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Operations Express

Potenzia la tua composizione di post Re-Engineering dei documenti

Panoramica del prodotto

Operations Express è una soluzione avanzata di post-composizione per rielaborare e migliorare i flussi di stampa esistenti ad alto volume, eliminando la necessità di apportare modifiche costose e lunghe alle applicazioni a monte. Ciò significa che i fornitori possono facilmente snellire l’elaborazione operativa, accelerare la distribuzione e massimizzare l’efficienza per essere più agili, espandere le proprie capacità e i propri servizi e migliorare i ricavi.

Operations Express permette di estrarre dati preziosi all’interno dei documenti per generare codici a barre, creare file di indice personalizzati, file MRDF e file esterni che possono essere utilizzati per snellire i processi e rendere più efficiente la gestione del flusso di lavoro. Funziona anche con PRO Designer, un’interfaccia grafica per la modifica e la configurazione rapida, per fornire istruzioni al nostro motore di trasformazione veloce.

Scelto da organizzazioni leader del settore, Operations Express incorpora funzionalità complete e comprovate per soddisfare i requisiti di elaborazione più impegnativi.

Benefici

Ridurre i costi

Rispetta i tempi stretti degli SLA con velocità di elaborazione fino a 10 volte più veloci rispetto ad altre soluzioni

Ridurre significativamente il tempo necessario per dividere, unire e risequenziare file di grandi dimensioni in qualsiasi ordine

Eliminare l'elaborazione multi-pass e aumentare la capacità produttiva

Integrità e conformità

Garantire l'accuratezza del contenuto con il monitoraggio del livello dei pezzi

Generare la prova di spedizione per scopi di controllo

Garantire la conformità normativa

Elevare CX

Modernizzare le applicazioni legacy

Aggiungi facilmente colori e messaggi personalizzati

Riutilizzare (o preparare?) i contenuti per la distribuzione e/o l'archiviazione multicanale

Maggiore flessibilità

Distribuzione cloud, ibrida e on-premise

Supporta qualsiasi elaborazione PDL

Scalabile e aggiornabile

Sfida aziendale

Molte organizzazioni proteggono i dati dei loro clienti, il che le rende riluttanti a inviare dati grezzi ai fornitori di servizi di stampa per gestire la composizione o generare dati di produzione necessari per l’automazione e il monitoraggio a livello di pezzo. Ricevere file precomposti “pronti per la stampa” presenta una serie di sfide per gli stampatori. Garantire che i marchi di produzione corretti, inclusi i codici a barre, siano sulle pagine può essere difficile quando si ha a che fare con esperti non di stampa. La capacità di generare file di controllo dell’inseritore o apportare modifiche dell’ultimo minuto per passare un file da una linea di stampa a un’altra è limitata. Ciò può essere ulteriormente complicato quando un cliente richiede una modifica al proprio documento, come un aggiornamento del logo o l’aggiunta di colore
per sfruttare la nuova tecnologia inkjet a colori. I fornitori di servizi di comunicazione hanno bisogno di soluzioni robuste e flessibili per semplificare e accelerare i flussi di lavoro di elaborazione e produzione dei documenti.

Storia di successo del cliente

Il fornitore di servizi di stampa accelera l’elaborazione PDF complessa

Wright Business Graphics, un'azienda leader nella stampa della costa occidentale, si è rivolta a Crawford Technologies per essere aiutata a rispettare gli SLA più severi nella complessa elaborazione dei PDF. Scopri come hanno sfruttato PDF Accelerator e Operations Express per ottenere risultati ad alte prestazioni e ridurre i tempi di elaborazione del 60%.

Capacità di rielaborazione e miglioramento dei documenti di Operations Express

Ottimizzazione della produzione

Aumentare la produttività operativa e il risparmio sui costi
  • Ottimizza i file di stampa e i PDF per velocizzare l’elaborazione e ridurre i costi
  • Normalizza i flussi di stampa per flussi di lavoro semplificati e un rapido onboarding
  • Suddividere i flussi di stampa in base alle dimensioni della busta per ottimizzare l’inserimento
  • Concatenare i file per una maggiore operatività ed efficienza

Controllo di stampa

Elaborazione e controllo del flusso di stampa robusti e ad alte prestazioni
  • Conversione veloce come un fulmine da qualsiasi file di stampa complesso a qualsiasi PDF
  • Ridurre i costi delle conchiglie prestampate con sovrapposizioni digitali
  • Trasforma le applicazioni da 1-up a N-up per aumentare la produttività e l’efficienza
  • Stampa e finitura accurate ed efficienti

Integrità e monitoraggio

Assemblaggio accurato dei documenti e monitoraggio del flusso di lavoro end-to-end
  • Fornire comunicazioni accurate sostituendo i contrassegni OMR a bassa integrità con codici a barre ad alta integrità
  • Abilita il monitoraggio end-to-end a livello di pezzo sfruttando i dati del documento per generare file di controllo dell’inseritore (ad esempio MRDF)
  • Implementare un flusso di lavoro “Touch & Toss” per eliminare gli errori dovuti all’intervento manuale

Ottimizzazione postale

Assemblaggio accurato dei documenti e monitoraggio del flusso di lavoro end-to-end
  • Massimizzare la densità postale e ridurre la spesa postale
  • Garantire spedizioni accurate con convalida e standardizzazione degli indirizzi
  • Massimizza la produttività con la commistione dei lavori

Trasforma CX

Migliorare e modernizzare le comunicazioni
  • Cambia facilmente i font per supportare tutti i formati di distribuzione preferiti: stampa, web, accessibile
  • Personalizza le comunicazioni con messaggi o offerte pertinenti e di valore
  • Evidenzia le informazioni critiche con colori e immagini accattivanti

Archiviazione

Archiviazione e storage conformi e agili
  • Crea facilmente file di indice per una ricerca e un recupero rapidi dei documenti archiviati
  • Rimuovi gli oggetti correlati alla stampa per la visualizzazione digitale
  • Esplosione digitale di singoli documenti

Sicurezza dei dati

Dati e comunicazioni sicuri e conformi
  • Proteggi il contenuto PDF a livello di documento con l’innovativa firma di autenticazione digitale
  • Redigere o codificare i dati PII/PHI sensibili durante i test
  • Archiviazione e trasferimento sicuri con crittografia digitale a livello di file o pagina

Multicanale

Gestire e distribuire comunicazioni su tutti i canali
  • Offrire un’esperienza multicanale fluida e coesa
  • Crea facilmente comunicazioni conformi, accessibili e pronte per i dispositivi mobili
  • Sostituisci gli oggetti correlati alla stampa con funzionalità digitali

Data Mining e Acquisizione

Sblocca informazioni preziose e migliora la CX
  • Estrai dati fruibili dai tuoi file di stampa e PDF per semplificare i flussi di lavoro e offrire servizi preziosi
  • Estrai dati preziosi per migliorare l’assistenza clienti e la CX
  • Sfrutta i dati dei documenti per migliorare e personalizzare le comunicazioni
Integrazioni
Specifiche

Operations Express, insieme alla nostra soluzione di gestione del flusso di lavoro, PRO Conductor e tutti i componenti DTE, offre velocità, scalabilità e affidabilità all’elaborazione e alla consegna delle comunicazioni. Si adatta a qualsiasi architettura di sistema in modo semplice e affidabile e funziona con i flussi di stampa più comuni, tra cui AFP, Xerox, PDF, PostScript, PCL e altri.

L’applicazione viene eseguita su un’ampia gamma di piattaforme, tra cui z/OS, Solaris, Linux, HP-UX, AIX e Windows e può essere facilmente integrata sfruttando le nostre API enPower. Sono disponibili opzioni di implementazione flessibili, tra cui la nostra soluzione SaaS, PRO DocNow, la soluzione sicura di CrawfordTech per la reingegnerizzazione dei documenti nel cloud.

Operations Express

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