Colorare
Il colore aggiunto a un documento aiuta a migliorare la leggibilità e la comprensione. A volte, colorare aree chiave di un documento può avere un effetto drammatico sul numero di volte in cui i clienti chiamano per domande, riducendo i costi di supporto complessivi.
In un ambiente di elaborazione di carta bianca, la stampa a colori è essenziale. Loghi a colori, elementi di modulo o altra grafica consentono di eliminare la carta prestampata e combinare i lavori per creare documenti in modo più efficiente e meno costoso. Dai nuova vita ai documenti monocromatici creati con software legacy senza mai toccare il codice che genera le pagine!
Negli Stati Uniti, le modifiche alle tariffe postali nel corso degli anni hanno consentito ai mittenti di aggiungere pagine di marketing o contenuti informativi ai documenti transazionali senza alcun aumento delle spese postali. Le aziende possono sfruttare la potenza del colore nei messaggi promozionali a pagina intera per creare offerte personalizzate e altamente segmentate, un enorme miglioramento rispetto agli inserti prestampati.
Gli studi dimostrano che il colore aumenta il riconoscimento del marchio e la conservazione delle informazioni. Con PRO DocNow, la tua attività di stampa può aggiungere valore ai documenti senza dover fare un grosso investimento in software o richiedere il supporto dell’IT o dello sviluppo per modificare le routine di composizione dei documenti.
Estrazione dei dati
Le attività di stampa possono aggiungere valore ai documenti prodotti per i clienti interni o esterni estraendo dati dai file di immagini di stampa. Alcune attività standard di estrazione dati includono informazioni necessarie per creare file di dati di inserimento posta. Questi file di dati di esecuzione posta (MRDF) indicano all’inseritore quante pagine vanno in ogni busta, se deviare un pezzo di posta e quali inserti utilizzare. I sistemi di integrità del pezzo di posta utilizzano i dati MRDF per arrestare la macchina se le pagine sono fuori sequenza, mancanti o duplicate, in modo che l’operatore possa correggere l’errore. I file MRDF possono anche controllare le stampanti montate sulle macchine di inserimento per stampare le buste con indirizzi postali, indirizzi di ritorno, elementi di branding o messaggi personalizzati.
Le aziende spesso utilizzano dati estratti da file di immagini stampate per creare indici utilizzati dai sistemi di archiviazione dei documenti. Quando caricano le immagini nell’archivio dei documenti, le informazioni estratte consentono agli utenti di recuperare i documenti utilizzando numeri di conto, nomi o altri dati. I documenti transazionali contengono una grande quantità di informazioni su acquisti, utilizzo, livelli di fedeltà dei clienti e altro ancora. Le organizzazioni possono utilizzare i dati già presenti nei documenti per migliorare il valore delle comunicazioni e creare una relazione più stretta con ciascun cliente.
Si consideri l’impatto delle pubblicità basate sui dati basate sulle righe di dettaglio di una fattura, ad esempio. I clienti potrebbero vedere annunci generati dinamicamente per accessori o garanzie estese associate ai loro acquisti, a seconda dei dati estratti dalle righe di dettaglio della fattura.
