Orientarsi tra le nuove regole di accessibilità digitale del titolo II dell’ADA: la tua tabella di marcia per la conformità

Il Titolo II dell’Americans with Disabilities Act (ADA) richiede ai governi statali e locali di garantire che le persone con disabilità abbiano pari accesso ai loro programmi, servizi e attività. Il recente rafforzamento del Titolo II, inclusa la norma finale del DOJ ^del 24 aprile 2024 e l’azione esecutiva specifica dell’amministrazione Biden, hanno irrigidito la spina dorsale di questo venerabile mandato.

L’aggiornamento del Titolo II dell’ADA mira a migliorare l’accesso ai servizi pubblici digitali e a stabilire un precedente per l’inclusività digitale. L’aggiornamento mira a standardizzare l’accessibilità delle piattaforme digitali tra diversi enti governativi, fornendo un’esperienza coerente per tutti gli utenti.

L’aggiornamento include eccezioni specifiche alla regola, come:

• Contenuto web archiviato creato prima della data di conformità e utilizzato per riferimento, ricerca o tenuta dei registri
• Documenti elettronici preesistenti, come i PDF
• Post preesistenti sui social media
• Contenuti pubblicati da terze parti non affiliate
• Documenti personalizzati e protetti da password

Le tempistiche di conformità variano in base alle dimensioni dell’organizzazione, con più tempo concesso alle entità pubbliche più piccole. Ad esempio, le entità pubbliche con una popolazione di 50.000 o più persone devono conformarsi entro aprile 2026, mentre quelle con una popolazione inferiore e tutti i governi distrettuali speciali devono conformarsi entro aprile 2027.

Quindi, cosa facciamo ora? Se siete come la maggior parte delle entità pubbliche, è tempo di consultare alcune best practice ed evitare di reinventare la ruota.

Il flusso di lavoro è la regina! Sentiamo ripetutamente che a causa dell’eccesso c’è un desiderio di implementare flussi di lavoro automatizzati che facciano il lavoro pesante per placare volumi di documenti schiaccianti e tempistiche irrealistiche. Come funziona? Non vi annoieremo con i dettagli, ma ecco la versione abbreviata:

1. Utilizza gli strumenti per creare il tuo inventario e dai priorità allo sforzo
2. Testare quell’inventario immediatamente e nel tempo per ottenere una linea di tendenza su ciò che sta accadendo
3. Crea flussi di lavoro che avviano l’automazione che pre-tagga o tagga completamente i documenti in un ambiente senza luci, in pratica, fai il massimo possibile con l’automazione in anticipo
4. Esegui nuovamente il test, ma fai attenzione ad affinare i tuoi criteri ed evita falsi positivi
5. Premi il pulsante facile esternalizzando i file difficili a una società di bonifica di fiducia
6. Migliora le competenze del tuo team internamente
7. Completa il processo per un sottoinsieme discreto di documenti e torna al passaggio 1!

Stiamo organizzando un webinar il 12 ^settembre 2024 che approfondirà le best practice e ciò che un ex rappresentante del DOJ, diventato esperto del settore, suggerisce siano i prossimi passi migliori. Unisciti a noi registrandoti ora !