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Cosa sono gli alloggi e perché sono importanti per i fornitori di servizi di stampa?

Se sei un Print Service Provider (PSP), hai l’opportunità di fare di più per i tuoi clienti. Grazie ai servizi che fornisci e ai dati unici che stampi, puoi essere il partner di accessibilità di cui i tuoi clienti hanno bisogno. Inoltre, puoi far crescere la tua attività aiutando al contempo i tuoi clienti di comunicazioni transazionali. Continua a leggere per saperne di più sulle sistemazioni e su come influiscono sulla tua attività, sui tuoi clienti e sugli utenti finali dei tuoi clienti.

Cos’è un alloggio?

Un accomodamento è un metodo di comunicazione complementare. Questi aiutano i clienti che non sono in grado di consumare materiali stampati tradizionali. Questi formati alternativi rendono le comunicazioni accessibili a coloro che hanno disabilità o altre esigenze di accessibilità.

Come PSP, collabori con aziende che forniscono comunicazioni transazionali. Stampi e invii articoli come bollette, fatture, estratti conto e altro. Quindi, i tuoi accomodamenti possono essere formati accessibili alternativi e formati digitali.

Cos’è un formato alternativo?

I formati alternativi sono tutto ciò che non sia la stampa standard. Ciò include il braille, la stampa grande o il testo elettronico. Questa sistemazione aiuta le persone con disabilità di stampa a consumare i documenti stampati originali.

Cos’è un documento accessibile?

Un documento accessibile è progettato tenendo a mente l’accessibilità. Utilizza font, colori e layout accessibili. Inoltre, quando si creano questi file, è necessario fornire testo alternativo per le immagini e garantire il tagging appropriato per la tecnologia assistiva.

Perché gli alloggi sono importanti?

Innanzitutto, fornire comunicazioni accessibili è la cosa giusta da fare. Gli accomodamenti assicurano che tutti gli individui abbiano pari accesso alle informazioni e possano partecipare pienamente alla comunicazione. Oltre a ciò, proteggi la tua attività dai rischi legali.

Esiste un precedente legale per accogliere clienti con disabilità. Questi sono imposti da leggi come:

  • L’Americans with Disabilities Act (ADA) negli Stati Uniti,
  • L’Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA) in Ontario, Canada, e
  • L’Accessibility Act nel Regno Unito.
  • La mancata accoglienza dei clienti con disabilità potrebbe comportare azioni legali, pubblicità negativa e perdita di affari.

L’opportunità per i PSP

Tornando alla domanda centrale, perché tutto questo è importante per un PSP? Come PSP, possiedi i dati e la composizione dei “file pronti per la stampa” del cliente. Ciò significa che puoi svolgere il lavoro di accessibilità per loro.

Molte organizzazioni pensano che i formati alternativi debbano essere stabiliti al momento della creazione. Ma non è così. Come PSP, puoi rimediare i file in formati accessibili e pronti per la stampa. Ciò fa risparmiare tempo, denaro e fatica ai tuoi clienti. Inoltre, ti consente di coinvolgere i clienti in modo consultivo e funge da flusso di entrate gratuito per la tua attività.

Vendendo l’accessibilità, puoi aiutare i tuoi clienti a:

  • Soddisfare i requisiti legali per l’accessibilità,
  • Migliorare la soddisfazione dei clienti e
  • Dimostrare il proprio impegno verso l’inclusione e la diversità.

Scopri di più su questo argomento nel nostro secondo webinar Selling Accessibility. La seconda parte, “Educating Your PSP Clients”, coprirà ciò di cui hai bisogno per assicurarti che i tuoi clienti siano a conoscenza di accessibilità, sistemazioni e altro ancora.
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Maggio 3, 2023

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