È un problema comune affrontato da molte aziende: come utilizzare e gestire i sistemi di documenti legacy per soddisfare le esigenze aziendali odierne. Per molte organizzazioni, questi sistemi, che spesso coinvolgono una gamma di documenti, dati e tecnologie, sono in atto da molti anni. Possono essere difficili da integrare con piattaforme e applicazioni moderne.
Il problema dei vecchi sistemi che creano documenti aziendali critici è che le aziende o i loro fornitori hanno progettato i sistemi per la tecnologia esistente all’epoca. Per alcune delle prime piattaforme ancora in funzione, la tecnologia era un computer mainframe che accettava programmi scritti in linguaggi come COBOL, RPG o BAL. In altri casi, le piattaforme informatiche erano server PC, ma il software personalizzato per la composizione dei documenti era piuttosto elementare rispetto alle soluzioni disponibili oggi.
I programmi per la generazione di stampe spesso creavano flussi di stampa destinati a una particolare varietà di stampanti di fornitori come Xerox o IBM. I flussi di stampa provenienti da questi programmi includevano comandi incorporati che utilizzavano linguaggi come Xerox LCDS/Metacode o IBM AFP. La maggior parte delle aziende ha sostituito questi vecchi dispositivi di stampa, ma i flussi di stampa, insieme ai comandi di controllo specifici della stampante, sono ancora presenti.
Per far funzionare i programmi di stampa con le nuove stampanti e i nuovi formati di eDelivery è necessario un software di trasformazione della stampa, o “transforms”. Crawford Technologies ha realizzato molti di questi transforms e tuttora fornisce alle aziende di tutto il mondo questo software che permette ai nostri clienti di trarre maggior valore dal loro software.
La difficile verità è che molte aziende non possono permettersi il rischio e il costo che comporterebbe la migrazione dei programmi di stampa a una nuova piattaforma. Questi progetti possono richiedere anni per essere portati a termine e possono richiedere le competenze di un gruppo sempre più ristretto di esperti tecnici con esperienza in questi vecchi linguaggi e metodi. La spinta verso la trasformazione digitale si arresta quando le sfide associate alle applicazioni di stampa mission-critical diventano evidenti.
Il risultato? Le aziende sono virtualmente prigioniere dei loro sistemi documentali, incapaci di apportare i miglioramenti necessari per soddisfare le attuali esigenze aziendali.
Crawford Technologies sviluppa e supporta strumenti e utilità per aiutare le organizzazioni che ritengono di avere come unica scelta quella di continuare a gestire i propri sistemi documentali. Le soluzioni e le trasformazioni collaudate di Crawford forniscono un percorso per implementare la flessibilità e le prestazioni di cui hai bisogno, senza imbarcarti in un complesso progetto pluriennale di migrazione del sistema.
Le trasformazioni dei flussi di stampa convertono i flussi di stampa specifici della tua stampante in formati moderni come il PDF, in modo da poter stampare quei documenti sui tuoi nuovi dispositivi di stampa a getto d’inchiostro o a toner o consegnarli elettronicamente.
Operations Express prende i layout di pagina del passato e aggiunge i codici a barre di tracciamento, riposiziona il testo, aggiunge il colore e molto altro ancora, il tutto senza modificare quel codice sorgente spaventoso e troppo patchato che nessuno vuole toccare.
PRO Conductor è la soluzione di automazione della produzione e di monitoraggio del cruscotto che ti permette di collegare tutte le parti del flusso di lavoro di produzione dei documenti. La piattaforma ti dà visibilità in tempo reale sulle operazioni, ti avvisa di problemi o ritardi e tiene traccia delle prestazioni.
Grazie a strumenti come questi, le aziende che operano con sistemi di stampa obsoleti possono risolvere i loro problemi di conformità alle normative, di personale, di controllo del budget e di esperienza del cliente. Il costo e il tempo per raggiungere questi obiettivi con l’aiuto di Crawford Technologies saranno molto inferiori rispetto ai grandi progetti di sviluppo necessari per ricreare le funzionalità esistenti con uno stack tecnologico completamente nuovo.
I vecchi sistemi documentali continueranno ad esistere. Ma utilizzando gli strumenti giusti ora, le aziende possono soddisfare le esigenze di comunicazione con i clienti in rapida evoluzione e passare alle nuove piattaforme digitali a un ritmo e a un costo gestibili.
Crawford Technologies è un pluripremiato fornitore globale di soluzioni software e servizi che aiutano le aziende a ottimizzare e migliorare la consegna, l'archiviazione e la presentazione sicura e accessibile delle comunicazioni con i clienti.
