“Se non è rotto, non aggiustarlo.”
Quanti di voi hanno adottato questo approccio con un progetto domestico quando i soldi scarseggiavano e non avevano tempo? Perché intromettersi in qualcosa che funziona “OK”.
Ma “OK” è accettabile nell’attuale mondo competitivo dell’outsourcing di stampa e posta?
I fornitori di servizi di stampa e posta non vincono nuovi affari né mantengono i clienti quando i loro strumenti, sistemi e processi sono semplicemente “OK”. Nel mondo odierno di budget limitati e risorse limitate, diventa molto facile spostare i progetti che funzionano “OK” in fondo alla lista.
L’ottimizzazione PDF è in genere uno di quei processi che spesso vengono trascurati. Potrebbe sembrare che l’elaborazione dei file PDF “funzioni bene” e non causi problemi evidenti. Tuttavia, ci sono buone probabilità che stiano causando costose sfide e inefficienze a valle. Considerati i tempi incerti che stiamo vivendo, è importante che tutte le opportunità di produttività e risparmio sui costi vengano implementate.
Di seguito sono riportati cinque problemi causati da PDF problematici e i motivi principali per cui dovresti concentrarti sulla loro ottimizzazione.
- SLA mancati
I PDF non ottimizzati richiedono tempi di elaborazione prolungati e, in alcuni casi, potrebbero persino non funzionare. A seconda del numero di file, delle dimensioni dei file e dei requisiti di elaborazione, quel tempo aggiuntivo potrebbe essere di ore, non minuti. Con tempi di consegna SLA sempre più stretti e le attuali sfide di personale, le operazioni semplicemente non possono permettersi di perdere produttività. Come dice il proverbio, “Il tempo è denaro”. - ROI delle risorse
La tua attività è in grado di eseguire i file PDF sul tuo sistema a getto d’inchiostro ad alta velocità alla velocità nominale? In caso contrario, potrebbe essere dovuto a PDF non ottimizzati. Qualsiasi rallentamento o perdita di produttività influisce sulla tua capacità di ottenere un ROI positivo sui tuoi asset. Questo non tiene conto di eventuali penali finanziarie per un SLA mancato o costi di straordinario. Aggiungere server aggiuntivi o aggiornare asset esistenti sono certamente possibili soluzioni, ma perché scegliere un’alternativa costosa quando l’ottimizzazione del PDF potrebbe essere l’opzione più conveniente e semplice? Fondamentalmente, è il pulsante “Facile”. - Interruzioni del flusso di lavoro
Una produzione efficiente e semplificata è fondamentale quando si tratta di flussi di lavoro di stampa e posta. L’introduzione di nuovi processi o asset che non si integrano perfettamente con i flussi di lavoro esistenti può aprire la porta a interruzioni e sfide di implementazione estese. I file PDF di grandi dimensioni o gonfi possono portare a sfide dalla riprogettazione dei documenti alla stampa. Per ciascuno di questi passaggi, la risoluzione richiede tempo e risorse aggiuntivi. - Flessibilità limitata
L’unica costante è il cambiamento e avere gli strumenti giusti per svolgere il lavoro è fondamentale se si vuole rimanere al passo con i nuovi requisiti del settore. Quando si tratta di PDF, un formato non va bene per tutti. Le operazioni hanno bisogno di una soluzione che ottimizzi i PDF per uno scopo, che sia per la stampa, l’archiviazione, la distribuzione multicanale o l’accessibilità. Continuare a elaborare PDF non ottimizzati influisce sull’efficienza del flusso di lavoro, limita i guadagni di produttività e limita la crescita potenziale. - 5. Ulteriori requisiti di manodopera
Tempi di elaborazione prolungati, interruzioni del flusso di lavoro e iterazioni multiple si traducono nell’aggiunta di più risorse per portare a termine il lavoro e soddisfare i requisiti SLA. I file PDF non ottimizzati per font, dimensioni, struttura, risorse e gestione del colore possono portare a flussi di lavoro inefficienti che richiedono manodopera aggiuntiva o problemi con la stampante che richiedono un supporto di servizio non pianificato. Inutile dirlo, ma sostenere spese di manodopera aggiuntive non aiuta con la sfida n. 2: ROI delle risorse.
Se la tua azienda sta affrontando una di queste sfide, è il momento di pensare a sistemare ciò che non è rotto e assicurarti che i tuoi PDF siano ottimizzati. Scopri PDF Accelerator (link al sito web /infografica) di Crawford Technologies.
PDF Accelerator ottimizza e snellisce in modo semplice e veloce i PDF per la stampa, l’archiviazione e l’e-delivery, garantendo un aumento delle prestazioni, un utilizzo efficiente delle risorse e una maggiore produttività operativa. Crawford Technologies ha le soluzioni e, soprattutto, l’esperienza per aiutare le aziende a raggiungere i risultati aziendali desiderati, compreso un significativo risparmio di tempo e denaro.
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