Non è solo la carta igienica a mancare sugli scaffali dei supermercati: anche i prodotti di carta scarseggiano. Gli esperti del settore concordano sul fatto che non abbiamo mai assistito a una carenza così grande prima d’ora. Siamo nel mezzo di una carenza di carta, sia patinata che non patinata. Ciò sta mettendo più pressione sulle tipografie di transazioni e sulle aziende di marketing. Il loro lavoro principale non è cambiato. Devono ancora produrre e distribuire comunicazioni personalizzate per i clienti. Ma ora devono anche destreggiarsi in un mercato scarso per trovare la carta e le buste di cui hanno bisogno.
I lockdown per il COVID-19 hanno portato a problemi con la supply chain globale. Tali problemi hanno avuto un impatto significativo sulla disponibilità dei prodotti di carta. Man mano che ci siamo allontanati dal lockdown, la domanda di carta da stampa e servizi di direct mail è aumentata rapidamente. La domanda è cresciuta più velocemente di quanto l’offerta potesse riprendersi. E ora, la domanda di carta è persino maggiore rispetto ai livelli del 2019 pre-pandemia.
Alcuni eventi chiave hanno contribuito alla carenza in corso:
Il risultato netto è che la carta, in particolare le buste, per le comunicazioni con i clienti è molto scarsa. I prezzi sono saliti alle stelle. Le cartiere hanno messo i clienti in “allocazione”. In sostanza, stanno razionando la fornitura limitata di cui dispongono.
Anche i prodotti di base sono diventati costosi. Quindi, puoi immaginare il problema per i prodotti personalizzati. Le aziende che storicamente sfruttavano le buste personalizzate come parte dei loro programmi di marketing e identificazione del marchio si sentono bloccate. Fortunatamente, c’è una via d’uscita.
Ci sono dei passaggi che la tua attività può fare. Anche se maledire Amazon e altri rivenditori online per aver preso tutta la polpa di carta è un primo passo giusto, non ti aiuterà a lungo termine. Ciò che ti aiuterà è riconfigurare i tuoi documenti per adattarli a una busta standard.
I prodotti standard sono prodotti per lo stock del distributore di carta. Ciò significa che non sono “prodotti su ordinazione”. Quindi, sebbene la disponibilità non sia ancora immediata, è molto più rapida. I prodotti standard non devono attendere un posto nella coda di produzione del produttore.
Entra in gioco la reingegnerizzazione dei documenti. Ciò può essere fatto tramite software installato in sede o software as a service (SaaS) basato su cloud. Questi strumenti riformattano i tuoi documenti completamente composti. Il nuovo documento sarà conforme ai posizionamenti di Windows in buste standard, numero 10, a doppia finestra. Il processo è veloce, diretto e facile da gestire.
Si inizia inviando un file di stampa completamente composto al software di reingegnerizzazione dei documenti. Il software riconfigurerà il layout per te. Una volta fatto, i blocchi dell’indirizzo del destinatario e del mittente si adattano alle buste standard a doppia finestra. È un’operazione semplice, in un solo passaggio. E non modifica le dimensioni del file.
Il file di stampa risultante è pronto immediatamente. Inoltre, i documenti standard possono essere inseriti meccanicamente in buste standard. Ciò garantisce la recapitabilità di fatture, estratti conto, fatture essenziali e altre comunicazioni critiche per i clienti. I documenti vengono distribuiti in tempo, a un costo ragionevole e con complicazioni minime.
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