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eDeliveryNow®: La piattaforma completa per la gestione delle comunicazioni multicanale con i clienti e l’elaborazione delle comunicazioni aziendali

Contenuto

Panoramica della piattaforma

eDeliveryNow® è una piattaforma potente e completa progettata per aiutare le aziende a semplificare i processi di gestione della comunicazione elettronica con i clienti (CCM) e l’elaborazione delle comunicazioni aziendali (ECP). Sfruttando tecnologie avanzate e un’architettura modulare, eDeliveryNow consente alle aziende di fornire comunicazioni digitali personalizzate, accessibili e conformi su più canali elettronici, migliorando il coinvolgimento dei clienti e l’efficienza operativa.

I vantaggi principali di eDeliveryNow includono:

Maggiore soddisfazione del cliente attraverso comunicazioni elettroniche personalizzate e tempestive

Riduzione dei costi associati all’elaborazione manuale dei documenti, alla stampa e all’invio postale

Maggiore conformità alle normative del settore, agli standard sulla privacy dei dati e alle informazioni di identificazione personale (PII)

Maggiore efficienza operativa attraverso l’automazione e l’integrazione con i sistemi esistenti

Caratteristiche e funzionalità di eDeliveryNow

eDeliveryNow offre un’ampia gamma di caratteristiche e funzionalità per supportare un’efficace gestione della comunicazione elettronica con i clienti:

Caratteristica

Descrizione

Caratteristica

Consegna multicanale

Descrizione

Fornire comunicazioni elettroniche tramite e-mail, SMS, portali Web, app mobili e altro ancora

Caratteristica

Personalizzazione

Descrizione

Personalizzare le comunicazioni elettroniche in base alle preferenze e ai dati demografici dei clienti

Caratteristica

Accessibilità

Descrizione

Garantire che le comunicazioni con i clienti siano accessibili alle persone con disabilità

Caratteristica

Conversione del formato legacy

Descrizione

Trasforma i vecchi documenti di comunicazione elettronica con i clienti in formati moderni e adatti al digitale

Caratteristica

Elaborazione batch e su richiesta

Descrizione

Elaborare in modo efficiente grandi volumi di comunicazioni digitali con i clienti

Caratteristica

Redazione e privacy dei dati

Descrizione

Proteggere le informazioni sensibili, le PII e rispettare le normative sulla privacy dei dati

Caratteristica

Automazione del flusso di lavoro

Descrizione

Automatizzare i processi di generazione, approvazione e distribuzione dei documenti

Caratteristica

Integrazione

Descrizione

Integrazione perfetta con ERP, CRM, ECM, fatturazione e altri sistemi aziendali

Componenti del sistema di eDeliveryNow

eDeliveryNow comprende diversi componenti chiave che lavorano insieme per fornire una soluzione completa:

Conduttore PRO

Orchestra e automatizza i processi del flusso di lavoro, fungendo da hub centrale della piattaforma

RipTide®

Recupera e confeziona le comunicazioni dei clienti per la consegna digitale

Alba

Recupera e trasforma i documenti di comunicazione digitale dei clienti archiviati su richiesta per la consegna elettronica in tempo reale

Gestore delle preferenze eDeliveryNow

Cattura e gestisce le preferenze di comunicazione dei clienti per canali e formati di comunicazione

Operazioni Express

Trasforma ed elabora i documenti di comunicazione con i clienti per la distribuzione multicanale

Designer PRO

Consente la progettazione e la configurazione di modelli di documenti di comunicazione con i clienti per un marchio e un layout coerenti

Vai al mobile

Converte i documenti di comunicazione con i clienti in formati digitali e reattivi per la visualizzazione su dispositivi mobili come smartphone e tablet

Scalabilità e prestazioni

eDeliveryNow è costruito su un’architettura modulare che consente una scalabilità orizzontale quasi infinita. Questo garantisce che la piattaforma eDeliveryNow possa crescere insieme alle tue esigenze aziendali di CCM ed ECP. eDeliveryNow ottimizza l’utilizzo delle risorse e mantiene alte le prestazioni anche nei periodi di picco della domanda, utilizzando tecniche di elaborazione distribuita e di bilanciamento del carico.

Funzionalità di sicurezza

La protezione dei dati dei clienti e delle PII è una priorità assoluta per eDeliveryNow. La piattaforma incorpora diverse funzioni di sicurezza per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità delle comunicazioni e dei dati dei clienti:

  • Crittografia: tutti i dati dei clienti e le informazioni personali identificabili vengono crittografati durante il transito e a riposo utilizzando algoritmi standard del settore
  • Controlli di accesso: i controlli di accesso basati sui ruoli e l’autenticazione a più fattori garantiscono che solo gli utenti autorizzati possano accedere al sistema con i dati di comunicazione dei clienti.
  • Conformità: eDeliveryNow può essere implementato per essere conforme a SOC 2, ISO 27001, HIPAA, GDPR e altri standard pertinenti.

Analisi e reporting

La piattaforma eDeliveryNow offre funzionalità di analisi e reportistica integrate per aiutarti a monitorare e misurare l’efficacia delle tue comunicazioni con i clienti. Le metriche chiave come i tassi di consegna, i tassi di apertura e il coinvolgimento dei clienti vengono acquisite e presentate in tempo reale attraverso dashboard e report intuitivi, consentendo di prendere decisioni basate sui dati.

Formazione e supporto

Per assicurarti il successo di eDeliveryNow, ti offriamo un servizio completo di formazione e assistenza:

  • Sessioni di formazione in loco e da remoto per far sì che il tuo team sia rapidamente operativo
  • Guide per l’utente, tutorial video e una knowledge base per l’apprendimento autonomo
  • Supporto tecnico 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite telefono, e-mail e sistema di ticketing online
  • Gestione dedicata dell’account per fornire guida e assistenza continue

Prezzi e licenze

eDeliveryNow offre prezzi e modelli di licenza flessibili per soddisfare le esigenze di organizzazioni di tutte le dimensioni. Scegli tra le opzioni di licenza in abbonamento o perpetua, con prezzi basati su fattori quali il numero di utenti, il volume dei documenti e le funzionalità richieste. Il nostro team lavorerà con te per creare un piano di prezzi personalizzato che si allinei al tuo budget e alle tue esigenze.

Sfida aziendale

Nel panorama digitale odierno, gli atteggiamenti dei clienti nei confronti delle aziende sono cambiati. I clienti ora si aspettano maggiore coerenza, qualità, disponibilità e valore dalle organizzazioni in tutte le interazioni, che si tratti di effettuare un acquisto online, interagire con il servizio clienti o ricevere importanti comunicazioni dai clienti come fatture, estratti conto e lettere.

Inoltre, i clienti richiedono sempre più esperienze personalizzate, su misura per le loro preferenze individuali. Si aspettano che le aziende comprendano le loro esigenze uniche e forniscano comunicazioni elettroniche tramite i loro canali preferiti, che si tratti di e-mail, SMS, portali Web o app mobili.

La sfida per le aziende sta nel soddisfare queste aspettative in continua evoluzione dei clienti. Se le organizzazioni non riescono a fornire comunicazioni elettroniche ai clienti tramite il punto di contatto e il canale preferiti dal cliente, rischiano di perdere affari a favore di concorrenti meglio attrezzati per soddisfare queste richieste.

Per rimanere competitive, le aziende devono adattarsi a questa nuova realtà implementando soluzioni che consentano loro di fornire comunicazioni digitali elettroniche personalizzate, coerenti e di alta qualità su tutti i canali. Ciò richiede una piattaforma flessibile e scalabile in grado di integrarsi con i sistemi esistenti, automatizzare i processi e fornire informazioni in tempo reale sulle preferenze e sul comportamento dei clienti.

Se non si affronta questa sfida, si rischia di diminuire la soddisfazione dei clienti, di ridurre la loro fedeltà e, in ultima analisi, di perdere fatturato. Per questo motivo, investire in una solida soluzione per la gestione delle comunicazioni elettroniche con i clienti come eDeliveryNow non è più un lusso, ma una necessità per le aziende che vogliono prosperare nell’era digitale.

Perché scegliere eDeliveryNow

Scegliendo eDeliveryNow come piattaforma di gestione delle comunicazioni con i clienti per l’elaborazione delle comunicazioni aziendali, puoi:

Migliorare l’esperienza digitale del cliente attraverso comunicazioni elettroniche personalizzate, tempestive e accessibili

Aumentare l’efficienza operativa automatizzando e digitalizzando i processi manuali e riducendo gli errori

Garantire la conformità alle normative del settore, agli standard sulla privacy dei dati e alle informazioni personali identificabili (PII)

Ridurre i costi associati alla stampa, alla spedizione e alla gestione manuale dei documenti

Rendi il tuo stack tecnologico a prova di futuro con una piattaforma eDelivery modulare, scalabile e integrata

Come iniziare con eDeliveryNow

Sei pronto a trasformare le tue capacità di gestione delle comunicazioni con i clienti e di elaborazione delle comunicazioni aziendali? Contatta il nostro team oggi stesso per programmare una demo e scoprire come eDeliveryNow può aiutare la tua organizzazione a raggiungere i suoi obiettivi.

Inizia il tuo percorso verso comunicazioni più efficaci, efficienti e coinvolgenti con i clienti.

Casi d'uso
Integrazioni
Specifiche
  • Fatturazione e fatturazione: invio elettronico di fatture, bollette ed estratti conto.
  • Aggiornamenti dell’account: consegna elettronica di estratti conto, polizze e benefit
  • Notifiche di servizio: consegna elettronica di interruzioni, finestre di manutenzione, tempi di inattività pianificati e servizi di emergenza
  • Assistenza clienti: consegna elettronica di comunicazioni critiche ai clienti da parte di agenti dell’assistenza clienti e del servizio clienti mentre parlano al telefono, durante una chat elettronica o tramite un chatbot.
  • Comunicazioni HR: consegna elettronica di informazioni su buste paga, benefit e documenti fiscali
  • Informazioni sul prodotto: consegna elettronica di nuovi dati sul prodotto, istruzioni per l’installazione e l’assemblaggio del prodotto, registrazione del prodotto e informazioni sulla garanzia.
  • Migrazione: consolidare e spostare grandi volumi di comunicazioni e report legacy dei clienti aziendali, che includono documenti importanti come fatture e rendiconti finanziari per assicurazioni, banche, brokeraggi, servizi di pubblica utilità, servizi medici e altri, su un moderno sistema di gestione dei contenuti aziendali (ECM) o su una piattaforma di servizi di contenuto (CSP).

La piattaforma eDeliveryNow e i suoi servizi web e componenti applicativi modulari REST API si integrano con i sistemi e le applicazioni aziendali esistenti per fornire alle organizzazioni gli strumenti necessari per personalizzare la consegna delle comunicazioni ai clienti attraverso il loro canale digitale preferito.

Gestire e inviare comunicazioni in base alle preferenze del cliente

  • Preference Manager: Cattura, archivia e gestisce le preferenze dei canali di comunicazione dei clienti per l’eDelivery.

Integrare le comunicazioni con i clienti a livello di contenuto

  • Sunrise: integra i sistemi e le applicazioni aziendali per l’eDelivery
  • Gateway CCM: Ingerire, indicizzare, trasformare e archiviare/migrare le comunicazioni dei clienti per l’invio elettronico.
  • Riptide: Convertire e raggruppare le diverse comunicazioni dei clienti per la distribuzione elettronica

Centralizzare l’orchestrazione delle comunicazioni con i clienti

  • Conduttore PRO: Gestisce, orchestra e monitora i processi e la consegna delle comunicazioni con i clienti.

Progetta e configura le comunicazioni con i clienti una volta

  • PRO Designer: Configura le regole di trasformazione e di reingegnerizzazione
  • Vai al mobile: Crea HTML5 pronto per i dispositivi mobili per la distribuzione multicanale

Trasforma e riutilizza le comunicazioni con i clienti già pronte per la stampa

  • Operations Express: Convertire e comporre file di stampa per l’eDelivery multicanale

Servizi

  • Servizi professionali: fornisce servizi per pianificare, implementare, integrare, automatizzare e monitorare i processi di eDelivery
  • Valutazioni: offre la valutazione dei documenti aziendali necessari per essere trasformati in comunicazioni con i clienti

Opzioni di integrazione

  • Interfaccia utente grafica
  • Servizi Web API REST
  • Riga di comando
  • Sceneggiature

La piattaforma eDeliveryNow supporta praticamente qualsiasi trasformazione dei contenuti.

Formati di stampa
  • AFP in PDF
  • Da AFP a PDF/A
  • Da AFP a PDF/UA
  • Da AFP a HTML
  • AFP in HTML accessibile
  • AFP in HTML reattivo
  • AFP al TESTO
  • METACODE Xerox in PDF
  • METACODE Xerox in HTML
  • LCD Xerox in PDF
  • Testo in PDF
  • Testo in HTML
Formati dei documenti
  • Da MS Word a PDF
  • EXCEL in PDF
  • PowerPoint in PDF
  • Da RTF a PDF
  • Da EML a PDF
  • Da EMLX a PDF
Formati immagine
  • Da TIFF a PDF
  • Da JPG a PDF
  • Da BMP a PDF
  • DA HEIC A PDF

Storia di successo del cliente

eDeliveryNow

Dal nostro blog

Il caso della migrazione ECM

Mentre le organizzazioni continuano a ridefinire i requisiti interni e dei clienti per i sistemi di gestione dei contenuti aziendali, l'importanza di gestire e distribuire i contenuti digitali ha guidato il processo decisionale e ha influenzato l'abbandono dei sistemi di gestione dei contenuti tradizionali.

Archiviazione dei documenti: è più di un semplice archivio

Per anni e decenni, i sistemi di gestione documentale tradizionali e i sistemi di gestione dei contenuti aziendali (ECM) hanno dominato il settore dell'archiviazione e del recupero dei documenti per la gestione delle comunicazioni con i clienti (CCM). Ritengo sia importante comprendere appieno il significato di CCM in questo contesto.

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