Se la vostra azienda opera nel settore della produzione di documenti in qualità di fornitore di servizi di stampa o reparto interno e non siete ancora passati a un ambiente di stampa a getto d’inchiostro, probabilmente ci avete pensato.
L’hardware a getto d’inchiostro e i costi di produzione per pagina continuano a scendere. Ciò che è iniziato come una piattaforma accessibile solo ai negozi con volumi molto elevati, ora si sta diffondendo in attività con requisiti più modesti. La conversione a getto d’inchiostro è un’idea attraente per molte aziende.
Tuttavia, qualcosa che non è cambiato molto è il flusso di lavoro di produzione necessario per sfruttare appieno gli investimenti nella stampa a getto d’inchiostro. I modi migliori per preparare file, stampare e rifinire documenti potrebbero differire dai metodi collaudati che hanno servito la tua organizzazione negli ultimi decenni. Sottovalutare il livello di sforzo e pianificazione necessari per migrare a un flusso di lavoro ottimizzato per la stampa a getto d’inchiostro potrebbe essere un errore costoso che non vuoi commettere.
La maggior parte dei produttori di stampe prevede efficienze ottenute da una fabbrica di documenti di carta bianca come parte dei loro calcoli di ROI. In questo ambiente, un’operazione di stampa elimina la necessità di immagazzinare e fare l’inventario di shell prestampate. La carta bianca entra nella stampante e ne escono documenti a colori.
Passare a un flusso di lavoro basato su white paper sembra facile, ma non lo è. Le operazioni di stampa devono acquisire e convertire risorse quali modelli di moduli, loghi, foto e firme. Controlla i requisiti del nuovo dispositivo di stampa per vedere quali formati di file supporta. Potresti anche dover abbinare i colori per replicare i colori aziendali precedentemente prodotti dalle macchine da stampa offset. Anche la gestione della copertura dell’inchiostro e l’ottimizzazione dei flussi di stampa per RIP e stampe efficienti sono attività che le operazioni di stampa devono gestire.
È necessario tenere conto di tutti questi aspetti per continuare a stampare gli stessi documenti che produci da anni!
I problemi con il colore possono essere particolarmente fastidiosi per le aziende con esperienza solo in monocromia. La gestione del colore è in parte arte e in parte scienza. Potrebbe essere necessario aggiungere un esperto di colore allo staff per aiutare a migrare i lavori da una piattaforma di stampa a un’altra.
L’ottimizzazione e la trasformazione del flusso di stampa richiedono software specializzati. I fornitori di servizi di stampa dovranno progettare il flusso di stampa esistente, estraendo dati, identificando elementi ripetitivi come loghi o profili di moduli, convertendoli in nuovi linguaggi di descrizione della stampa e aggiungendo codici a barre di tracciamento e controllo.
La stampa a getto d’inchiostro veloce può causare un collo di bottiglia nella produzione nelle fasi di finitura. Le linee di produzione di piegatrici, legatorie o inserimento che in precedenza corrispondevano alla capacità di output di dispositivi di stampa più lenti potrebbero rimanere indietro quando le stampanti a getto d’inchiostro generano pagine a un ritmo più veloce. Anche gli aspetti non tecnici dei flussi di lavoro di produzione come lo spazio per l’archiviazione, la messa in scena e lo spostamento dei materiali devono essere previsti.
Una fabbrica di documenti di carta bianca consente alle stampanti di combinare piccoli lavori. Questa tattica riduce i tempi di inattività della macchina e diminuisce il tempo dedicato ad attività intra-lavoro come la registrazione, il monitoraggio e il controllo di qualità. Tuttavia, contabilizzare tutte le pagine e garantire l’integrità del documento diventa più difficile quando le aziende combinano i lavori di stampa. Non è possibile utilizzare metodi manuali tradizionali come i totali di controllo batch, soprattutto se si è ottimizzato il flusso di stampa per sconti di preselezione postale. I processi automatizzati devono contabilizzare le pagine di più lavori intervallati durante la tiratura.
Aggiungi i codici a barre ai documenti con un software come Crawford Technologies Operations Express. In questo modo le operazioni documentali possono tracciare le pagine durante il flusso di produzione. Se una pagina manca o è fuori sequenza, l’apparecchiatura si ferma e avvisa l’operatore. Il software può ristampare automaticamente i documenti danneggiati registrando lo stato di ogni pagina per garantire la completa integrità del lavoro, anche in un ambiente complesso di lavori combinati.
Il passaggio al getto d’inchiostro comporta molto di più della sostituzione dell’hardware. Per ottenere il miglior ritorno da questo investimento, i fornitori di servizi di stampa e le operazioni di stampa in sede dovrebbero dedicare del tempo prima dell’installazione della macchina per conferire con esperti che possano aiutare le aziende di stampa a evitare difficoltà impreviste e requisiti non soddisfatti. Rivolgiti a noi di Crawford Technologies. Risponderemo alle tue domande sulla conversione a getto d’inchiostro e ti aiuteremo a individuare le aree del tuo attuale flusso di lavoro che potrebbero necessitare di modifiche.
Crawford Technologies è un pluripremiato fornitore globale di soluzioni software e servizi che aiutano le aziende a ottimizzare e migliorare la consegna, l'archiviazione e la presentazione sicura e accessibile delle comunicazioni con i clienti.
