Soprattutto nell’era dei depositi automatici, il contenuto delle buste paga viene troppo spesso trascurato. I processori di buste paga producono informazioni altamente personali e pertinenti per gli utenti. E tuttavia, sono pochissimi a rendere accessibili i loro prodotti e i contenuti che creano. È un’enorme opportunità persa, e una potenziale responsabilità.
Sebbene esistano numerose ragioni per rendere accessibili i contenuti relativi alle buste paga, in questo post del blog ci concentreremo su tre di esse: inclusività, privacy/sicurezza e riduzione dei rischi.
Tutti i dipendenti meritano pari opportunità sul posto di lavoro. Immagina di essere una persona che si affida a uno screen reader o a un display braille per assimilare informazioni. Hai bisogno di questi strumenti per comprendere i file digitali. Per le informazioni sulla busta paga, questo include informazioni sulle ferie disponibili e i documenti della busta paga.
Se la tua azienda di paghe non rende queste informazioni compatibili con gli screen reader, ti mette in netto svantaggio. Ma se metti in atto sistemi per garantire la distribuzione di contenuti accessibili, tutti i dipendenti riceveranno le informazioni di cui hanno bisogno.
Mantenendo lo scenario di cui sopra, immagina di nuovo di essere un dipendente cieco o ipovedente. Ma ora lavori per un’azienda che non garantisce l’accessibilità dei documenti di pagamento. Quindi, ogni volta che vuoi controllare il saldo delle tue ferie o certificare qualcosa sulla tua busta paga, devi decidere a quale livello di privacy e sicurezza sei disposto a rinunciare. Vai alle risorse umane e chiedi aiuto? Chiedi a un collega, a un coinquilino o a un partner? Ognuna di queste cose ti impone degli ostacoli con cui non dovresti avere a che fare.
E questo non si ferma al livello personale. Se un dipendente non riesce ad accedere alle informazioni di cui ha bisogno, e a cui dovrebbe avere accesso, ma si sente a disagio nell’andare dalle Risorse umane, potrebbe chiamare una terza parte per interpretarle. Ciò espone l’azienda anche a rischi per la sicurezza. L’opzione migliore e più sicura è quella di rendere accessibili le informazioni sulla busta paga fin dall’inizio.
Come detto sopra, non fornire informazioni accessibili sulla busta paga ti mette a rischio. Ma i rischi sono più ampi di quanto tu possa prevedere. Oltre al rischio per la sicurezza di portare interpreti terzi, rischi di danneggiare le tue finanze e la tua reputazione.
Se i dipendenti vogliono accedere alle loro informazioni e non riescono ad ottenerle, andranno altrove. Ciò significa perdere lavoratori di talento. In alternativa, i lavoratori potrebbero legittimamente diventare litigiosi. I dipendenti hanno diritto alle loro informazioni. Se non le fornisci in un formato che possano comprendere, ti esponi a rischi legali. Ciò può trasformarsi in tariffe e multe e danneggiare la reputazione della tua azienda.
In definitiva, la scelta migliore è rendere accessibile il contenuto delle buste paga ora. E fortunatamente, è più facile di quanto si possa pensare. Con le moderne soluzioni di automazione, è possibile rendere il contenuto delle buste paga accessibile a tutti. E ci piacerebbe mostrarti come!
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