I PDF rallentano la produzione dei tuoi documenti?

Una sfida affrontata dai fornitori di servizi di stampa (PSP) è la gestione dei file PDF “pronti per la stampa” forniti dai loro clienti. Spesso, questi file sono pieni di errori, come risorse mancanti o contenuti strutturati in modo non corretto, che possono far deragliare il processo di stampa e incidere sulla produttività. I membri del team PSP impiegano tempo prezioso nella risoluzione dei problemi degli errori nei file PDF anziché nell’esecuzione di attività produttive.

PDF Accelerator è una soluzione intelligente che utilizza tecnologie di trasformazione consolidate per analizzare, modificare e normalizzare rapidamente i file PDF in versioni efficienti per la stampa, l’archiviazione o la presentazione elettronica. Dotato di prestazioni eccezionali, funzioni di riduzione delle dimensioni e di ottimizzazione della qualità, il software offre la versatilità necessaria per soddisfare le esigenze operative, di consegna e di dispositivi unici. PDF Accelerator ottimizza i file PDF per gli ambienti di stampa ad alto volume, consentendo ai PSP di aumentare l’efficienza e migliorare l’automazione del flusso di lavoro dei documenti.
Problemi comuni dei file PDF
I file PDF con risorse mancanti non sono rari. I clienti possono trascurare di includere font, immagini o altri elementi necessari per una stampa accurata. Quando queste risorse mancano, le aziende di stampa devono dedicare del tempo a reperirle o ricrearle, il che può richiedere tempo e denaro. Per moderare l’impatto delle risorse mancanti, alcune aziende di PSP chiedono ai clienti di inviare tutti i file di origine insieme al PDF, in modo che i tecnici PSP possano ricostruire i file PDF per includere gli elementi mancanti. Se da un lato questo approccio fa risparmiare tempo, dall’altro allunga i tempi di trasferimento dei file e richiede ai PSP di conservare e proteggere risorse di cui potrebbero non avere mai bisogno.

Anche i file PDF costruiti in modo inefficiente rappresentano una sfida per le aziende di stampa. Questi file potrebbero avere una formattazione non corretta, profili colore non corretti o altri problemi che possono influire sull’efficienza della produzione e sulla qualità dell’output stampato. La correzione di questi problemi richiede un intervento manuale e può causare tempi di consegna più lunghi. Esempi potrebbero includere immagini renderizzate a risoluzioni superiori a quelle del dispositivo di stampa o risorse duplicate, come loghi che appaiono su ogni pagina.

A meno che i PSP non correggano tali file, impiegano più tempo per essere elaborati tramite il processore di immagini raster (RIP) nel front-end digitale (DFE) della stampante. Quando il RIP non riesce a tenere il passo con la velocità di produzione della stampante, i PSP sperimentano tempi di stampa più lunghi. Questo ritardo interrompe la pianificazione della produzione e può mettere a repentaglio gli SLA.

I PSP hanno problemi anche con i file PDF di dimensioni enormi, soprattutto a causa dei set di caratteri gonfiati. La gestione di file estremamente grandi consuma tempo prezioso che potrebbero utilizzare per la produzione e aumenta le possibilità di corruzione dei dati o di ritardi. Più tempo ci vuole per elaborare un file, maggiore è il rischio di problemi imprevisti.
Ottimizzazione dei PDF in soccorso
PDF Accelerator interpreta, converte e normalizza i file PDF. Il software trasforma i PDF forniti dai clienti in versioni ottimizzate pronte per la stampa, l’archiviazione o la presentazione elettronica. Offre ai PSP la flessibilità necessaria per soddisfare i loro specifici requisiti operativi, di consegna e di dispositivo.

I clienti possono combinare PDF Accelerator con altri componenti di Crawford Technology, come Operations Express. Con questi due prodotti, i PSP possono ottimizzare i file PDF e rielaborare i documenti in un unico passaggio. Il risultato è un flusso di lavoro altamente efficiente che produce più pagine personalizzate all’ora.

Acceleratore PDF:

• Riduce e riutilizza le risorse, creando file di dimensioni inferiori e un’elaborazione e un’archiviazione più rapide.
• Elimina le risorse non necessarie e rimuove le immagini duplicate per velocizzare il download e il recupero.
• Gestisce il colore in modo che i PDF richiedano colori compresi nella gamma del dispositivo di stampa e soddisfino i requisiti di presentazione elettronica.

Risultati comprovati
I clienti di Crawford Technology che hanno utilizzato PDF Accelerator hanno ottenuto risultati eccezionali, riducendo le dimensioni dei file PDF fino al 99% in alcuni casi e riducendo i tempi di elaborazione del 95%, da ore a minuti.

“I risultati sono stati significativi e impressionanti”, ha affermato uno dei nostri clienti, Wright Business Graphics. “La soluzione Crawford ha ridotto i nostri tempi di elaborazione di oltre il 60%. Ciò ci ha consentito di rispettare le scadenze e di ridurre lo stress durante un periodo molto intenso dell’anno”.

Leggi il caso di studio completo per scoprire come la divisione Critical Communication di Wright Business Graphics ha implementato PDF Accelerator e Operations Express per aiutarli a soddisfare i requisiti di elaborazione durante l’intensa stagione fiscale.

Contatta Crawford Technologies per maggiori informazioni sui vantaggi di PDF Accelerator.