Smart MailHub

I documenti vengono inviati tramite un semplice driver di stampa e un’interfaccia sicura direttamente alla struttura di produzione. L’interfaccia intuitiva consente agli utenti di scegliere facilmente le opzioni di elaborazione, tra cui tipo di documento, tipo di carta o modulo, allegati e inserti, tipo di busta, opzioni di consegna, stampa simplex o duplex, bianco e nero o a colori. I documenti possono essere consegnati automaticamente in base alle preferenze del cliente. Le opzioni possono essere facilmente configurate per garantire che tutta la corrispondenza soddisfi le regole aziendali e i requisiti di conformità, venga stampata sul tipo di carta corretto e venga indirizzata correttamente.

Smart MailHub incorpora funzionalità intelligenti di tracciamento dei lavori, audit e autorizzazione basate sul web per garantire che lo stato dei documenti sia tracciato e visibile a tutti gli interessati. L’elaborazione basata su file consente un assemblaggio e un’elaborazione accurati dei documenti, acquisendo informazioni su ogni singolo invio e sul suo contenuto. Questa tracciabilità completa consente agli utenti di determinare rapidamente in quale fase del ciclo di produzione si trova un invio, quando è stato spedito e di visualizzare un’immagine dell’invio a supporto dei controlli di conformità. Smart MailHub archivia automaticamente anche tutta la corrispondenza aziendale generata negli ambienti WFH per soddisfare i requisiti di conformità e consente di utilizzare le strutture di archiviazione standard per questi documenti.

Con Smart MailHub, i documenti aziendali vengono elaborati in modo economico e accurato, sfruttando le capacità delle operazioni di stampa e posta di produzione: stampa e inserimento di alta qualità, ottimizzazione postale e ristampe integrali. Smart MailHub offre anche l’opportunità alle attività di stampa e postalizzazione di aumentare i volumi e di offrire nuovi servizi ai propri clienti.

Smart MailHub è un componente delle soluzioni di Enterprise Output Management di CrawfordTech, che sfrutta la nostra profonda conoscenza e l’impareggiabile esperienza per garantire risultati di successo ed economici. Questa soluzione si integra facilmente con gli ambienti di stampa esistenti, tra cui la reingegnerizzazione dei documenti, la soluzione per il flusso di lavoro di produzione PRO Conductor e la piattaforma eDeliveryNow® per la consegna di documenti digitali, nonché con le soluzioni AccessiblityNow®.