Prodotti

SmartSetup

Indicizzazione e onboarding dei file di stampa completamente automatizzati utilizzando l’intelligenza artificiale e l’apprendimento automatico

Panoramica del prodotto

SmartSetup è una soluzione software efficiente e senza codice che semplifica il processo di indicizzazione per i progetti di onboarding dei documenti e di migrazione delle applicazioni. Grazie alla tecnologia AutoSense di Crawford Technologies, che sfrutta la potenza dell’intelligenza artificiale (AI) e dell’apprendimento automatico (ML), SmartSetup automatizza le noiose attività di scansione, indicizzazione ed estrazione di dati specifici da vari tipi di documenti all’interno di un flusso di dati di produzione. Sfruttando le funzionalità di SmartSetup, le aziende possono aumentare significativamente la produttività, eliminare gli errori, semplificare progetti complessi e migliorare l’efficienza operativa complessiva.

SmartSetup: Onboarding intelligente

Benefici

SmartSetup è uno strumento essenziale per le organizzazioni che hanno bisogno di snellire il processo di onboarding delle applicazioni. Automatizza l’estrazione di elementi di testo chiave, riducendo il tempo di onboarding da ore o giorni a pochi minuti. Ciò consente di risparmiare tempo e denaro e di migliorare il time to market.
Tradizionalmente, le migrazioni di documenti complessi richiedono la revisione, l’indicizzazione e la creazione di regole aziendali per la migrazione da parte di esperti di documenti. Tuttavia, SmartSetup, grazie al software di apprendimento automatico, riduce notevolmente il tempo necessario per i progetti di migrazione.
SmartSetup può essere utilizzato per l’onboarding con o senza un flusso di dati di produzione. Scansiona ed estrae automaticamente elementi di dati da vari tipi di documenti, lettere, fatture e qualsiasi altro tipo di corrispondenza dal formato ripetitivo.

Sfida aziendale

Hai difficoltà ad accogliere nuovi clienti e gestire più applicazioni contemporaneamente?
La vostra organizzazione è responsabile di progetti di migrazione di archivi o documenti su larga scala?
I clienti si lamentano dei lunghi tempi di attesa per pubblicare online nuovi lavori e candidature?
È troppo difficile trovare e assumere personale tecnico per integrare nuove applicazioni?

Storia di successo del cliente

Uno Stato semplifica i processi

Molti reparti dovevano ridurre gli errori, diminuire i costi ed essere più efficienti grazie all'automazione.

Dettagli del prodotto

SmartSetup per l’inserimento dei documenti

SmartSetup, grazie alla tecnologia AutoSense, semplifica il processo di indicizzazione scansionando automaticamente ogni pagina e identificando le informazioni critiche, tra cui indirizzi postali, numeri di conto, identificatori personali, importi, codici a barre e linee OCR. Questa funzione consente agli utenti di individuare facilmente qualsiasi informazione presente in una pagina aggiungendo una “parola chiave” agli helper di SmartSetup, che poi cercheranno sistematicamente l’intero documento e individueranno il valore o l’informazione corrispondente.

SmartSetup è stato progettato per lavorare con vari tipi di documenti, lettere, fatture e praticamente qualsiasi tipo di corrispondenza formattata in modo ripetitivo, il che lo rende uno strumento essenziale per le organizzazioni che devono inserire le applicazioni in un processo di normalizzazione definito. Automatizzando l’estrazione degli elementi chiave del testo, SmartSetup riduce il tempo necessario per l’onboarding da ore o giorni a pochi minuti, facendo risparmiare tempo e denaro alle aziende e migliorando il time to market.

Inoltre, SmartSetup elimina la necessità per un tecnico esperto di indicizzare manualmente un documento per l’onboarding o la migrazione, operazione che in genere richiede da 30 minuti a 2 ore. Al contrario, sviluppa le stesse regole in pochi secondi, senza dover ricorrere a complessi testi bianchi, segnalibri per i commenti o TLE che la maggior parte dei sistemi tradizionali richiede. Con SmartSetup, il processo di indicizzazione è più veloce, più accurato e senza problemi, consentendo alle risorse tecniche di concentrarsi su attività più complesse.

SmartSetup per i progetti di migrazione

SmartSetup può risolvere molti dei complessi problemi che riguardano i progetti di migrazione degli archivi. Ad esempio, i formati tradizionali e i moduli obsoleti possono creare problemi di indicizzazione per le persone e i tecnici che non hanno familiarità con i layout dei dati. Tuttavia, con SmartSetup powered by AutoSense, questo problema viene risolto perché gli strumenti di apprendimento automatico si adattano automaticamente ai tipi di documenti che cambiano.

La qualità dei dati può essere estremamente impegnativa durante i progetti, ma AutoSense si adatta rapidamente per gestire errori, duplicati e incongruenze di elementi di dati. L’enorme mole di dati che caratterizza molti progetti di migrazione può anche essere un processo che richiede tempo e risorse. Tuttavia, con SmartSetup è possibile lavorare tutta la notte e sviluppare regole di business tutto il giorno, rendendo il processo più veloce ed efficiente.

SmartSetup risolve anche i problemi legati alla privacy dei dati, poiché le regole di indicizzazione e di estrazione dei dati vengono identificate ed estratte in modo programmatico. Questo elimina la necessità di selezionare e rivedere manualmente i campi per ore, creando un progetto di migrazione più sicuro.

Inoltre, campi specifici, variabili e parole chiave spesso richiedono passaggi aggiuntivi o una codifica complessa per essere estratti. Con SmartSetup, puoi utilizzare degli “aiutanti” in cui inserisci una parola chiave e questa viene inclusa nei campi ricercabili, rendendo il processo di estrazione più veloce e accurato.

Casi d'uso

Integrazioni

Specifiche

Applicazioni CCM di onboarding in cui hai file di dati pronti per la stampa che vanno in un “flusso di lavoro normalizzato”
Migrazione degli archivi di documenti dai sistemi legacy ai nuovi archivi di documenti basati su cloud o on-prem
Verifica automatica rapida degli elementi dati all’interno di un file di stampa
Supporto per la ricomposizione dei documenti: SmartSetup può estrarre automaticamente gli elementi chiave dei dati e fornire un file XML per la composizione.
La conformità e l’auditing, noti anche come verifica dei dati delle applicazioni CCM, possono essere complicati, ma non con SmartSetup

Integrazioni attuali:

PRO Conductor
Crawford Technologies Inc. Strumenti di normalizzazione del flusso di lavoro.
Operations Express

CPU Intel i7 quad-core 2,5 GHz o superiore
16 GB di RAM
Disco locale veloce (SSD o HDD da 7200 RPM) con 5 GB di spazio libero

Solo Windows
Windows 10 o versione successiva
Windows Server 2012 o versione successiva

SmartSetup

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