Vantaggi inattesi del rendere i contenuti accessibili

Di recente abbiamo parlato di come le amministrazioni locali del Colorado debbano conformarsi all’HB21-1110 entro il 1° luglio 2024, richiedendo alle città e alle contee del Colorado di rendere tutte le pagine web e i documenti accessibili alle persone con disabilità. Nel nostro post del 5 ottobre, abbiamo ridotto il tutto a tre verbi: Trovare, Testare e Risolvere. Se riduci il problema a queste categorie, il progetto diventa molto più gestibile. Ora parliamo di alcuni consigli professionali da tenere in considerazione quando ti dedichi al progetto:

Innanzitutto, non tutti i contenuti sono uguali. Solo perché hai decine, centinaia o migliaia di pagine di contenuti, non significa che abbiano tutti lo stesso valore per il tuo team o i tuoi elettori. L’accessibilità digitale comporta una pulizia naturale e una definizione delle priorità dei tuoi dati. Ecco 3 dettagli:

1. Trova i link non funzionanti nel tuo sito web: vengono visualizzati immediatamente quando esegui una scansione automatica!
2. Identifica le pagine web e i documenti che non sono più validi e che dovrebbero essere rimossi: spesso sentiamo dire: “Non avevamo idea che quei vecchi documenti fossero ancora in circolazione!”
3. Durante l’esecuzione di una scansione, puoi anche utilizzare la diagnostica che rivelerà quali documenti vengono recuperati più spesso. Ciò è fondamentale per assegnare la priorità alla correzione di quel contenuto, ma rivela anche di quali contenuti i tuoi team interni e i tuoi componenti hanno più bisogno

Inoltre, non appena si arriva a una definizione approssimativa delle priorità o a quale contenuto affrontare per primo, secondo e così via, il processo si presta all’elaborazione automatizzata del flusso di lavoro che può sistematizzare i processi e misurare i risultati, qualcosa che la dirigenza senior desidera ardentemente, soprattutto dato che l’accessibilità digitale è la legge e richiede supervisione. Nel nostro prossimo post, entreremo più nel dettaglio sulla definizione delle priorità e sul flusso di lavoro e su come possono sia accorciare i tempi di accessibilità, sia creare un ambiente migliore e più accessibile per il futuro.