Crawford Technologies Introduce l’accessibilità guidata dall’intelligenza artificiale per i documenti transazionali

25 febbraio 2025, Toronto, ON – Crawford Technologies, fornitore leader di soluzioni documentali innovative che semplificano, migliorano e gestiscono le comunicazioni con i clienti, ha annunciato la disponibilità di AccessibilityNow® SmartSetup, una soluzione che sfrutta la funzionalità AI dell’azienda, chiamata AutoSense, per creare automaticamente dei modelli per trasformare i documenti transazionali di alto volume in documenti accessibili. Per rispondere all’esigenza delle aziende di fornire più rapidamente un’ampia gamma di documenti accessibili, AccessibilityNow SmartSetup consente alle organizzazioni di ridurre in modo significativo l’onere manuale di impostare i modelli che guidano la correzione dei documenti. In questo modo è possibile ridurre i tempi di sviluppo dei modelli fino al 90%, riducendo i costi di produzione dei documenti accessibili.

Basato sull’intelligenza artificiale, AccessibilityNow SmartSetup rileva automaticamente i confini dei documenti e gli elementi di tagging dettagliati nei documenti transazionali come figure, elenchi, tabelle e paragrafi. Include un’interfaccia grafica che consente all’utente di verificare che il motore AI abbia preso tutte le decisioni corrette. Genera quindi un modello basato su regole che può essere rivisto e modificato all’occorrenza in AccessibilityNow Designer e utilizzato per elaborare in modo efficiente centinaia di migliaia di documenti nel software. AccessibilityNow Transactional software. I principali vantaggi di AccessibilityNow SmartSetup includono:

– Efficienza e risparmio economico – Riducendo da settimane a ore il tempo necessario alle organizzazioni per creare modelli basati su regole, semplifica e accelera il processo di correzione dell’accessibilità dei documenti, facendo risparmiare tempo e riducendo i costi.

– Conformità ai requisiti normativi – Assicura automaticamente che i documenti soddisfino i requisiti WCAG per la conformità con ADA, Sezione 508, AODA, EAA e altre leggi sull’accessibilità. Grazie al supporto per la conformità PDF/UA e HHS, elimina le congetture sulla conformità agli standard di accessibilità.

– Riduzione del rischio di errori – L’errore umano nell’implementazione dell’accessibilità è ridotto perché la funzionalità di anteprima integrata consente all’utente di verificare la correttezza dei risultati.

– Scalabilità – Le operazioni di accessibilità possono essere scalate senza un corrispondente aumento del personale. Con l’aumento del volume dei documenti, il sistema gestisce il carico di lavoro aggiuntivo senza sforzo, evitando costose violazioni che incidono sul budget e sulla reputazione.

“Con l’accessibilità dei documenti che sta diventando sempre più un’aspettativa e un requisito legale in tutto il mondo, è essenziale per le organizzazioni ottimizzare l’elaborazione dei documenti transazionali per rispettare le scadenze di conformità, mantenendo al contempo la qualità”, ha dichiarato Ernie Crawford, presidente e CEO di Crawford Technologies. “AccessibilityNow SmartSetup attenua la frustrazione della gestione dell’accessibilità dei documenti su scala e consente di servire efficacemente i clienti che dipendono da documenti accessibili per ottenere informazioni critiche”.

Crawford Technologies presenterà AccessibilityNow SmartSetup alla 40esima conferenza annuale sulla tecnologia assistiva del CSUN che si terrà ad Anaheim, California, dal 10 al 14 marzo 2025.