Canada Post integra la nuova tecnologia di stampa

La sfida

CPC-VEM voleva espandere la propria attività per soddisfare le esigenze dei potenziali clienti che stampavano i propri documenti con software AFP e PostScript™. Per fare ciò, dovevano sostituire le stampanti Xerox di vecchia tecnologia. La capacità delle stampanti in ciascuna delle sedi CPC-VEM doveva produrre il carico di lavoro corrente e adattarsi a una crescita annuale del 30% nei due anni successivi, in particolare 78 milioni di pezzi con 207 milioni di impressioni nel 2001 e 98 milioni di pezzi con 245 milioni di impressioni nel 2002.

CPC-VEM aveva bisogno di stampanti in grado di elaborare e stampare flussi di dati contenenti Xerox DJDE e Metacode. Aveva bisogno di stampanti in grado di supportare AFP, Adobe PostScript Level 3 e dati di linea ASCII ed EBCDIC formattati e non formattati, e la soluzione doveva essere veloce. CPC-VEM avrebbe misurato la velocità di elaborazione.

I sistemi dovevano produrre una qualità costantemente elevata con la capacità di generare ristampe. Le soluzioni tecniche dovevano incorporare la capacità di ristampare le pagine danneggiate dopo la stampa, nonché stampare gli ID dei lavori sui pezzi di posta e produrre output pronti per l’inserimento di fogli singoli. I fornitori potevano facoltativamente identificare il numero di vassoi carta su ogni macchina e come potevano essere indirizzati.

Era necessario il supporto per i caratteri dei font OCR, i segni ottici, i codici a barre universali che potessero essere letti correttamente dalle apparecchiature di inserimento e smistamento postale e la corrispondenza dei font MICR E13B.

Soluzione

IBM è stato scelto come fornitore di stampanti e ha selezionato la suite di prodotti PRO di Crawford Technologies perché offriva la flessibilità, la flessibilità e le prestazioni che CPC-VEM stava cercando. La suite di prodotti PRO era in grado di supportare tutti i font richiesti e di convertire i DJDE e i Metacode di Xerox in AFPDS di IBM. Inoltre, la velocità di trasformazione era del 40-50% superiore a quella del loro concorrente più vicino.

La suite di prodotti PRO ha prodotto una qualità elevata e costante. Il software ha incorporato la funzionalità di ristampa obbligatoria, gli ID lavoro sui pezzi di posta e l’output pronto per l’inserimento di fogli tagliati. Inoltre, la loro funzione di mappatura dei vassoi ha consentito agli utenti di preservare l’indirizzamento dei vassoi della carta.

Documentum Retention Policy Services è stato scelto per fornire un controllo del ciclo di vita sui documenti di policy archiviati, garantendo che i documenti siano conservati per periodi conformi alle linee guida ICOB.

Risultati

Grazie al software PRO, Canada Post è riuscita a inviare da 100 a 150 file Xerox LCDS e Metacode al giorno, provenienti da un numero potenziale di 320 applicazioni diverse, tramite un’unica copia del software PRO in esecuzione su un server Windows 2000, a 8 stampanti IBM a fogli singoli e a bobina, in bianco e nero e a colori, dislocate in tutto il Canada, con una produzione che va da 90 a oltre 700 pagine al minuto, con volumi di stampa medi di 500.000 impressioni al giorno.

La configurazione PRO inizialmente girava su un PC IBM e-server X220 con un processore da 866 MHz. È stata spostata su due processori da 866 MHz. La differenza di velocità tra uno e due processori era trascurabile.

“Con il software PRO, i tempi di conversione variano a seconda dell’applicazione, ma in media un file di 5000 pezzi di posta richiede circa 2-4 minuti per essere elaborato. L’applicazione più complessa, un file di 10.000-15.000 pagine, richiede solo circa 5 minuti per essere elaborato”, afferma Jacques Lamontagne, Direttore, Electronic Services Marketing “Stiamo riscontrando un tempo di elaborazione totale compreso tra 2,5 e 3 ore su PRO, ma questo varia: ci sono stati giorni in cui PRO ha lavorato per 4 o più ore, su centinaia di applicazioni”.