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Signed PDF

Proteggi l’integrità e l’autenticità dei tuoi PDF

Panoramica del prodotto

Con Signed PDF di CrawfordTech, le organizzazioni che creano comunicazioni possono applicare automaticamente una firma digitale all’output PDF, assicurando al destinatario dei file che il contenuto di ogni singolo documento è stato verificato come accurato e proveniente da una fonte nota e attendibile.

Benefici

Sicurezza avanzata

Protegge l'integrità dei singoli PDF impedendo modifiche non autorizzate.

Utilizza certificati digitali standard del settore per fornire la migliore protezione della categoria.

Fornisce un ulteriore livello di protezione oltre alla sicurezza standard delle password

C.C.E.

Fornisce al destinatario la garanzia che le informazioni provengono da una fonte attendibile.

Risparmio sui costi

Risparmia tempo e denaro nella difesa contro richieste fraudolente.

Sfida aziendale

L’aumento di attacchi malware e phishing che si verificano ogni giorno sta causando molte costose violazioni della sicurezza informatica e attività fraudolente. Si sta arrivando al punto che molte persone non si fidano delle e-mail e dei file inviati loro dall’esterno della propria organizzazione. Ciò minaccia l’utilità dei sistemi di distribuzione digitale che sono stati implementati da organizzazioni in tutto il mondo.

Storia di successo del cliente

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Dettagli del prodotto

Come funziona il PDF firmato

Signed PDF utilizza certificati digitali standard del settore, fornendo prova dell’integrità e dell’autenticità dei documenti, garantendo che le informazioni ricevute dai clienti siano accurate e provengano da una fonte nota e attendibile.

Quando un PDF viene creato o convertito da un altro formato, il contenuto viene letto e utilizzato per calcolare automaticamente un hash, impiegando algoritmi hash crittografici. L’hash viene memorizzato, insieme alla chiave pubblica del cliente, all’interno del PDF come firma. Quando viene aperto, il contenuto del PDF viene convalidato calcolando l’hash del documento, utilizzando la chiave pubblica incorporata e confrontandolo con l’hash all’interno della firma digitale.

La firma digitale verifica che il contenuto del PDF non sia stato modificato e che i metadati del documento, come data di creazione, autore, titolo e altri contenuti, non siano stati modificati. Può essere utilizzata da sola o insieme alla sicurezza standard della password sul file PDF. E se il PDF è stato manomesso, la firma digitale non sarà più valida e il destinatario riceverà un avviso quando visualizzerà il file.

Casi d'uso
Integrazioni
Specifiche

Grazie alla soluzione PDF firmata digitalmente, CrawfordTech garantisce che i documenti dei clienti rimangano protetti e a prova di manomissione.

  1. PDF firmati digitalmente individuali: crea PDF firmati digitalmente per ogni cliente finale e archivia ogni PDF in un repository. Consegna PDF firmati digitalmente individuali a ogni cliente finale.
  2. PDF singolo firmato digitalmente: crea e archivia un singolo PDF firmato digitalmente per grandi volumi di documenti dei clienti e archivia in un repository. I singoli PDF firmati digitalmente vengono quindi recuperati dal singolo PDF firmato per scopi di presentazione elettronica e/o download da parte dei clienti finali.
  3. POS Single Digitally Signed PDF: Esistente Utilizza il file pronto per la stampa esistente che è archiviato nell’archivio di un’organizzazione. Crea PDF firmati digitalmente per i clienti finali nel momento in cui li visualizzano online o quando li ricevono elettronicamente tramite e-mail o altri metodi.

Signed PDF, un componente della piattaforma DTE di Crawford Technologies, si integra nelle nostre soluzioni di reingegnerizzazione dei documenti e di automazione del flusso di lavoro, Operations Express e PRO Conductor, per portare sicurezza e velocità nell’elaborazione e nella consegna di comunicazioni critiche. Signed PDF si adatta facilmente a qualsiasi architettura di sistema e funziona con i formati di stampa più comuni, tra cui AFP, PDF, PostScript, PCL, Xerox Metacode e Xerox LCDS/DJDE.

L’applicazione funziona su tutte le principali piattaforme, tra cui Linux, Windows, AIX, z/OS e Solaris. Può essere facilmente integrata nei tuoi sistemi sfruttando le nostre API enPower, PRO Conductor, Sunrise o AccessibilityNow® Gateway. Sono disponibili opzioni di implementazione flessibili, tra cui la nostra soluzione SaaS, PRO DocNow, la soluzione CrawfordTech per la reingegnerizzazione sicura dei documenti nel cloud.

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