Di: David Day, EDP, Product Marketing Manager e Workflow SME
La chiave per un uso efficace della tecnologia Inkjet è il flusso di lavoro. Questo è stato ribadito più volte all’InkJet Summit a cui hanno partecipato molti utenti finali InkJet, così come potenziali utenti InkJet.
I detrattori stanno diffondendo pessimismo e sventura sul fatto che la stampa stia calando. Il fatto è che la stampa non è mai stata così forte. Ciò che stampiamo e il modo in cui lo distribuiamo stanno cambiando. E poiché la stampa non sta scomparendo, sappiamo tutti che la tecnologia InkJet per la stampa è la strada da seguire.
Gli analisti sono saliti sul carrozzone, i venditori di hardware di stampa hanno tutti offerte a getto d’inchiostro e molti hanno modelli per soddisfare i vari cicli di lavoro di volume in base alle esigenze aziendali dei loro clienti come te. Alcuni venditori stanno persino lavorando su tecnologie a getto d’inchiostro a foglio singolo e le abbiamo viste introdotte in fiere come la GRAPH EXPO dell’anno scorso.
Un flusso di lavoro efficace non è solo un desiderio, è un requisito per un uso efficace della tecnologia a getto d’inchiostro, sia che tu stia guardando (o abbia già) stampanti a getto d’inchiostro monocromatiche o a colori per la tua attività. Con la velocità del getto d’inchiostro è importante completare un’analisi approfondita del tuo flusso di lavoro e delle dimensioni del lavoro. Ciò ti avvantaggerà in molti modi. Ad esempio, considera questi miglioramenti alle tue attività:
Utilizzando strumenti di flusso di lavoro quando si regola la stampa per adattarla alla capacità della stampante, si ottengono attributi di produzione e qualità. Le dimensioni del lavoro di stampa potrebbero essere state bilanciate o meno per adattarsi alle dimensioni del rotolo. Arrestare e avviare la stampante per i cambi di rotolo richiede tempo e il costo è la perdita di produttività. Nel mondo monocromatico, combinare e unire lavori di tipo simile elimina costosi arresti di produzione. Le operazioni post-stampa potrebbero richiedere dimensioni di lavoro più piccole e in passato le operazioni di stampa e post-stampa hanno utilizzato le stesse dimensioni di lavoro. Oggi, è possibile combinare i lavori per una maggiore efficienza di stampa, avendo la possibilità di suddividere il lavoro in sottoinsiemi più piccoli per la produzione post-stampa, il tutto mantenendo l’integrità e i file di dati di esecuzione della posta (MRDF) richiesti o equivalenti, il tutto mantenendo l’integrità per il monitoraggio e la conformità.
Le tirature più grandi (trasmesse al tuo software di sconto postale) possono produrre una maggiore densità di posta e ridurre la tua spesa postale. Mantenere i file mail.dat o mail.xml corretti può essere massimizzato e produrre questi risparmi.
Quando si migra alla produzione a getto d’inchiostro a colori, è possibile iniziare a unire lavori non simili poiché ora è possibile sovrapporre la carta intestata e i loghi di ogni tipo di documento al volo, ottenendo ancora più efficienza e risparmi sui costi. Non dimenticare l’eliminazione di costosi inventari e del tempo per cambiare la carta tra un lavoro e l’altro. E l’USPS offre sconti quando si migra da lavori di tipo estratto conto monocromatico a colori (lo sconto non si applica ai colori spot). Inoltre, con lo sconto “seconda oncia di corsa gratis”, qualsiasi lavoro domestico che si realizza può aggiungere ancora di più al risultato finale.
Tutto questo sembra fantastico e i risparmi possono essere sostanziali… Questo fino a quando non ti siedi con il tuo reparto IT e ti rendi conto dei tempi e dei costi di riqualificazione delle applicazioni legacy. Non tutto è perduto! Puoi utilizzare le applicazioni e i lavori esistenti e lasciare che le soluzioni di Crawford Technologies uniscano i flussi di stampa per ottenere tutto ciò. È come avere la botte piena e la moglie ubriaca.
Non devi nemmeno percorrere questa strada da solo: i professionisti di Crawford Technologies lavorano con i nostri clienti durante la migrazione dalla tecnologia di stampa a toner a quella a getto d’inchiostro. Possiamo aiutarti a co-mischiare i lavori, a gestire i “loghi” e la “carta intestata” di ogni lavoro per creare un lavoro più grande composto da precedenti lavori più piccoli. In pratica, stiamo parlando di implementare una fabbrica di carta comune o, in altre parole, di creare lavori di dimensioni tali da sfruttare la velocità e la produttività delle stampanti a getto d’inchiostro.
La sfida è tenere traccia di ogni sotto-lavoro per assicurarsi che tutti i documenti siano contabilizzati. Di nuovo, è qui che assistiamo i nostri clienti con strumenti di Automated Output Management (AOM) per automatizzare i processi con completa responsabilità. E non dimentichiamo che in molte organizzazioni ci sono diversi Print Data Language (PDL) creati da un ibrido di sistemi legacy. Utilizzando i nostri strumenti e implementando una soluzione completa, i nostri clienti sono in grado di standardizzare sul PDL di loro scelta (AFP, IJPDS o PDF, ad esempio) e sfruttare appieno il loro nuovo acquisto hardware.
Il percorso verso l’Inkjet ha molti vantaggi per le aziende che stampano High-Volume Transactional Output (HVTO) o, come molti di noi lo chiamano, comunicazioni con i clienti. E con il set di strumenti appropriato, il processo di implementazione dell’inkjet può essere fluido, più economico e migliorare molti processi aziendali e risultati all’interno della tua organizzazione. Come esempio dei vantaggi positivi dell’implementazione di una stampante a getto d’inchiostro, guarda il nostro webinar didattico on demand basato sul caso di studio che ho presentato all’Inkjet Summit di quest’anno.
Per saperne di più, chiamaci e potremo discutere con te dei vantaggi del flusso di lavoro e lavorare insieme a te per ottimizzare il tuo investimento nella tecnologia a getto d’inchiostro.
Crawford Technologies è un pluripremiato fornitore globale di soluzioni software e servizi che aiutano le aziende a ottimizzare e migliorare la consegna, l'archiviazione e la presentazione sicura e accessibile delle comunicazioni con i clienti.
