Una fusione aumenta l’efficienza
Sfondo
Le fusioni e le acquisizioni aziendali spesso danno luogo a un assortimento di sistemi e processi scollegati e incompatibili. Unificare e consolidare le pratiche nell’intera azienda combinata può essere difficile e potenzialmente costoso, ma è essenziale per la redditività , l’efficienza e la crescita futura.
La sfida
Quando queste due grandi compagnie assicurative si sono fuse, avevano entrambe implementato architetture di stampa completamente diverse. Sebbene entrambe le organizzazioni producessero su dispositivi Xerox nei loro centri di stampa ad alto volume, una società si basava sul metacodice, mentre l’altra aveva standardizzato su AFP.
Nell’esaminare le loro opzioni, l’azienda ha preso in considerazione diverse alternative, tra cui riscrivere le applicazioni per renderle compatibili con un singolo linguaggio di stampa, sostituire le apparecchiature con stampanti a doppia modalità o continuare a gestire due ambienti separati. Sono state tutte scartate perché troppo costose e insostenibili.
La soluzione
Dopo aver esaminato la propria infrastruttura e i requisiti a lungo termine con il team di servizi professionali di Crawford Technologies’, la compagnia assicurativa ha deciso che la soluzione ottimale sarebbe stata quella di standardizzare la piattaforma mainframe IBM z/OS utilizzando il software di trasformazione di stampa Crawford Technologies per convertire i dati del flusso di stampa da Metacode ad AFP.
La compagnia assicurativa ha automatizzato l’intero processo sul proprio mainframe z/OS utilizzando Crawford Technologies’ JES PRO Spool Extraction Facility. Una volta implementata la soluzione, i set di dati in uscita sono stati selezionati automaticamente dalle code di uscita JES2 dalle code di uscita Metacode e LCDS. I dati vengono convertiti in AFP, utilizzando PRO Meta to AFP, e reinseriti automaticamente nelle code di uscita AFP di JES2 per la stampa.
Risultati
Con 270 template e 10.000 lavori, ci sono voluti circa 5 mesi per completare la transizione. Tuttavia, poiché non sono state richieste modifiche a JCL o all’applicazione, il processo è stato fluido e le operazioni in corso non sono state interrotte durante la conversione. La transizione per il personale interno è stata a basso rischio e indolore.
L’azienda è riuscita a eliminare le stampanti duplicate, passando da sei siti di stampa a due, realizzando un risparmio considerevole e ottenendo un ROI in meno di un anno. Il sistema unificato fornisce stabilità , scalabilità e prestazioni eccezionali, consentendo loro di continuare a crescere man mano che la loro attività si espande.
