DocMD rende il processo di correzione dei documenti del sito Web rapido e semplice, svolgendo tutto il lavoro per te. Trova automaticamente tutti i documenti ospitati, ne verifica la conformità e fornisce opzioni di correzione per correggere quelli non accessibili. Il web crawler automatizzato genera un report dettagliato con tutte le informazioni necessarie per aiutarti a determinare quali file necessitano attenzione.
Crawford Technologies’ AccessibilityNow DocMD è la risposta che le aziende stavano cercando. Si tratta di una soluzione economica, facile da usare e da implementare per trovare automaticamente i documenti ospitati, verificarne l’accessibilità e fornire varie opzioni di correzione.
Poiché lo strumento è basato sul cloud, la sua distribuzione è molto rapida e semplice e, poiché è stato progettato per essere scalabile, il suo prezzo è studiato per adattarsi alle esigenze di qualsiasi organizzazione, grande o piccola che sia.
L’interfaccia utente grafica intuitiva semplifica la navigazione dello strumento ed elimina la necessità di congetture nel rendere accessibili i contenuti del sito Web; inoltre, grazie al suo processo di automazione, consente alle aziende di raggiungere la conformità in pochissimo tempo.
La maggior parte delle organizzazioni inizia il percorso di accessibilità digitale rendendo accessibili i propri siti Web, ma i documenti ospitati vengono trascurati, lasciando queste organizzazioni esposte. La sfida più grande è che trovare questi documenti ospitati e determinare se sono conformi può essere un compito arduo, per non parlare di trovare un modo per convertirli o correggerli in documenti accessibili.
Un altro problema che le organizzazioni devono affrontare è il tempo e le spese associate alla correzione dei documenti ospitati. Stanno scoprendo che può essere un processo che richiede molto tempo e parecchio costoso, ma deve essere fatto non solo perché le regole e le normative lo richiedono, ma perché è la cosa giusta da fare.
Forse ti sei reso conto che la tua azienda ha un problema legato all’accessibilità dei PDF, ma non sai da dove cominciare per valutare l’entità del problema o per dare priorità agli sforzi di rimedio. Non puoi permetterti di ignorare il problema: basta un solo download di un documento non accessibile per aprire la porta a una causa di conformità. Se hai un sito web completamente accessibile e conforme, ma i documenti ospitati non sono ancora stati corretti, sei esposto a controversie legali legate all’ADA. Quanti PDF esistono e quanti non sono conformi? AccessibilityNow DocMD ha le risposte ed è il tuo primo passo verso la conformità all’accessibilità online.
Grazie alla conversione dei documenti archiviati in un repository ECM in PDF accessibile e HTML5 accessibile, questa azienda è riuscita a rispettare le normative vigenti e a fornire i propri servizi a tutti i clienti.
Utilizzando una tecnologia di web-crawling efficiente ed economica, AccessibilityNow DocMD esamina un sito web per identificare il numero di documenti archiviati e poi esegue una valutazione dell’accessibilità di ciascuno di essi.
AccessibilityNow DocMD è una soluzione di piattaforma aziendale scalabile e basata sul cloud, progettata per soddisfare le esigenze dei piccoli siti web e delle grandi aziende. Convalida documenti PDF, Word, PowerPoint, Excel ed EPUB.
I risultati di DocMD vengono archiviati e possono essere utilizzati per vari compiti, il più comune dei quali è per scopi di reporting e correzione. La schermata seguente mostra i risultati di una scansione, con il numero totale di ogni tipo di file. Parte del processo di visualizzazione dei risultati è la possibilità di selezionare i file da inviare per la correzione, il che consente di stabilire la priorità dei documenti prima che vengano inviati.
Risanamento dei documenti del sito Web semplificato. DocMD valuta ciascuno dei file individuati rispetto agli standard di settore (WCAG, PDF/UA e/o HHS) per determinare lo stato di accessibilità dei documenti. Per quelli non accessibili, vengono fornite più opzioni per soddisfare i requisiti specifici della tua organizzazione per la bonifica.
Se hai risposto sì a una di queste domande, potrai trarre beneficio da DocMD. Si tratta di problemi comuni a molte organizzazioni, che possono essere facilmente risolti grazie a AccessibilityNow DocMD.
La solida suite di soluzioni di CrawfordTech, che comprende AccessibilityNow DocMDè in grado di offrirti l’approccio più conveniente per raggiungere gli obiettivi di accessibilità dei documenti a livello aziendale.
DocMD è stato progettato pensando all’integrazione. Può funzionare in modo completamente indipendente da qualsiasi altra cosa. Tuttavia, ha diversi elementi di AccessibilityNow all’interno delle sue funzionalità predefinite:
Può anche essere configurato in un flusso di lavoro in cui potrebbero essere integrati altri pezzi, come:
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Crawford Technologies è un pluripremiato fornitore globale di soluzioni software e servizi che aiutano le aziende a ottimizzare e migliorare la consegna, l'archiviazione e la presentazione sicura e accessibile delle comunicazioni con i clienti.
