AccessibilityNow® SmartSetup Automatizzare l’accessibilità dei documenti transazionali con la precisione dell’AI
Non perdere un’altra scadenza per la conformità all’accessibilità. Trasforma ore di correzione manuale dei documenti in minuti con la tecnologia intelligente AutoSense.
La crescente sfida di
Ogni giorno il tuo team si trova a dover affrontare una pressione crescente per consegnare documenti accessibili, correndo contro il tempo. La posta in gioco è alta:
- Rischio di conformità: la mancata osservanza degli standard di accessibilità comporta potenziali conseguenze legali e danni alla reputazione.
- Drenaggio di risorse: Il tuo team specializzato spende innumerevoli ore per la correzione manuale dei documenti.
- Scadenze non rispettate: I documenti complessi richiedono giorni, settimane o addirittura mesi per essere elaborati, causando arretrati.
- Problemi di qualità: I lavori urgenti portano a un’etichettatura incoerente e a problemi di conformità.
- Problemi di scala: Con l’aumento del volume, mantenere la qualità diventa sempre più difficile
L’approccio tradizionale all’accessibilità dei documenti non è sostenibile. I processi manuali che funzionavano per i progetti su piccola scala si indeboliscono sotto il peso delle richieste aziendali.
Hai bisogno di un modo migliore.
Ti presentiamo AccessibilityNow SmartSetup
Finalmente esiste una soluzione che elimina l’onere manuale della correzione dei documenti. AccessibilityNow SmartSetup riduce i tempi di sviluppo dei modelli dal 30% al 50%, permettendo al tuo team di:
Elaborare centinaia di migliaia di pagine al giorno con una qualità costante
Rispetta con sicurezza le scadenze di conformità
Liberare personale qualificato per compiti di alto valore
Scala il tuo programma di accessibilità senza sforzo
Mantenere una perfetta accuratezza in tutti i documenti
SmartSetup automatizza gli aspetti più lunghi della correzione dei PDF, trasformando giorni di lavoro in ore. Gestendo il lavoro pesante della creazione dei modelli, SmartSetup aiuta il tuo team a fornire documenti accessibili in modo più rapido e accurato che mai.
La sfida dell’accessibilità dei documenti
Conosci la frustrazione di gestire l’accessibilità dei documenti in scala. Il tuo team è alle prese con:
- Rispettare le scadenze di conformità più strette mantenendo la qualità
- Convertire centinaia di migliaia di documenti in modo efficiente
- Mantenere i modelli coerenti tra i vari tipi di documenti
- Bilanciare i costi di accessibilità con i vincoli di bilancio
- Gestione di competenze e risorse interne limitate
Queste sfide non hanno solo un impatto sulle tue attività, ma anche sulla tua capacità di servire i clienti che dipendono da documenti accessibili per ottenere informazioni critiche.
Come funziona SmartSetup
Analisi intelligente dei documenti
Il cuore di SmartSetup è la nostra rivoluzionaria tecnologia AutoSense. Questo sofisticato motore AI:
- Analizza automaticamente la struttura dei documenti
- Identifica titoli, elenchi, tabelle e altri elementi di tagging.
- Suggerisce i tag di accessibilità appropriati
- Consente di apportare modifiche agli elementi di etichettatura rilevati automaticamente.
Creazione e gestione dei modelli
Lavora più velocemente con la nostra interfaccia intuitiva progettata per l’efficienza:
- Progettazione di un’interfaccia grafica intuitiva (GUI)
- Anteprima in tempo reale dei tag di accessibilità
- Creazione di modelli semplice e veloce
Integrazione automatica del flusso di lavoro
L’utilizzo di SmartSetup nella prima fase del flusso di lavoro per l’accessibilità dei documenti transazionali di CrawfordTech renderà il tutto più semplice e veloce per i tuoi sistemi esistenti:
- Connettività: Collegati a qualsiasi sistema aziendale
- Elaborazione in batch: Gestisci centinaia di migliaia di documenti contemporaneamente
- Controlli di qualità automatizzati: Assicura una conformità costante
- Regole di flusso di lavoro personalizzate: Adatta alle tue esigenze specifiche di processo
Vantaggi principali
Velocità ed efficienza
Immagina di dimezzare i tempi di creazione dei tuoi modelli di documento. Con i processi automatizzati di SmartSetup, questo è solo l’inizio. I nostri clienti creano abitualmente modelli accessibili il 20-50% più velocemente rispetto ai metodi manuali tradizionali, elaborando centinaia di migliaia di documenti contemporaneamente. L’impatto sulla tua produttività è immediato e drammatico.
Attualmente il tuo team passa ore a etichettare manualmente i documenti. SmartSetup riduce questo sforzo fino al 50%, consentendoti di rispettare con sicurezza anche le scadenze più strette. Invece di essere impegnati in compiti ripetitivi di etichettatura, i membri del tuo team possono concentrarsi su iniziative strategiche e progetti complessi che portano avanti la tua azienda.
Ottimizzazione dei costi
L’automazione intelligente si traduce direttamente in un risparmio economico. Semplificando il flusso di lavoro sull’accessibilità, SmartSetup riduce significativamente le risorse necessarie per ogni progetto. L’interfaccia intuitiva riduce il tempo e il denaro speso per la formazione dei nuovi membri del team, mentre i processi automatizzati riducono al minimo il costoso lavoro di correzione manuale.
L’aspetto forse più importante è che SmartSetup ti permette di scalare le tue operazioni di accessibilità senza il consueto aumento del personale. Quando il volume dei documenti aumenta, il sistema gestisce il carico di lavoro aggiuntivo senza alcuno sforzo. Questa scalabilità aiuta a prevenire costose violazioni che potrebbero avere un impatto sul tuo budget e sulla tua reputazione.
Conformità e qualità
Nel mondo dell’accessibilità dei documenti, la coerenza è tutto. SmartSetup garantisce automaticamente che i tuoi documenti soddisfino i requisiti WCAG 2.2 e supporta la conformità PDF/UA e HHS, eliminando le congetture sugli standard di accessibilità. Il sistema mantiene un’etichettatura coerente in tutti i tuoi modelli, eliminando le variazioni che si verificano naturalmente con l’elaborazione manuale.
L’errore umano nell’implementazione dell’accessibilità diventa un ricordo del passato. Ogni modello elaborato da SmartSetup riceve lo stesso livello di attenzione ai dettagli e il flusso di lavoro finale per l’accessibilità dei documenti transazionali genera automaticamente la documentazione di conformità per i tuoi audit trail. Questo approccio completo alla qualità e alla conformità ti garantisce la massima tranquillità e protegge la tua organizzazione dai rischi legati all’accessibilitàrelated.
SmartSetup Soluzioni per l’industria
Servizi finanziari
Trasforma l’accessibilità dei tuoi documenti finanziari:
- Estratti conto
- Rapporti sugli investimenti
- Documenti del prestito
- Estratti conto delle carte di credito
- Moduli fiscali
Assistenza sanitaria
Assicurati che le informazioni critiche sui pazienti siano accessibili:
- Fatture mediche
- Spiegazione dei benefici
- Istruzioni per il paziente
- Moduli assicurativi
- Avvisi sulla sanità
Assicurazione
Semplificare l’accessibilità ai documenti assicurativi:
- Documenti politici
- Moduli di richiesta di risarcimento
- Dichiarazioni di copertura
- Avvisi di rinnovo
- Spiegazioni sui benefici
Governo
Soddisfare i requisiti di accessibilità del settore pubblico:
- Avvisi pubblici
- Documenti fiscali
- Richieste di permessi
- Depositi normativi
- Comunicazioni ai cittadini
Servizi legali
Garantire l’accessibilità dei documenti legali:
- Contratti
- Depositi in tribunale
- Avvisi legali
- Comunicazioni con i clienti
- Documenti di scoperta
Domande frequenti
Per quali tipi di documenti è stato progettato SmartSetup?
SmartSetup gestisce tutti i formati di documenti aziendali più comuni, compresi i PDF, e vari flussi di stampa. È particolarmente efficace per i documenti transazionali ad alto volume come estratti conto, fatture e avvisi.
Quali standard di accessibilità supporta?
SmartSetup supporta tutti i principali standard di accessibilità, tra cui WCAG 2.2, PDF/UA e i requisiti di conformità HHS. La nostra soluzione rimane al passo con l’evoluzione degli standard grazie a regolari aggiornamenti.
Come si fa a garantire la sicurezza dei documenti?
SmartSetup fa parte del flusso di lavoro complessivo di CrawfordTech per l’accessibilità dei documenti, che include funzioni di sicurezza di livello aziendale:
- Trasmissione dati criptata
- Autenticazione sicura
- Registrazione di audit
- Conformità alle normative sulla privacy dei dati
Cosa rende SmartSetup diverso dalle altre soluzioni?
SmartSetup si distingue per questo:
- Automazione basata sull’intelligenza artificiale
- Funzionalità AutoSense per identificare automaticamente gli elementi di etichettatura dell’accessibilità nel processo di creazione dei modelli.
- Gestione intuitiva dei modelli
- Capacità di elaborazione di grandi volumi
- Sicurezza di livello enterprise
- Assistenza completa
Come funziona la tecnologia AutoSense?
AutoSense utilizza algoritmi avanzati di intelligenza artificiale per analizzare la struttura del documento, identificare gli elementi e suggerire i tag di accessibilità appropriati.
Quanto velocemente possiamo implementare SmartSetup?
La maggior parte delle aziende può essere operativa con SmartSetup in poche settimane, non in mesi. Il nostro team di implementazione fornisce un supporto completo per garantire una transizione senza problemi.
Che tipo di assistenza è inclusa?
Riceverai un’assistenza completa che comprende:
- Assistenza all’implementazione
- Assistenza tecnica
- Risorse per la formazione
- Aggiornamenti regolari
- Consulenza sull’accessibilità
Può integrarsi con i nostri sistemi esistenti?
Sì, il flusso di lavoro per l’accessibilità dei documenti di Crawford Technologies, che include SmartSetup, offre opzioni di integrazione flessibili:
- Connettività API
- Supporto per le principali piattaforme ECM
- Strumenti di automazione del flusso di lavoro
- Capacità di integrazione personalizzata
- Supporto per l’elaborazione in batch
Processo di implementazione
Iniziare a lavorare con SmartSetup è semplice.
Consultazione iniziale
- Esamina i tuoi processi attuali
- Identificare le sfide principali
- Definire le metriche di successo
- Pianifica la strategia di implementazione
Configurazione tecnica
- Integrazione del sistema
- Configurazione della sicurezza
- Migrazione dei modelli
- Personalizzazione del flusso di lavoro
Formazione del team
- Formazione pratica sul sistema
- Formazione sulle migliori pratiche
- Workshop per la creazione di modelli
- Orientamento al supporto continuo
Lancio della produzione
- Rollout controllato
- Monitoraggio delle prestazioni
- Supporto all’ottimizzazione
- Verifica del successo
Fai il passo successivo
Trasforma il tuo processo di accessibilità dei documenti oggi stesso. Unisciti alle aziende leader che hanno rivoluzionato i loro flussi di lavoro sull’accessibilità con SmartSetup.
