La continua trasformazione del nostro settore in fornitori di servizi di stampa (PSP) e tipografi interni dotati di tecnologia digitale sta costringendo le aziende a capire come sopravvivere e prosperare in futuro e cosa devono fare per adattarsi a un nuovo ambiente.
I flussi di lavoro di produzione correlati alla stampa sono un’area importante da migliorare. Insieme alla tecnologia in rapida evoluzione, le aziende devono rivedere le operazioni che eseguono ogni giorno. Quando la tecnologia, i processi e i flussi di lavoro di supporto di un’azienda rimangono obsoleti e invariati nel tempo, c’è un rischio significativo di attenersi a pratiche obsolete e di non sfruttare le efficienze che la nuova tecnologia offre. Le aziende che non hanno paura delle nuove tecnologie non accettano lo status quo. Sono sempre messe in discussione, ricercate, abbracciate e implementate nuove efficienze operative. Sono proattive, non reattive, con conseguenti operazioni semplificate.
Nel 2011, Tesla ha consegnato 0 veicoli. Dieci anni dopo, nel 2021, ha consegnato 936.172 veicoli ed è considerata la casa automobilistica tecnologicamente più avanzata al mondo. Nel 2011, era un sogno irrealizzabile per un’azienda privata far volare le persone nello spazio. Nel settembre 2021, SpaceX ha lanciato Inspiration4, una missione di tre giorni, quattro persone, con equipaggio completamente privato, verso la Stazione Spaziale Internazionale.
Qual è il mio punto e come è correlato ai flussi di lavoro di stampa di produzione? Bene, quello che possiamo dedurre è che il progresso di persone, processi e tecnologia è cambiato drasticamente in 10 anni. O si tiene il passo, si avanza e si prospera, oppure si resta indietro e si soffre.
Aziende come Tesla e SpaceX stanno combinando l’intelligenza decisionale dell’apprendimento automatico (ML) con l’automazione dei processi robotici (RPA) e l’intelligenza artificiale (AI) per automatizzare ed eseguire flussi di lavoro con poco o nessun intervento umano. Vogliono la produttività dei sistemi automatizzati insieme all’affidabilità del processo decisionale basato sui dati fornito dall’apprendimento automatico. In quale altro modo puoi far atterrare un razzo riutilizzabile sulla terraferma!?
Oggi, ML, RPA e AI sono disponibili anche nel settore della stampa, offrendo ai PSP utili capacità per automatizzare i flussi di lavoro di produzione di stampa e ridurre gli errori. Ad esempio, il software RPA può creare robot o bot software che apprendono, imitano ed eseguono processi aziendali basati su regole.
Nel 2012, consigliavo che ogni client e applicazione venissero impostati in un singolo flusso di lavoro e poi uniti prima di stampare in lavori “simili”. Mentre questo stile di flusso di lavoro era considerato efficiente con la tecnologia disponibile a quel tempo, abbiamo scoperto che creava centinaia di flussi di lavoro di output dati e cartelle monitorate. Inoltre, creava ancora più cartelle di lavoro che un’azienda o un’organizzazione deve gestire, risolvere i problemi, pulire e impostare per la gestione degli errori.
Oggi, consiglio un software di flusso di lavoro intelligente che semplificherà i processi aziendali e aiuterà ad automatizzare la produzione di stampa. Questo software rimuove la complessità semplificando e normalizzando il processo di flusso di lavoro, standardizzando su un singolo flusso di lavoro basato su trunk con piccole diramazioni per rimuovere sovrapposizioni e istruzioni duplicate. Questo, e API agili che semplificano l’integrazione con il software best-of-breed.
Una tecnologia di flusso di lavoro efficace fornisce una piattaforma di flusso di lavoro solida, iper-automatizzata e senza codice che consente al tuo team operativo di aggiungere, rimuovere e adattare facilmente i flussi di lavoro in base alle esigenze aziendali, anziché dover adattare il flusso di lavoro alle capacità del tuo software. I vantaggi dell’adozione di una moderna tecnologia di flusso di lavoro di automazione dei processi supereranno i costi di acquisto e implementazione. Inoltre, ridurre le interruzioni aziendali e le risorse necessarie per gestire i sistemi attuali ripagherà a palate.
Proprio come Tesla e SpaceX hanno cambiato il mondo dell’automotive e dell’aerospaziale, le piattaforme di flusso di lavoro iper-automatizzate e senza codice stanno rivoluzionando ed eliminando i passaggi e le impostazioni manuali dai flussi di lavoro di stampa e posta. Eliminano la necessità di conoscenze tribali e complesse configurazioni di macchine. Potenziano il successo ed eliminano il fallimento collegando tutto il software e l’hardware in un armonioso balletto di produzione, invece di un pasticcio di file di input e file di output impossibili da gestire e ancora più difficili da comprendere.
La tecnologia non è una moda passeggera e l’automazione non è solo un pezzo di un flusso di lavoro. L’idea è di collegare e integrare i tuoi strumenti di produzione di stampa (hardware e software) insieme in un set di processi iper-automatizzati, intelligenti e semplificati con auto-verifica, avvisi gestiti e approvazioni automatizzate per eliminare gli errori umani. PSP e stampanti interne in grado di configurare e impostare un nuovo cliente o applicazione in pochi minuti senza dover coinvolgere programmatori o sviluppatori non hanno prezzo.
Proprio come un’auto che può praticamente guidarsi da sola e un razzo che può atterrare da solo, è giunto il momento di iniziare a utilizzare la tecnologia all’avanguardia per i flussi di lavoro di produzione di stampa, per garantire che il tuo flusso di lavoro possa funzionare da solo.
Vieni a trovare il team di Crawford Technologies a thINK Ahead 2022, dove presenteremo la nostra rivoluzionaria piattaforma di flusso di lavoro PRO Conductor, compatibile con Canon.
Crawford Technologies è un pluripremiato fornitore globale di soluzioni software e servizi che aiutano le aziende a ottimizzare e migliorare la consegna, l'archiviazione e la presentazione sicura e accessibile delle comunicazioni con i clienti.
