Gli incidenti di hacking ampiamente pubblicizzati hanno reso la prevenzione delle intrusioni nei sistemi informatici una priorità per la maggior parte delle aziende. Di conseguenza, molte aziende diranno di aver adottato tutte le misure necessarie per proteggere i dati sensibili da accessi non autorizzati. Ma quanto è completa la copertura?
I dati grezzi risiedono su server protetti e raramente lasciano i locali. Se ciò accade, le policy di crittografia aziendali impediscono l’accesso ai dati in caso di smarrimento o furto durante il trasporto. Un’area spesso trascurata, tuttavia, è quella dei dati di stampa, che le aziende spesso spediscono, con sicurezza insufficiente, a strutture di produzione esterne.
I file di stampa possono contenere una grande quantità di informazioni personali e sensibili, come numeri di conto, descrizioni di trattamenti medici, transazioni di conti bancari o numeri di telefono chiamati. I dati di stampa persi o intercettati rappresentano una violazione della privacy che può essere tanto grave quanto gli incidenti riportati nei notiziari serali.
I file di immagini di stampa sono soggetti a diverse operazioni e processi. Le operazioni comuni includono:
I dati di stampa sono in genere a rischio durante e tra queste fasi operative. A differenza delle informazioni archiviate nei database aziendali, i file di stampa sono transitori. Questo potrebbe spiegare perché le organizzazioni altrimenti attente alla sicurezza trascurano di proteggere i dati utilizzati per produrre documenti cartacei ed elettronici. Una volta che un’azienda stampa e archivia i propri documenti, i dati di stampa hanno scarso valore per l’organizzazione. I ladri, tuttavia, troverebbero le informazioni sui file di stampa utili per furti di identità, esche di phishing e frodi assicurative.
Per ridurre l’esposizione al rischio, il settore dei documenti necessita di una protezione dei dati che accompagni i file di stampa, impedendo l’accesso non autorizzato ma consentendo un flusso di lavoro fluido ed efficiente.
Gli esperti di documenti di Crawford Technologies hanno riconosciuto questo problema e hanno creato una soluzione: PRO Lockdown.
Con PRO Lockdown, le aziende possono conformarsi a normative come HIPAA e PCI anche quando i dati non sono sotto il loro diretto controllo. PRO Lockdown risolve le lacune di sicurezza dei flussi di lavoro di produzione dei documenti crittografando i file e consentendo di sbloccarli solo a coloro a cui sono state affidate le password generate.
Questa soluzione di Crawford Technologies offre la possibilità di crittografare ogni singola pagina di dati. Indipendentemente dal modo in cui un’azienda divide o seleziona i record da un file di stampa, la crittografia PRO Lockdown rimane attiva. Con questo grado di protezione le aziende possono anche gestire processi eccezionali come le ristampe senza sbloccare un intero file per stampare solo una o due pagine.
Al termine dell’elaborazione, i file rimangono criptati anche nell’archivio dei documenti. Se un’organizzazione utilizza PRO Lockdown per proteggere i dati durante tutto il processo di produzione, nessun documento archiviato sarà mai a rischio.
Per maggiori informazioni su PRO Lockdown, scarica la scheda informativa del prodotto QUI.
Crawford Technologies è un pluripremiato fornitore globale di soluzioni software e servizi che aiutano le aziende a ottimizzare e migliorare la consegna, l'archiviazione e la presentazione sicura e accessibile delle comunicazioni con i clienti.
