Di: David Day, EDP, Product Marketing Manager
Risparmiare denaro non significa sempre tagliare cinque dollari qui o due dollari là; a volte significa guadagnare in efficienza e produttività. Questa era la sfida posta dal COO a Ron, Operations Manager per le operazioni di stampa e posta in-plant di MI Insurance. E la grande domanda a cui Ron doveva ora rispondere è: l’Inkjet ci farà davvero risparmiare denaro nelle nostre operazioni di stampa e posta?
Mentre Ron esaminava la sua attività di stampa e posta e la strategia di comunicazione con i clienti, c’erano diverse aree in cui riteneva che MII potesse vedere significativi risparmi di bilancio e ottimizzazione dei processi. Ron capì che cambiando il modo in cui la sua organizzazione affrontava la produzione e la distribuzione delle sue comunicazioni standard stampate e spedite, questi obiettivi di efficienza e risparmio sarebbero stati realizzati.
Durante una ricerca, Ron ha scoperto un articolo di un esperto in materia di Crawford Technologies sugli 8 modi sicuri in cui l’utilizzo del getto d’inchiostro ti farà risparmiare denaro. L’articolo spiega che quando la tua azienda passa alla stampa di produzione digitale a getto d’inchiostro, il modo in cui affronti il flusso di lavoro e valuti i lavori di stampa della tua organizzazione dovrebbe evolversi di conseguenza. Il punto chiave dell’articolo è che potresti continuare a gestire il tuo flusso di lavoro con la stampa a getto d’inchiostro nello stesso modo in cui lo hai fatto con i tuoi processi monocromatici a fogli singoli, ma lascerai sul tavolo un sacco di soldi. Questo sembra andare dritto al cuore della domanda del COO (e potrebbe convincere anche il CFO e il CIO).
Ron era incuriosito. Secondo la sua ricerca, quando si aggiungono le presse a getto d’inchiostro, si dovrebbe condurre un’analisi approfondita del flusso di lavoro e del mix di lavori; l’obiettivo di questa analisi è scoprire questi potenziali miglioramenti operativi:
Per Ron, la sfida è diventata: “Come posso monetizzare i vantaggi del getto d’inchiostro per la mia organizzazione?”
La risposta è che, utilizzando la giusta soluzione di flusso di lavoro, ottimizzata per le presse a getto d’inchiostro digitali, puoi ottenere molte riduzioni dei costi. Puoi adattare i tuoi lavori di stampa per adattarli alle capacità della stampante per ottenere miglioramenti di produzione e qualità. Puoi ottimizzare le dimensioni dei tuoi lavori di stampa per adattarle alle dimensioni dei tuoi rotoli per eliminare frequenti arresti e avviamenti della stampante. Combinando i lavori di stampa per tirature di stampa ottimali e quindi suddividendoli in lavori più piccoli per la post-produzione, puoi ottenere una migliore produttività sia nella sala stampa che nella post-elaborazione. Sfruttando il getto d’inchiostro per gestire una fabbrica di carta comune o carta bianca puoi ridurre i moduli prestampati e i costi associati al loro acquisto, archiviazione e gestione. Se passi tirature di stampa più grandi al tuo software di ottimizzazione postale puoi ottenere maggiori densità di posta e minori costi postali, anche senza inviare le tue spedizioni a una casa di pre-smistamento.
In qualche modo, Ron sapeva che elencare i miglioramenti operativi era la parte facile. Per ottenere tali miglioramenti ci sarebbero volute una strategia e una soluzione che avrebbero fornito le capacità necessarie per sfruttare questi otto miglioramenti di processo di un investimento a getto d’inchiostro.
Prima di riferire al COO, Ron decise di partecipare a un webinar educativo on-demand sviluppato dagli esperti di Crawford Technologies. Se i vantaggi fossero stati in linea con gli obiettivi di MII, il passo successivo sarebbe stato quello di prenotare un incontro con loro per determinare l’impatto reale che una soluzione Crawford avrebbe potuto avere sull’investimento a getto d’inchiostro di MII e sul flusso di comunicazione con i clienti.
Se quanto sopra suona come qualcosa che stai sperimentando nella tua organizzazione, ti invitiamo a partecipare al nostro webinar on-demand: Un giorno nella vita di un Operations Manager . Attraverso questo webinar imparerai come gli otto modi sopra menzionati possono rivoluzionare la produzione e la distribuzione delle tue comunicazioni con i clienti.
Crawford Technologies è un pluripremiato fornitore globale di soluzioni software e servizi che aiutano le aziende a ottimizzare e migliorare la consegna, l'archiviazione e la presentazione sicura e accessibile delle comunicazioni con i clienti.
