Una delle sfide principali per le aziende è quella di adattare i loro sistemi di gestione documentale di vecchia data per allinearli alle attuali esigenze operative. Questi sistemi, che spesso comprendono una varietà di tipi di documenti, fonti di dati e componenti tecnologici, sono stati sviluppati nel corso del tempo. Ottimizzare questi sistemi per renderli compatibili con le piattaforme e le applicazioni moderne è un obiettivo fondamentale per molte organizzazioni.
I sistemi documentali e di comunicazione con i clienti sono stati sviluppati per allinearsi al panorama tecnologico dell’epoca. Di conseguenza, i sistemi costruiti su piattaforme come i mainframe utilizzavano linguaggi come COBOL, RPG e BAL. Allo stesso modo, le prime soluzioni basate su server PC utilizzavano software di composizione dei documenti adattati alle capacità disponibili all’epoca. Con l’avanzare della tecnologia, le soluzioni più recenti offrono caratteristiche e funzionalità più ampie.
Sfide del sistema di gestione dei documenti
Storicamente, i programmi per la generazione di stampe producevano flussi di output personalizzati per specifici modelli di stampante di fornitori come Xerox e IBM. Questi flussi incorporavano comandi integrati utilizzando linguaggi come Xerox LCDS/Metacode o IBM AFP. Sebbene molte organizzazioni siano passate a tecnologie di stampa più recenti, questi flussi di stampa originali e i loro comandi di controllo specifici per i dispositivi rimangono rilevanti.
Per garantire la compatibilità tra questi programmi di stampa consolidati e le stampanti moderne e i formati di consegna elettronici, è essenziale un software di trasformazione o conversione della stampa, noto come “transform”. Crawford Technologies ha sviluppato e continua a fornire queste soluzioni di trasformazione, consentendo alle organizzazioni di tutto il mondo di estendere le funzionalità e il valore dei loro investimenti software esistenti.
Le aziende si sentono bloccate, ma non dovrebbero farlo
Molte organizzazioni si trovano ad affrontare sfide significative quando prendono in considerazione la migrazione dei loro programmi di stampa consolidati verso nuove piattaforme. Questi progetti richiedono spesso tempo e risorse considerevoli, oltre a competenze specialistiche in linguaggi e metodologie obsolete, che possono essere sempre più difficili da reperire. Le complessità associate alle applicazioni di stampa mission-critical possono spesso ostacolare le iniziative di trasformazione digitale.
Di conseguenza, le organizzazioni possono trovarsi limitate dai sistemi di gestione documentale esistenti e dalla loro capacità di adattarsi all’evoluzione delle esigenze aziendali. Crawford Technologies fornisce strumenti e utilità progettati per supportare le organizzazioni nell’ottimizzazione e nell’estensione delle funzionalità dei loro attuali sistemi di gestione documentale. Le nostre soluzioni comprovate offrono un percorso pratico per ottenere maggiore flessibilità, prestazioni e trasformazione digitale senza intraprendere una complessa migrazione di sistema a lungo termine.
Le trasformazioni dei flussi di stampa convertono i flussi di stampa specifici della tua stampante in formati moderni come il PDF, in modo da poter stampare quei documenti sui tuoi nuovi dispositivi di stampa a getto d’inchiostro o a toner o consegnarli elettronicamente.
Operations Express prende questi layout di pagina e aggiunge codici a barre di tracciamento, riposiziona il testo, aggiunge colori e molto altro ancora, il tutto senza modificare il codice sorgente.
PRO Conductor è la soluzione di automazione della produzione e di monitoraggio del cruscotto che ti permette di collegare tutte le parti del flusso di lavoro di produzione dei documenti. La piattaforma ti dà visibilità in tempo reale sulle operazioni, ti avvisa di problemi o ritardi e tiene traccia delle prestazioni.
Una soluzione per la trasformazione della stampa esiste
Sfruttando gli strumenti appropriati, le organizzazioni che utilizzano sistemi di stampa consolidati possono affrontare in modo efficace i problemi critici related relativi alla conformità normativa, al personale, alla gestione del budget e all’esperienza dei clienti. La collaborazione con Crawford Technologies per raggiungere questi obiettivi offre un approccio molto più efficiente ed economico rispetto all’intraprendere progetti di sviluppo estesi per replicare le funzionalità esistenti su una piattaforma tecnologica completamente nuova.
I sistemi documentali consolidati fanno parte dell’infrastruttura di molte organizzazioni. Implementando gli strumenti giusti, queste organizzazioni possono adattarsi con successo alle esigenze di comunicazione dei clienti in rapida evoluzione. Quando sono pronte a passare strategicamente alle nuove piattaforme digitali, le trasformazioni di stampa di Crawford Technologies’ contribuiranno a renderle gestibili e a rispettare i vincoli di bilancio.
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Crawford Technologies è un pluripremiato fornitore globale di soluzioni software e servizi che aiutano le aziende a ottimizzare e migliorare la consegna, l'archiviazione e la presentazione sicura e accessibile delle comunicazioni con i clienti.
