Elementi costitutivi dell’AFP | Terminologia, sfide e opportunità

Bentornati alla nostra serie AFP, in cui vi aiuteremo a comprendere la ricchezza dell’AFP, la terminologia e le tecniche necessarie per indicizzarlo e trasformarlo, nonché la sua importanza nella migrazione degli archivi.

AFP, sviluppato da IBM negli anni ’80, è nato come linguaggio di descrizione di pagina proprietario che utilizza il concetto all-points-addressable per consentire la stampa di testo e immagini su stampanti collegate al mainframe. Si è evoluto fino a diventare un set coordinato di standard di creazione, visualizzazione, archiviazione e stampa di documenti. AFP è ora gestito e migliorato dall’AFP Consortium e da ISO 18565:2015, ed è stato pubblicato per documentare e definire l’uso di AFP come flusso di dati di archivio .

Glossario

AFP è una minestra di acronimi. Lo standard AFP principale, il riferimento Mixed Object Document Content Architecture (MO:DCA), descrive gli oggetti AFP e come interagiscono e operano insieme. Questo standard è supportato da altri sette standard di contenuto di oggetti che forniscono dettagli sui set di operatori più complessi. Esistono numerose opzioni e non è garantito che due prodotti conformi elaborino lo stesso flusso di dati di input nello stesso modo.

File AFP

La maggior parte dei file AFP segue la struttura degli oggetti descritta negli standard. Un file di stampa comprende un gruppo di risorse e un certo numero di documenti, ciascuno dei quali comprende un certo numero di pagine. Queste pagine corrispondono all’ordine di lettura naturale, con il layout sulla pagina stampata fisica determinato dalla risorsa Form Definition. Ogni pagina comprende un certo numero di oggetti di testo e grafici, che aderiscono allo standard appropriato e possono a loro volta fare riferimento a risorse, ad esempio font o immagini.

Sfide

Non tutti gli AFP validi e stampabili sono facili da elaborare e riutilizzare. Considera i seguenti possibili esempi:

• Ogni pagina del documento è un’immagine, un facsimile, senza caratteri, parole o font effettivi a cui si fa riferimento nel file AFP. Pertanto, è richiesta la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri per estrarre i dati.
• Il file AFP comprende file PDF incorporati in un contenitore di oggetti AFP
• Metadati del font mancanti o metadati non corrispondenti ai caratteri del font
• Font personalizzati creati dinamicamente che comprendono caratteri di più font

Opportunità

Grazie a una comprensione più approfondita degli oggetti AFP e delle loro relazioni, e alla conoscenza del loro utilizzo all’interno di un archivio, potrai riempire i tuoi archivi attuali senza cambiare le piattaforme di creazione dei documenti. Potrai fornire i servizi di ePresentment ed eDelivery richiesti dai clienti interni ed esterni e disporre delle conoscenze necessarie per migrare gli archivi legacy su piattaforme di nuova generazione, apportando numerosi vantaggi alla tua azienda e ricavando nuovo valore dai vecchi dati.

La prossima settimana approfondiremo AFP pubblicando alcune demo tecniche per aiutarvi ulteriormente. Registratevi qui per ricevere notifiche per questi e altri post di questa serie.