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PRO Conductor Proof and Approve

Proof and Approve attribuisce la responsabilità e il controllo della verifica e dell’approvazione dei file al proprietario del documento.

Panoramica del prodotto

In un ambiente di produzione, è fondamentale garantire che gli invii in uscita siano accurati e di alta qualità. È qui che entra in gioco il proofing della posta. Con PRO Conductor Proof and Approve, le aziende possono identificare e correggere gli errori prima che la posta venga inviata, evitando così costose ristampe e nuovi invii.

PRO Conductor Proof and Approve offre un URL personale sicuro (PURL) che consente a chi approva di esaminare il lavoro e di rilasciarlo quando è soddisfatto di tutte le informazioni e della formattazione del lavoro di produzione. Si tratta di un’interfaccia sicura basata sul web che richiede l’approvazione finale di lavori e flussi di lavoro specifici da parte del proprietario del documento. PRO Conductor Proof and Approve cattura le note, la data e l’ora e l’utente che ha approvato la richiesta, proteggendo così il personale di produzione e l’organizzazione.

PRO Conductor Proof and Approve rileva diversi errori, come informazioni errate sul destinatario, pagine mancanti o errate, moduli e loghi errati e altro ancora. Individuando questi errori prima dell’invio della posta, le aziende possono migliorare la loro efficienza operativa, ridurre gli sprechi e offrire una migliore esperienza ai clienti. Con PRO Conductor Proof and Approve, le aziende possono garantire l’accuratezza e l’integrità dei loro invii e ottenere risultati migliori.

Benefici

PRO Conductor Proof and Approve è una fase che può essere attivata in specifici flussi di lavoro di produzione. Richiede l’approvazione di un lavoro di stampa di produzione prima della stampa e della spedizione:

Maggiore precisione: un approvatore può rivedere il lavoro e identificare eventuali errori o imprecisioni, garantendo che il prodotto finale sia corretto e soddisfi gli standard dell’organizzazione.

Risparmio sui costi: individuare gli errori prima della stampa e della spedizione può far risparmiare alle aziende i costi di ristampe e rispedizioni, che possono essere significativi.

Maggiore efficienza: identificando gli errori prima della produzione, l’organizzazione può evitare ritardi e garantire che la posta venga consegnata in tempo.

Migliore esperienza del cliente: garantire che la posta sia accurata e dall’aspetto professionale può migliorare l’esperienza del cliente, con conseguente aumento della soddisfazione e della fidelizzazione.

Pista di controllo: acquisendo note, ora, data e l’utente che ha approvato la domanda, le organizzazioni possono mantenere una pista di controllo per scopi normativi e di conformità, garantendo protezione sia al personale di produzione sia all’organizzazione nel suo complesso.

Sfida aziendale

Hai difficoltà con le autorizzazioni di produzione per le nuove applicazioni?

Il tuo personale è tenuto a interrompere la produzione e a inviare via e-mail o a consegnare campioni di output a un’unità aziendale o a un cliente?

I tuoi rappresentanti del servizio clienti si assumono la responsabilità di approvare i lavori dei clienti?

Hai perso un SLA (Service Level Agreement) perché un’approvazione è stata ritardata?

Integrazioni
Specifiche

PRO Conductor offre numerose integrazioni con vari Print Server esterni e soluzioni di stampa di produzione:

  • Soluzioni di produzione Canon e strumenti Prisma Workflow
  • Software di automazione della prestampa Kodak & Kodak PRINERGY
  • Xerox FreeFlow e le apparecchiature di stampa digitale Xerox
  • Soluzioni per stampanti di produzione e server di stampa HP
  • Strumenti Ricoh RPD e InfoPrint Manager
  • Stampanti a getto d’inchiostro Truepress SCREEN Americas

Server Web

  • CPU: 2-4 core
  • Memoria RAM: 8-16 GB
  • Disco: OS 250 GB Archiviazione 50 GB
  • Sistema operativo: Server 2016 o successivo
Software
  • MS .NET 4.0 o versione successiva
  • IIS 10.0 o versione successiva

Server di database

  • CPU: 8 core
  • Memoria RAM: 32 GB +
  • Disco: OS 250GB
    Archiviazione: 1 TB (disco veloce)
  • Sistema operativo: Server 2016 o successivo
Software
  • Versione standard di MS SQL Server 2019
  • Segnalazione SSRS

Server applicativo

  • CPU: 4 core
  • Memoria RAM: 16 GB +
  • Disco: OS 250GB
  • Sistema operativo: Server 2016 o successivo
Software
  • Tomcat 8/9.0 o successivo
  • Java 1.8 o più recente
  • MS .NET 4.0 o versione successiva

Server di flusso di lavoro

  • CPU: 8 core
  • Memoria RAM: 32 GB +
  • Disco: OS 250GB
    Archiviazione 1 TB (disco veloce)
  • OS Server 2016 o più recente
Software
  • App PRO Conductor
  • Coniglio MQ
  • Connettività ad app e server Web

Trasforma server (facoltativo)

  • CPU: 4 core
  • Memoria RAM: 16 GB +
  • Disco: OS 250GB
  • OS Server 2016 o più recente
  • Sistema operativo Oracle Linux 8.0 o successivo

Storia di successo del cliente

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