Documenti transazionali accessibili tramite intelligenza artificiale e automazione

Se crei documenti transazionali rivolti al pubblico, è probabile che tu sia già coinvolto nella correzione dei documenti o nella garanzia dell’accessibilità. Se non hai ancora adottato queste misure ma condividi i documenti in formato digitale, vale la pena di prenderle in considerazione, poiché le normative si stanno inasprendo costantemente, rendendo necessario il rispetto degli standard di accessibilità.

Scegliere lo strumento di correzione più adatto può essere difficile a causa della varietà disponibile. Per cominciare, è fondamentale identificare il tipo di documenti con cui si sta lavorando. I documenti possono essere generalmente classificati in due tipi principali: transazionali e statici.

I documenti transazionali sono quelli che aderiscono a una struttura ripetitiva e ciclica, come le bollette del telefono cellulare, gli estratti conto bancari, le fatture delle utenze, ecc. D’altro canto, i documenti statici sono caratterizzati dal loro formato casuale, dal versioning e dalla mancanza di ripetizioni o modelli ciclici. Esempi includono polizze assicurative, brochure, materiali di marketing, e-mail, ecc.

Comprendere la distinzione tra i due tipi principali di documenti è fondamentale perché le soluzioni di bonifica per ogni tipo sono diverse. Riconoscendo la natura dei tuoi documenti, puoi prendere una decisione informata su quale strumento di bonifica sia il più adatto alle tue esigenze specifiche.

Per ottenere una correzione efficiente e conveniente dei documenti transazionali, è essenziale cercare strumenti che semplifichino il processo e lo rendano gestibile. Per questi tipi di documenti, ciò comporta la creazione di modelli basati su regole che possono adattarsi a vari elementi come nomi, indirizzi, numeri di conto, ecc., sfruttando allo stesso tempo la più recente tecnologia AI per rilevare automaticamente elementi comuni di accessibilità dei documenti, noti anche come tag.

La progettazione di questi modelli deve essere semplice da configurare e aggiornare, consentendo al contempo di fornire documenti accessibili in modo rapido e accurato. AccessibilityNow® Designer incorpora queste funzionalità grazie alla sua caratteristica capacità di AutoSense, che rileva automaticamente gli elementi rilevanti, snellendo e velocizzando il processo di creazione dei modelli. Questa funzionalità basata sull’intelligenza artificiale porta il processo di creazione dei modelli da giorni a minuti!

AccessibilityNow® Designer è stato sviluppato appositamente per affrontare le sfide della correzione dei documenti transazionali esistenti a livello aziendale. Questo obiettivo è stato raggiunto grazie a una serie di funzionalità, tra cui un’interfaccia grafica di facile utilizzo per una facile navigazione nei PDF, una funzionalità di scripting per coloro che si trovano più a loro agio con lo scripting o una combinazione di entrambe, che offre una versatilità senza pari che distingue lo strumento da altri sul mercato.

Una volta creati, i modelli vengono integrati in un processo continuo e automatizzato che gestisce la correzione dei documenti transazionali del giorno successivo. Inoltre, questi modelli possono essere applicati ai documenti archiviati, alcuni dei quali possono risalire a diversi anni fa, consentendo la correzione immediata dei documenti archiviati su richiesta. AccessibilityNow® Transactional e AccessibilityNow® Gateway facilitano questa automazione.

Una qualità eccezionale di Designer and Transactional è la sua capacità di semplificare il processo di correzione elaborando in modo rapido ed efficiente centinaia di migliaia di documenti in modalità batch e di fornire immediatamente documenti accessibili entro pochi millisecondi su richiesta.

Per saperne di più sulle soluzioni di Crawford Technologies per la correzione dei documenti, visita la nostra pagina AccessibilityNow®. Per conoscere la creazione di modelli basati su regole con AutoSense, visita la sezione AccessibilityNow® Designer del nostro sito.