AccessibilityNow® Designer con AutoSense, etichettatura dei documenti transazionali facile e veloce

La maggior parte delle organizzazioni che distribuiscono e condividono informazioni hanno familiarità con l’accessibilità dei documenti. Se sei una di queste organizzazioni e hai fatto le dovute verifiche, sai che è importante rendere i documenti accessibili. In altre parole, devi rimediare ai tuoi documenti prima che vengano condivisi o distribuiti. Il tipo di documenti che fornisci determinerà il processo di bonifica che dovrai seguire. Ad esempio, se stai condividendo documenti pubblicati come brochure, schede tecniche, manuali, ecc. che contengono informazioni statiche, avresti bisogno di uno strumento di correzione manuale dei documenti. Se hai a che fare con documenti ciclici come bollette, estratti conto, EOB, ecc. che contengono dati variabili o transazionali dei clienti, ti serve uno strumento di correzione automatica dei documenti come AccessibilityNow Designer.

Designer fa parte di una soluzione completa chiamata AccessibilityNow® Transactional, che offre la possibilità di correggere i documenti transazionali in modo automatico e dinamico. La soluzione funziona applicando modelli basati su regole a volumi elevati di documenti, rendendo possibile la correzione di migliaia di documenti al secondo. Questi modelli vengono creati all’interno di Designer, un’interfaccia grafica che prende in considerazione qualsiasi documento completamente composto in qualsiasi formato (PDF, AFP, PostScript, ecc.) e permette all’utente di applicare le regole necessarie. – e consente all’utente di applicare i tag necessari. Una delle favolose funzionalità integrate di Designer è “AutoSense”, ovvero la capacità di rilevare automaticamente i vari elementi e di suggerire l’etichettatura appropriata, rendendo l’intero processo facile ed efficiente.

AutoSense offre agli utenti finali un metodo intuitivo per un processo altrimenti complesso e dispendioso in termini di tempo. È un ottimo punto di partenza per chiunque abbia bisogno di creare un modello basato su regole per correggere documenti transazionali. Lo fa rilevando e visualizzando automaticamente suggerimenti per strutture di accessibilità comuni dei documenti:

• Intestazioni. Rileva i livelli di intestazione in base alla struttura del documento, identificando H1, H2, H3, ecc.
• Paragrafi. Creerà tag P per le strutture corrispondenti.
• Figure. Puoi facilmente aggiungere testo alternativo o artefatto, se necessario.
• Tabelle. Non solo identifica le tabelle, ma fornisce un editor che rende l’intero processo di tagging delle tabelle rapido e semplice.
• Liste. Proprio come con le tabelle, fornisce un editor per apportare eventuali modifiche, se necessario, alla struttura identificata.
• Note, indice, riferimenti, link, ecc. Puoi etichettare tutti questi elementi per renderli accessibili.

AccessibilityNow Designer esiste già da un po’ e, proprio come tutte le soluzioni di Crawford Technologies, continuiamo ad aggiungere miglioramenti ad AutoSense all’interno di Designer. Questo rende la soluzione più robusta, più facile da usare e ancora più forte di quanto non sia già.