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Prodotti

Redaction Express

Garantire la sicurezza e la conformità dei documenti con la redazione automatica

CONTATTACI PER MAGGIORI INFORMAZIONI

Panoramica del prodotto

Redaction Express è la soluzione ideale per proteggere dalla divulgazione involontaria di informazioni riservate durante la produzione di documenti transazionali come fatture, estratti conto e altra corrispondenza con i clienti. Aggiunge le funzionalità di redenzione alla suite di strumenti di trasformazione CrawfordTech, in modo che le informazioni sensibili e private identificate vengano automaticamente identificate e redatte da flussi di stampa, PDF e documenti composti in ambienti di produzione ad alto volume. Redaction Express risolve i vincoli più impegnativi per la privacy delle informazioni, snellendo i processi di produzione dei documenti e migliorando la conformità e la sicurezza generale. Di conseguenza, i fornitori di servizi di comunicazione possono ora gestire efficacemente il rischio di conformità riducendo al minimo i costi.

Benefici

Conformità

Garantire la conformità alla privacy dei dati mediante l'analisi automatica dei documenti in uscita per rilevare eventuali violazioni della riservatezza.

Sicurezza

Ridurre il rischio per la sicurezza dei dati con la redazione automatica delle informazioni sensibili o riservate

Migliora la sicurezza dei dati con l'automazione basata su regole che rimuove e distrugge PCI e altri dati riservati

Efficienza

Semplifica i flussi di lavoro di produzione con l'elaborazione della redazione in un unico passaggio

Integrazione rapida e semplice con altre soluzioni CrawfordTech e flussi di lavoro correnti

Sfida aziendale

La gestione di informazioni riservate e sensibili in flussi di lavoro di produzione di documenti ad alto volume rimane una sfida costante per i fornitori di servizi di comunicazione. La necessità di garantire la conformità alle normative sulla privacy dei dati e di mitigare il rischio di divulgazione involontaria di informazioni riservate su più processi e canali aggiunge ulteriore complessità alla gestione dei documenti. Le organizzazioni hanno bisogno di una soluzione solida che semplifichi l’identificazione e la rimozione di informazioni sensibili, ottimizzi i flussi di lavoro e riduca al minimo i costi.

Storia di successo del cliente

Soddisfare la conformità normativa nel settore bancario

Una grande banca al dettaglio aveva bisogno di dimostrare la propria conformità alle normative bancarie fornendo un'analisi completa dei suoi precedenti 10 anni di estratti conto delle carte di credito dei clienti, che rappresentano oltre 50 milioni di carte emesse. Hanno utilizzato le soluzioni CrawfordTech per convertire, identificare, estrarre e riutilizzare automaticamente le informazioni necessarie per dimostrare la conformità e ottenere preziose informazioni sul comportamento dei loro clienti.

Dettagli del prodotto

Cosa fa Redaction Express?

Redaction Express consente alle aziende di rimuovere automaticamente le informazioni riservate mentre i documenti vengono preparati per la visualizzazione o la distribuzione.

  • Proteggi i dati sensibili e riservati da soggetti e destinatari non autorizzati.
  • Ridurre i rischi per la privacy e migliorare la conformità normativa.
  • Codifica i dati riservati per test di stampa e bozze di produzione.
  • Esegui automaticamente la scansione e l’analisi dei documenti per individuare informazioni riservate.
  • Assicurarsi che tutte le informazioni censurate siano irrecuperabili.
  • L’efficienza di elaborazione garantisce un impatto praticamente nullo sulla produttività e sulla produttività.

Tutto questo, stabilendo al contempo nuovi standard di prestazione del settore in termini di velocità, precisione e flessibilità.

Perché dovresti prendere in considerazione Redaction Express?

  • Supporta la conformità alle norme di regolamentazione e di governance delle informazioni.
  • Riduce l’esposizione a errori di redazione manuale incompleta.
  • Mantiene la copia originale nei repository ECM e la censura solo quando i documenti vengono rimossi.
  • Riduce il TCO come semplice aggiunta a Riptide.

Produttività

La redifinizione avviene in modo fluido e automatico senza alcuna fase di elaborazione aggiuntiva. Redaction Express si aggiunge alle nostre pluripremiate soluzioni di trasformazione, note per la loro velocità e precisione. L’intera famiglia di soluzioni di trasformazione dei flussi di stampa è progettata per soddisfare le esigenze di elaborazione più rigorose, aumentando l’efficienza e la velocità di produzione. L’esecuzione della rielaborazione in linea con Redaction Express aumenta ulteriormente la produttività e il ROI.

Tipi di informazioni riservate

  • Numeri di previdenza sociale
  • Numeri di identificazione fiscale (TIN, EIN)
  • Numeri di patente di guida
  • Numeri di identificazione dello Stato
  • Numeri di passaporto
  • Numeri di carte di credito/debito
  • Servizi finanziari / Numeri di conto bancario
  • Indirizzi di casa
  • Numeri di telefono non aziendali
  • Date di nascita
  • Cognome da nubile della madre, nomi ed età dei figli minorenni
  • Indirizzi email
  • Cartelle cliniche
Casi d'uso
Specifiche
  • Esempio di stampa reale per getto d’inchiostro ad alta velocità
  • File riservati che devono essere testati per le prestazioni
  • Valutare la copertura dell’inchiostro per la valutazione dei costi
  • Substrati di prova per getto d’inchiostro e inseritore
  • Redazione dei dati durante il loro commit nel repository
  • Redazione dei dati di stampa durante il recupero dal repository

L’applicazione funziona su tutte le principali piattaforme, tra cui Linux, Windows, AIX, z/OS e Solaris. Può essere facilmente integrata nei tuoi sistemi sfruttando le nostre API enPower, PRO Conductor, Sunrise o AccessibilityNow® Gateway. Sono disponibili opzioni di implementazione flessibili, tra cui la nostra soluzione SaaS, PRO DocNow, la soluzione CrawfordTech per la reingegnerizzazione sicura dei documenti nel cloud.

Redaction Express

Dal nostro blog

Oltre gli hacker: perché il rischio più grande per la sicurezza potrebbe essere all’interno della tua organizzazione

I dati sensibili dei tuoi clienti sono costantemente minacciati. In qualità di fornitore di comunicazioni che gestisce dati sensibili dei clienti, in particolare dati sanitari, assicurativi o finanziari, sai che la tua organizzazione è un obiettivo primario per i criminali informatici. Con violazioni dei dati in aumento del 15% nel 2023 e un costo medio che ha raggiunto i 4,9 milioni di dollari negli Stati Uniti, i rischi sono innegabili.

| Set 11, 2024

Secure network concept with a central lock symbol connected by nodes on a digital surface.

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