Secondo Security Magazine, ogni giorno si verificano più di 2.200 attacchi informatici. In parole povere, ciò equivale a un attacco ogni 39 secondi.
Ogni giorno porta notizie di un nuovo hack o tentativo di hacking. Per questo motivo, la tua azienda ha probabilmente dato priorità alla prevenzione delle intrusioni nei sistemi informatici. Investi in strumenti che promettono sicurezza digitale. Li implementi e dai per scontato di essere coperto. Hai adottato tutte le misure necessarie per proteggere i dati sensibili da accessi non autorizzati. Ma cosa succede se ti sfugge qualcosa?
Per i dati grezzi, che risiedono su server protetti e generalmente rimangono interni, probabilmente sei coperto. E anche se questi dati vanno fuori sede, le policy di crittografia impediscono l’accesso se vengono persi o rubati. Ma anche con tutte queste procedure in atto, le aziende spesso trascurano un’area chiave, i dati di stampa. Questi dati vengono spediti continuamente, spesso con sicurezza insufficiente, a strutture di produzione fuori sede.
Considera i file di stampa che potresti inviare al tuo partner di produzione di terze parti. Quali informazioni personali private (PPI) o informazioni sanitarie personali (PHI) potrebbero contenere? Forse potresti includere numeri di conto o descrizioni di trattamenti medici. Potrebbero elencare transazioni di conti bancari o numeri di telefono personali. Indipendentemente dal tipo, una violazione della privacy tramite dati di stampa può essere grave quanto gli incidenti di cui senti parlare online o nelle notizie.
Il primo passo per evitare una violazione è riconoscere il potenziale problema. L’abbiamo fatto. Ora devi capire dove potrebbe verificarsi una violazione in modo da poterla fermare prima che accada. I file di immagini di stampa passano attraverso diverse operazioni e processi. Quelli più comuni includono:
Il rischio maggiore per i dati di stampa è generalmente tra queste fasi operative. Questo perché, a differenza delle informazioni archiviate nei database aziendali, i file di stampa sono transitori. Questo potrebbe anche spiegare perché le organizzazioni altrimenti attente alla sicurezza trascurino questo tipo di dati.
Considera di nuovo come la tua azienda gestisce questo tipo di documento. Non sarebbe insolito che i documenti venissero archiviati e dimenticati subito dopo la stampa. E anche se potrebbero non essere più immediatamente necessari a te, potrebbero avere un valore immenso per un criminale. Un criminale potrebbe usare quelle informazioni per furto di identità, esche di phishing, frode assicurativa e altro ancora.
Per limitare il rischio di esposizione, hai bisogno di una protezione dei dati che viaggi con i tuoi file di stampa. Ciò impedisce l’accesso non autorizzato, consentendo al contempo un flusso di lavoro fluido ed efficiente. Gli strumenti che lo fanno ti consentono di rispettare le normative (come HIPAA e PCI) anche dopo che i dati lasciano il tuo controllo diretto. Affronti le lacune di sicurezza nella produzione di documenti tramite crittografia avanzata. In questo modo, solo coloro che hanno la password generata corretta possono sbloccare i documenti.
PRO Lockdown di Crawford Technologies è uno di questi strumenti. Permette agli utenti di criptare ogni pagina di dati individualmente. Indipendentemente dal modo in cui la tua azienda divide o separa i documenti, la crittografia rimane al suo posto. E una volta terminata l’elaborazione, i file rimangono crittografati anche nell’archivio dei documenti. Così, anche i documenti archiviati sono al sicuro.
Vuoi saperne di più su PRO Lockdown e sulla sicurezza dei dati di stampa? Guarda il nostro recente webinar – Sicurezza dei documenti: Affronta le lacune nel tuo flusso di lavoro di produzione degli output.
Crawford Technologies è un pluripremiato fornitore globale di soluzioni software e servizi che aiutano le aziende a ottimizzare e migliorare la consegna, l'archiviazione e la presentazione sicura e accessibile delle comunicazioni con i clienti.
