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Prodotti

PRO Office

Convertire e unire documenti Microsoft® Office in PDF per l’archiviazione, la stampa e l’invio tramite posta elettronica

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Panoramica del prodotto

PRO Office è un potente servizio web che consente alle aziende di convertire e unire file Microsoft Office e immagini in un unico formato PDF ricercabile per soddisfare i requisiti di archiviazione dei documenti e del flusso di lavoro PDF. Grazie a un’utility facile da usare, PRO Office semplifica la conversione automatica di grandi quantità di contenuti di tipo diverso in file PDF o PDF/A.

PRO Office è una soluzione centralizzata e basata su server che può essere integrata nei flussi di lavoro PDF esistenti. Incorpora funzionalità di scalatura, rotazione e adattamento alla pagina per semplificare e velocizzare la conversione dei documenti in un unico PDF gestibile per una facile distribuzione e produzione.

PRO Office è la soluzione ideale per aiutare le organizzazioni che producono documenti legali, finanziari, di risorse umane e altri documenti importanti a mantenere la conformità in tutta l’azienda.

Benefici

Flessibile

Compiacente

Efficiente

Sfida aziendale

I documenti di Microsoft Office sono la spina dorsale dell’ambiente aziendale agile odierno. Tuttavia, questi formati, sebbene robusti per la creazione di contenuti, non soddisfano i requisiti normativi e aziendali. I documenti in formato PDF (Portable Document Format) forniscono alle organizzazioni un formato che è un formato portatile/presentabile indipendentemente dal sistema operativo. La conversione in PDF è essenziale quando i documenti devono essere condivisi o consegnati all’esterno dell’azienda.

Storia di successo del cliente

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Dettagli del prodotto

PRO Office crea documenti PDF ricercabili per i flussi di lavoro documentali

  • Converti i documenti MS Office nei formati PDF o PDF/A.
  • Supporta i file in formato MS Office Word, Excel e PowerPoint, nonché i file in formato immagine, incluso HEIC.
  • Standardizzare i formati dei documenti per la presentazione sul web o la consegna elettronica.
  • Combina i documenti per facilitarne la portabilità.
  • Aggiungere filigrane, sovrapposizioni e timbrare i documenti di output.
  • Le funzionalità avanzate includono la redazione, il ridimensionamento dei documenti, l’unione di gruppi di documenti associati in un unico PDF e molto altro.
  • Progettato per un’elevata produttività, includendo funzionalità multi-threading.
  • Non richiede una licenza MS Office aggiuntiva.

Come funziona PRO Office

Un utente o un’applicazione fa una richiesta a PRO Office, un servizio web basato su WSDL che utilizza SOAP. In base alle istruzioni contenute nella richiesta, PRO Office elabora i documenti, applica attributi come filigrane o sovrimpressioni e restituisce il documento convertito al destinatario definito.

PRO Office: Driverless vs. Office Automation

PRO Office ha due modalità di trasformazione dei documenti, Office Automation e driverless. Utilizzando PRO Office in modalità servizi di interoperabilità MS Office (Office Automation), MS Office viene utilizzato per convertire i documenti per garantire una fedeltà del 100%. Quando si utilizza la modalità driverless, non c’è bisogno di licenziare i prodotti MS Office sul server per ottenere la conversione dei documenti Office. Questo significa anche che otterrai notevoli vantaggi in termini di prestazioni e produttività. Con PRO Office gli utenti possono scegliere la modalità più adatta alle loro esigenze di trasformazione.

Casi d'uso
Integrazioni

PRO Office è la soluzione ideale per combinare i documenti da archiviare.

  • Stampare grandi quantità di documenti MS Office su apparecchiature di stampa di produzione.
  • Più utenti hanno bisogno di convertire una varietà di e-mail di MS Office, file di immagini e altri file in formato PDF.
  • Integra la conversione dei documenti nel tuo flusso di lavoro attuale.

L’applicazione funziona su Windows e può essere facilmente integrata con le applicazioni aziendali esistenti sfruttando le nostre API enPower. Sono disponibili opzioni di implementazione flessibili, tra cui la nostra soluzione SaaS, PRO DocNow, la soluzione sicura di CrawfordTech per la reingegnerizzazione dei documenti nel cloud.

Se utilizzato insieme ad altri prodotti Crawford Technologies, PRO Office diventa una soluzione completa per risolvere le esigenze del flusso di lavoro MS Office.

PRO Office

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