Review and Release

Con Review and Release, questo processo può essere gestito elettronicamente, consentendo all’utente aziendale di esaminare le pagine per verificarne l’accuratezza e di estrarre dal file le pagine non corrette o non necessarie prima di rilasciarle per la produzione di stampa; in questo modo si elimina la fase manuale di scavo tra pile di documenti stampati e buste per trovare il documento giusto da estrarre. I processi di trattenimento e di estrazione sono spesso manuali, il che significa che sono stati spesi tempo e denaro per stampare documenti che verranno poi rimossi e trattati come rifiuti. Fornendo alle risorse non tecniche un modo per visualizzare i documenti esattamente come devono essere stampati, si mette il controllo nelle mani degli utenti aziendali per assicurarsi che vengano stampati solo i documenti necessari. Eliminando la necessità di cercare manualmente tra pile di carta e buste. Poiché la maggior parte delle aziende e degli uffici di assistenza si concentra sul risparmio dei costi e su un’esperienza positiva per i clienti, garantire che i consumatori ricevano comunicazioni accurate e prevenire inutili sprechi e tempi di ricerca di documenti non necessari si traduce in una reale opportunità di raggiungere questi obiettivi aziendali principali.