階層を定義するプロセスです。タグは見出し、段落、リスト、表、画像などの要素を識別し、支援技術がコンテンツ内を移動して理解しやすくなります。
多くの場合、アクセシブルな形式でドキュメントを生成するための最善の方法は、構成またはオーサリング レベルで検討できます。ただし、これは言うほど簡単ではありません。作成者がドキュメントのアクセシビリティに十分精通している必要があるためです。つまり、WCAG、PDF/UA、HHS (保健福祉省) など、従う必要のある標準を知っている必要があります。知識が必要なだけでなく、最終的な PDF を生成するときに、この PDF がアクセシブルであるだけでなく使用可能で、完全なコンプライアンスにつながるように、ほぼ専門家である必要があります。これには時間がかかり、ドキュメントを作成する人が常にアクセシブルな PDF を生成していない場合、ドキュメントのアクセシビリティに関する知識を常にブラッシュアップする必要があるため、PDF を生成するたびに非常に長い時間がかかる可能性があります。したがって、場合によってはこれが機能し、ユーザーが常にアクセシブルな PDF を生成できる可能性がありますが、すべての作成者にとってこれが可能ではない場合や、ドキュメントの構成レベルでこれを行うことができない場合が多くあります。
これをドキュメント構成レベルで実行するには、ユーザーはドキュメントのアクセシビリティとそれに付随するすべての詳細について十分理解している必要があるだけでなく、ドキュメントの作成に使用しているアプリケーションと、このアプリケーションがアクセシビリティ タグ付けでどのように機能するかについても十分理解している必要があります。ドキュメントの作成を進めると、それに伴うアクセシビリティ タグも作成されます。
アクセシビリティ プロセスを支援するツールやソフトウェアはありますが、それでもユーザーが十分に理解する必要があるプロセスです。
PDF にタグを付けるには:
- Adobe Acrobat Proなどのツールでドキュメントを開きます。
- タグ パネルを使用して、各コンテンツ要素のタグを追加および編集します。
- タグ構造が論理的な読み取り順序に従っていることを確認します。
- 画像やその他の非テキスト要素に代替テキストを提供するには、<代替>タグ。
- 表の場合は、行と列のヘッダーを<TH>タグ。
作曲後の修復
作成後の修復には、完全に作成された PDF ドキュメントのタグ付けが含まれます。このアプローチは、銀行取引明細書や請求書など、作成段階でのタグ付けが不可能な大量のトランザクション ドキュメントによく使用されます。
修復における重要な主要要件:
- OCR を実行する: PDF がスキャンされた画像の場合は、光学式文字認識 (OCR) を使用して検索可能なテキストに変換します。
- ドキュメントにタグを付ける: 見出し、段落、リスト、表、図などの対応するタグを追加して、ドキュメントのアクセシビリティ要素と読み取り順序を定義します。
- 代替テキストを提供する: 画像やその他のテキスト以外の要素に代替テキストの説明を追加します。
- 読み取り順序: すべてのアクセシビリティ要素の読み取り順序が論理的な順序に従っていることを確認します。
- フォーム フィールドを定義する: 入力可能なフォームを使用する場合は、フォーム フィールドに適切なラベルとタグを付けて、支援技術でアクセスできるようにします。
- 表の適切なタグ付け：表には、行と列のヘッダー、適切なセル（associations ）、表の説明が適切に定義され、正しくタグ付けされていることを確認する。
- ドキュメントの言語を指定する: PDF のプロパティでドキュメントの主言語を設定します。
ポストコンポジション・レメディエーションには、以下のようなソフトウェア・ツールがあります。 クロフォードテックの AccessibilityNow®ソリューション・スイート.大量の文書の場合、自動化された修復ソリューションにより、プロセスを大幅に効率化することができます。
アクセシビリティを考慮した PDF のチェックと修正
アクセシブルな PDF を作成するためのベスト プラクティスに従った場合でも、ドキュメントにアクセシビリティの問題がないか確認し、見つかった問題を修正することが重要です。
基本的なアクセシビリティチェック
明らかな問題を特定するために、いくつかの基本的なチェックから始めます。
- PAC (PDF Accessibility Checker) などの PDF アクセシビリティ チェッカーを使用して、PDF がアクセシブルかどうかを判断します。
- Adobe Acrobat Pro のアクセシビリティ チェッカーを使用して、一般的なアクセシビリティの問題を特定します。
高度なアクセシビリティテスト
より徹底的な評価を行うには、次の手動テスト手法を検討してください。
- スクリーン リーダーのテスト: NVDA や VoiceOver などのスクリーン リーダーを使用して PDF をナビゲートし、問題がないか確認します。
- キーボード ナビゲーション テスト: キーボードのみを使用して PDF をナビゲートし、すべてのコンテンツと機能にアクセスできることを確認します。
- 読み取り順序と構造の確認: タグの構造と読み取り順序を確認し、コンテンツの視覚的な順序と一致していることを確認します。
アクセスできないPDFの修復
一般的な修復タスクは次のとおりです。
- タグを追加します。 PDF では、スクリーン リーダー向けにコンテンツの構造と順序を識別するためにタグが使用されます。PDF にタグが付いていない場合は、タグを追加することが重要です。
- ドキュメントの言語。 ドキュメントの言語を指定すると、スクリーン リーダーで正しい発音と翻訳が使用されるようになります。
- 見出しの構造。 適切な見出し構造 (H1、H2 など) は、スクリーン リーダーがドキュメント内を移動し、その構成を理解するのに役立ちます。
- 表とリスト。 テーブルの構造 (ヘッダー行、データ セル) が適切であり、リストが支援技術によるナビゲーション用に正しくタグ付けされていることを確認します。
- 画像の代替テキスト (Alt テキスト)。 装飾目的ではないすべての画像には、その内容を説明する明確で簡潔な代替テキストが必要です。
- 色のコントラスト。 特に視覚障害のある人にとって読みやすさを向上させるために、テキストと背景の間の色のコントラストが適切であることを確認します。
- 読む順序。 スクリーン リーダーの場合、読み上げ順序がドキュメントの論理的な流れに従っていることを確認します。
- ブックマーク。 大きなドキュメントにブックマークを追加すると、ユーザーは PDF 内の特定のセクションにジャンプできるようになります。
- リンク。 理解を深めるために、単なる URL ではなく説明的なリンク テキストを使用する必要があります。
- 検証とテスト。 アクセシビリティ チェッカーとスクリーン リーダー シミュレーションを使用して、修正された PDF をテストし、残っている問題を特定します。
PDF 修復の自動化
大量のトランザクション ドキュメントを扱う組織にとって、手動での修復は時間がかかりすぎる上に、ドキュメントが時間どおりに配信されないため、適切なオプションではありません。このような場合、自動修復ソリューションはプロセスを合理化するのに役立ちます。これらのソリューションには通常、次のものが含まれます。
- テンプレートの作成: ドキュメントの種類ごとにテンプレートが作成され、適用する構造、タグ、その他のアクセシビリティ機能が定義されます。
- バッチ処理: 自動化ツールは大量の PDF を一括処理し、それぞれに適切なテンプレートを適用して、ドキュメントのアクセス可能なバージョンを生成します。
- オンデマンド修復: オンデマンドでドキュメントを修復することは、最も効率的でコスト効率が良く、ドキュメントを時間どおりに配信します。
- 品質保証: 修正された PDF は、自動チェックまたは手動レビューを通じて、正確性とアクセシビリティ標準への準拠がチェックされます。
自動修復により、高い品質とコンプライアンスを確保しながら、大量の PDF をアクセス可能にするために必要な時間と労力を大幅に削減できます。
よくある質問
タグ付き PDF とタグなし PDF の違いは何ですか?
タグ付き PDF には、アクセシビリティ タグによって定義された論理構造があります。アクセシビリティ タグはメタデータ内にあり、肉眼では見えません。タグ付けはメタデータ内で行われ、PDF 自体の構造に影響を与えたり変更したりしないため、一般ユーザーにとって、タグ付き PDF はタグなし PDF とまったく同じに見えます。タグはコンテンツの階層と意味を記述します。タグなし PDF にはこの構造がないため、支援技術を使用するユーザーがコンテンツをナビゲートして理解することが困難または不可能になります。
スキャンした PDF をアクセス可能にできますか?
はい、ただし追加の手順が必要です。OCR (光学式文字認識) を使用してスキャンした画像を検索可能なテキストに変換し、その後タグやその他のアクセシビリティ機能を PDF に追加する必要があります。
PDF がアクセス可能かどうかを確認するにはどうすればよいですか?
PDF のアクセシビリティを確認する方法はいくつかあります。
- PAC（PDFアクセシビリティチェッカー）3のような無料ツールを使用する
- Adobe Acrobat Proのアクセシビリティチェッカーを使用する
- CrawfordTechのValidatorツールのようなアクセシビリティチェッカーを使用する
- NVDAやVoiceOverなどのスクリーンリーダーでPDFをテストする
- ドキュメントのアクセシビリティに精通している場合は、タグ構造と読み上げ順序を手動で確認してください。
PDF で最も一般的なアクセシビリティの問題は何ですか?
PDF における最も一般的なアクセシビリティの問題には次のようなものがあります。
- タグが不足しているか、タグ付けの構造が正しくない
- 画像の代替テキストが欠落しているか正しくありません
- ドキュメントの言語定義がありません
- 色のコントラストが不十分
- 記入可能なフォーム内のアクセスできないフォームフィールド
- 不適切にタグ付けされたテーブル
アクセスできない PDF を修復するにはどのくらい時間がかかりますか?
アクセシビリティのない PDF を修正するために必要な時間は、ドキュメントの複雑さ、アクセシビリティの問題の重大度、およびドキュメントのアクセシビリティに関するユーザーの知識によって大きく異なります。ドキュメントのアクセシビリティ スキルを持つユーザーの場合、軽微な問題のある単純なドキュメントの修正には数分しかかからないかもしれませんが、多くの問題のある複雑なドキュメントの修正には数時間、場合によっては数日かかることもあります。
大量のトランザクション PDF にアクセスできるようにするにはどうすればよいでしょうか?
大量のトランザクション ドキュメントの場合、自動修復ソリューションはプロセスの効率化に役立ちます。これらのソリューションでは通常、ドキュメントの種類ごとにテンプレートを作成し、オンデマンドで修復するか、大量の PDF をバッチ処理し、修復されたドキュメントの品質保証チェックを実行します。
Crawford Technologies – PDF修復のパートナー
PDF の修復は、能力に関係なく、誰もがデジタル コンテンツにアクセスできるようにするために不可欠です。PDF アクセシビリティの原則を理解し、タグ付けと修復のベスト プラクティスに従い、適切なツールとテクニックを使用することで、組織はアクセシビリティ標準に準拠し、誰もが使用できる PDF を作成できます。
PDF をアクセシビリティ対応にする際は、アクセシビリティは継続的なプロセスであることを忘れないでください。最初からアクセシビリティを優先し、ドキュメントを定期的にテストし、アクセシビリティをドキュメント作成ワークフローの中核にしてください。そうすることで、すべてのユーザーがコンテンツにアクセスしてそのメリットを享受できるようになります。
Crawford Technologies は、アクセシビリティのためにPDFを修正するプロセスを合理化するための強力なソリューションを提供します： AccessibilityNow® Remediate.この革新的なデスクトップツールは、ユーザーフレンドリーなグラフィカルユーザーインターフェイス（GUI）をユーザーに提供し、非トランザクションPDF文書のタグ付けプロセスを簡素化します。を使用すると AccessibilityNow Remediateを使えば、読み順、段落、見出し、リスト、URL、表など、PDF内のさまざまな要素にすばやく簡単にタグを付けることができます。高度なAIと機械学習技術を取り入れることで、このツールは自動的にタグ付け要素を感知し、手作業によるPDFの修復作業や広範な品質保証プロセスの必要性を大幅に削減します。
スタンドアロンツールとして AccessibilityNow Remediateは、非トランザクション文書のPDF修復ワークフローにシームレスに統合できます。単独で使用することも、Crawford Technologies’ パブリッシングアプリケーションを使用してすでにタグ付けされたファイルに対する修復プロセスの最終段階として使用することもできます。の機能を活用することで、組織は時間を大幅に短縮できます。 AccessibilityNow Remediateの機能を活用することで、企業はPDF文書をアクセシブルにするために必要な時間、労力、コストを大幅に削減できます。この強力なツールは、PDF/UA、WCAG、HHSなどの主要なアクセシビリティ標準への準拠を保証するため、企業は能力に関係なく、すべてのユーザーにとって包括的でユーザーフレンドリーなデジタルコンテンツを作成できます。
PDFを完全にアクセシブルにするためのサポートが必要ですか？最高のアクセシビリティ標準を満たすPDFの作成と修正に関する専門的なサポートは、 Crawford Technologies まで お問い合わせください。
