L’ingrediente mancante: catturare il valore della produzione a getto d’inchiostro

Introduzione

Di recente c’è stato molto entusiasmo per le stampanti a getto d’inchiostro di produzione… e per una buona ragione. Le stampanti a getto d’inchiostro di produzione sono diventate un vero concorrente dei dispositivi di output basati su toner e offset. Di conseguenza, sempre più fornitori di servizi di direct mail e tipografie transazionali in-plant stanno investendo molto nelle stampanti a getto d’inchiostro.

Maggiore velocità di stampa, capacità di migliorare i livelli di servizio ed eliminazione dei costi associati all’acquisto e allo stoccaggio di shell prestampate sono solo alcune delle ragioni convincenti per cui i negozi migrano al getto d’inchiostro. Molti hanno una flotta di macchine basate su toner a fogli singoli in cui i vantaggi si sommano; un altro vantaggio delle stampanti a getto d’inchiostro è che spesso è possibile ridurre il numero di dispositivi sul piano, con conseguente riduzione dello spazio a pavimento e delle esigenze di personale.

La sfida della migrazione a getto d’inchiostro

Ma passare da un flusso di lavoro a fogli singoli a un flusso di lavoro a getto d’inchiostro è una vera sfida. Catturare il valore completo di qualsiasi investimento di produzione a getto d’inchiostro richiede più del semplice acquisto e installazione dell’hardware. Le organizzazioni scoprono che apportare le modifiche necessarie al sistema e alla programmazione di diverse applicazioni legacy e flussi di stampa può richiedere anni di ore-uomo. Molti trascurano questa parte della migrazione o la considerano un problema “aggiustalo in seguito” che spesso non scompare mai.

Il risultato è che costosi investimenti in stampanti a getto d’inchiostro spesso restano inutilizzati o non funzionano correttamente senza i giusti software e adattamenti di sistema per massimizzare il ritorno sull’investimento. E i processi downstream per l’ordinamento e la segmentazione dei pezzi di posta rimangono in genere meno efficienti e produttivi senza la conversione e la riprogrammazione di flussi di stampa e applicazioni legacy.

Non iniziare da zero

Noi di CrawfordTech crediamo che non abbia senso essere costretti a rifare tutto quel codice. Le organizzazioni hanno trascorso anni a sviluppare e lavorare con applicazioni legacy e flussi di stampa a fogli singoli. E nonostante il fascino dei processi migliorati con la tecnologia a getto d’inchiostro, non è semplicemente realistico “buttare via il bambino con l’acqua sporca”. Ciò di cui c’è bisogno è una soluzione che ti consenta di sfruttare appieno la grande tecnologia offerta dal getto d’inchiostro di produzione senza dover partire da zero.

Ecco perché abbiamo sviluppato PRO Inkjet Express, uno strumento software completo che ti consente di implementare e gestire facilmente un flusso di lavoro di produzione automatizzato per le tue macchine da stampa a getto d’inchiostro. È unico nel suo genere perché ti consente di migrare e modificare i flussi di lavoro esistenti in getto d’inchiostro a colori senza dover riprogettare i processi esistenti o ricomporre i flussi di stampa esistenti. Con PRO Inkjet Express, puoi sfruttare rapidamente le funzionalità e le capacità della tecnologia a getto d’inchiostro di produzione e iniziare immediatamente a sfruttare funzionalità che ridurranno i tuoi costi, offrendo di più ai tuoi clienti e migliorando i livelli di servizio.

L’ingrediente mancante per massimizzare il tuo investimento multimilionario

PRO Inkjet Express ti aiuta a superare le sfide della migrazione a getto d’inchiostro e ad aumentare immediatamente il ritorno sull’investimento. Combinare lavori più piccoli a fogli singoli in lavori più lunghi a bobina accelera il ROI e aiuta a soddisfare livelli di servizio sempre più esigenti. La concatenazione dei lavori riduce i costi operativi ottimizzando i file pronti per la stampa per la produzione e mantiene le macchine da stampa a getto d’inchiostro in funzione in modo efficiente con meno cambi di bobina. La segmentazione dei lavori funziona per semplificare l’elaborazione della posta e sfruttare al meglio gli sconti postali nel back-end, mentre l’ottimizzazione dell’elaborazione delle immagini in anticipo può fare la differenza tra tempi RIP di ore rispetto a minuti.

Nel complesso, la produttività del personale migliora poiché ci sono meno tempi di inattività dei dispositivi e meno logistica cartacea da gestire, e potrebbe essere necessario meno personale grazie al consolidamento e all’eliminazione dei dispositivi in ufficio.

Accelerare il ROI dell’Inkjet

Con PRO Inkjet Express puoi accelerare il ROI delle stampanti a getto d’inchiostro ad alta velocità e della tecnologia di finitura in vari modi.

Combinare piccoli lavori in grandi tirature assicura che la tua pressa a getto d’inchiostro funzioni in modo ottimale e redditizio. Molti responsabili di officina ti diranno che non è raro che le presse funzionino solo per circa quattro ore su un turno di otto ore. Quasi la metà del tempo di produzione disponibile è impiegato per eseguire cambi di bobina e gestire altri tempi di fermo derivanti da piccoli lavori che non sono ottimizzati per sfruttare la velocità e i risparmi offerti dalle presse a getto d’inchiostro a bobina. PRO Inkjet Express combina una serie di funzionalità di unione e concatenazione che lavorano per riunire lavori più piccoli in tirature più grandi che eliminano le inefficienze e i tempi di fermo.

L’ottimizzazione dei flussi di stampa per l’elaborazione della posta post-stampa offre una serie di efficienze che vanno oltre la sala stampa e possono comportare ulteriori risparmi. Aumentare la densità postale, semplificare l’inserimento e lo smistamento ed eliminare la necessità di più buste e riempitrici fa risparmiare tempo e denaro. PRO Inkjet Express combina le capacità e le caratteristiche necessarie per ottimizzare ogni fase del processo di produzione, non solo per il flusso di lavoro della stampante. Ad esempio, è possibile regolare e modificare i codici di controllo dell’inseritore per sfruttare la gestione domestica per un notevole risparmio sui costi postali. Rigenerare i file di dati di esecuzione della posta in qualsiasi formato, inclusi MRDF, IDF, ecc. Consolidare le buste con finestra ed eliminare la necessità di buste e riempitrici prestampate. Semplificare e migliorare l’elaborazione eliminando le pagine orfane e vuote, aggiungendo nuovi codici a barre 2D e suddividendo e segmentando i flussi di posta per ospitare buste numero 10, piegate a metà e piatte. Questi miglioramenti sono essenziali per sfruttare al meglio la velocità e l’efficienza di elaborazione della posta.

L’impostazione rapida di nuovi e migliorati flussi di lavoro consente un ROI più rapido e aiuta a sfruttare al meglio il tuo acquisto di stampanti a getto d’inchiostro in tempi rapidi. PRO Inkjet Express offre la possibilità di modificare i formati di output dei lavori esistenti e migrare rapidamente a nuove stampanti a getto d’inchiostro, aumentando il ROI sull’attrezzatura, senza dover partire da zero e ricomporre il flusso di stampa esistente. In effetti, ottenere un valore reale dal tuo investimento multimilionario richiede più del semplice posizionamento della macchina sul pavimento. Stabilire i protocolli e i formati appropriati è essenziale per garantire che le tue macchine funzionino correttamente ed efficientemente. Senza tale ottimizzazione, i tempi di conversione del colore e RIP (da RPG a CMYK, ad esempio) potrebbero richiedere ore anziché minuti. E quando si combinano lavori PDF è importante analizzare il flusso di stampa con l’obiettivo di eliminare i font duplicati e la ridondanza che si verificano comunemente per evitare inutili ritardi nei tempi di elaborazione. Apportare queste modifiche richiederebbe in genere molte ore costose di riprogrammazione, ma PRO Inkjet Express lo rende facile e veloce, senza dover partire da zero e ricomporre il flusso di stampa esistente. Ciò ti consente di iniziare a realizzare un ritorno sull’investimento nella stampa a getto d’inchiostro di produzione fin dal primo giorno.

La sostituzione di gusci prestampati con colori in linea consente di risparmiare sui costi correlati alla cancelleria, ma anche in una serie di altre aree importanti. Le spese generali e di approvvigionamento vengono ridotte passando a rotoli vuoti generici. I requisiti di inventario e magazzino vengono ridotti e i costi di manodopera possono essere abbassati perché potrebbe essere necessario meno personale per immagazzinare, spostare e gestire un inventario di moduli speciali poiché i getti d’inchiostro a colori possono stampare le sovrapposizioni dei moduli, i loghi e la grafica contemporaneamente ai dati variabili. In effetti, un ambiente “white paper in” apre le porte a risparmi extra che semplicemente non sono possibili in un’attività che si basa su stock di carta prestampata. Considerate la frequenza con cui i cambiamenti di logo, i nuovi indirizzi e altre modifiche ai moduli comportano tassi di obsolescenza fino al 30%. Tutto ciò ha chiaramente un effetto tangibile sul risultato finale.

Migliorare le comunicazioni con i clienti

I fornitori di servizi di stampa e le operazioni di direct mailing affrontano un mercato sempre più competitivo. Acquisire e mantenere i clienti richiede più competenza che mai, poiché i clienti cercano fornitori con le capacità più recenti. Certamente il colore è ora un prerequisito per competere e la capacità di produrre comunicazioni di alto valore e ad alto volume per i clienti è un potente elemento di differenziazione, soprattutto quando si forniscono servizi ai clienti in funzioni ad alto impatto come marketing, vendite, pubblicità o beni di consumo. I professionisti del marketing hanno da tempo riconosciuto l’impatto positivo del colore per aumentare il coinvolgimento dei clienti e il riconoscimento del marchio.

Gli strumenti legacy non raggiungono il traguardo della migrazione

PRO Inkjet Express è uno strumento superiore per facilitare la migrazione al getto d’inchiostro. Ammettiamolo, passare al getto d’inchiostro è costoso. E nessuno vuole avere una stampante a getto d’inchiostro da milioni di dollari ferma con le sue funzionalità non pienamente sfruttate. L’opportunità persa di migliorare il servizio e i risparmi operativi costa alla tua azienda ogni singolo giorno in cui non agisci. Sfortunatamente, la maggior parte degli strumenti tradizionali di composizione dei documenti non sono adatti all’ambito e alla complessità della migrazione dalle stampanti a foglio singolo a quelle a bobina. Applicazioni legacy, flussi di stampa antiquati e proprietari e la portata del compito spesso si traducono in un progetto costoso che è un incubo da gestire e completare.

Aumenta la tua percentuale di successo

Il costo di acquisto di PRO Inkjet Express è inferiore all’imposta sulle vendite di una tipica macchina da stampa a getto d’inchiostro di produzione. Infatti, puoi facilmente migrare al getto d’inchiostro, ottimizzando l’intero flusso di lavoro dal file al pezzo di posta finito, per circa l’1% del tuo investimento hardware. Le organizzazioni scoprono che l’investimento aggiuntivo si ripaga immediatamente in virtù della capacità di far funzionare le macchine da stampa più velocemente. Un ulteriore ritorno sull’investimento si riscontra rapidamente con la riduzione dei costi di carta e prestampa, l’efficienza della tiratura e il miglioramento dell’elaborazione della posta a valle.

Caso d’uso ROI di PRO Inkjet Express

PRO Inkjet Express offre un ritorno solido anche prima di acquistare una pressa. Lo strumento consente di creare file di test personalizzati, trasformare flussi di stampa e pre-impostare applicazioni per valutare e selezionare la pressa a getto d’inchiostro giusta e l’hardware correlato. Pianificando e testando un flusso di lavoro modificato prima di finalizzare qualsiasi acquisto di pressa, si è più certi della decisione di investimento e pronti a partire subito una volta che le presse sono in posizione.

Un esempio è un crescente Print Service Provider nel Midwest degli Stati Uniti che stava valutando diverse potenziali macchine da stampa a getto d’inchiostro a colori ad alta velocità per l’idoneità a sostituire la sua flotta di stampanti laser obsolete. Il team era fermamente convinto che le impostazioni di lavoro modificate dovessero essere eseguite e testate prima di decidere un acquisto. Hanno utilizzato PRO Inkjet Express per valutare i possibili candidati e garantire una transizione rapida e fluida alle loro nuove macchine da stampa a getto d’inchiostro. Il team ha identificato molte modifiche al flusso di lavoro che avrebbero dovuto apportare per garantire una migrazione di successo a una nuova piattaforma di produzione e le ha testate tutte molto prima di decidere quali macchine da stampa a getto d’inchiostro avrebbero acquistato.

Andando avanti

Stai cercando di semplificare la migrazione al getto d’inchiostro di produzione e sfruttare al meglio il tuo investimento multimilionario? PRO Inkjet Express ha tutti gli strumenti e le funzionalità per fare proprio questo. È unico nel consentirti di migrare e modificare i flussi di lavoro esistenti al getto d’inchiostro a colori senza la necessità di riprogettare i processi esistenti o ricomporre i flussi di stampa esistenti. Per oltre 20 anni abbiamo aiutato le organizzazioni di tutto il mondo a ridurre i costi, semplificare i processi e ottimizzare le comunicazioni mission-critical con i clienti e le transazioni su tutti i canali e formati. PRO Inkjet Express si unisce alla nostra pluripremiata gamma di soluzioni e include tutte le funzionalità e le funzionalità critiche di cui hai bisogno per soddisfare i requisiti più esigenti per una maggiore efficienza operativa, risparmi e servizio come risultato della migrazione al getto d’inchiostro.

Non devi partire da zero. Scopri di più scaricando questa sintesi del prodotto PRO Inkjet Express. E contattaci oggi stesso al numero 1-866-679-0864 per organizzare una demo gratuita.