L’ingrédient manquant – Saisir la valeur du jet d’encre de production

Introduction

Les imprimantes à jet d’encre de production ont suscité beaucoup d’enthousiasme ces derniers temps… et pour cause. Les imprimantes à jet d’encre de production sont devenues de véritables concurrentes des imprimantes à toner et des imprimantes offset. Par conséquent, de plus en plus de prestataires de services de publipostage et d’imprimeurs transactionnels en usine investissent massivement dans des presses à jet d’encre.

L’augmentation de la vitesse d’impression, la possibilité d’améliorer les niveaux de service et l’élimination des coûts liés à l’achat et au stockage des enveloppes préimprimées ne sont que quelques-unes des raisons convaincantes pour lesquelles les ateliers migrent vers le jet d’encre. Un autre avantage des imprimantes à jet d’encre est que vous pouvez souvent réduire le nombre d’appareils sur votre site, ce qui permet de réduire l’espace au sol et les besoins en personnel.

Le défi de la migration vers le jet d’encre

Mais passer d’un flux de travail à feuilles coupées à un flux de travail à jet d’encre est un véritable défi. Pour tirer pleinement parti d’un investissement dans le jet d’encre, il ne suffit pas d’acheter et d’installer le matériel. Les entreprises constatent qu’il faut des années de travail pour apporter les modifications nécessaires au système et à la programmation des diverses applications existantes et des flux d’impression. Beaucoup négligent cette partie de la migration ou la considèrent comme un problème à régler plus tard, mais qui ne disparaît jamais.

Il en résulte que les investissements coûteux dans le jet d’encre restent souvent inutilisés ou sous-performants sans les ajustements logiciels et systèmes adéquats pour maximiser le retour sur investissement. De plus, les processus en aval de tri et de segmentation des pièces de courrier restent généralement moins efficaces et moins productifs sans la conversion et la reprogrammation des flux d’impression et des applications existants.

Ne partez pas de zéro

Chez CrawfordTech, nous pensons qu’il est tout simplement insensé d’être obligé de refaire tout ce code. Les organisations ont passé des années à développer et à travailler avec des applications héritées et des flux d’impression de feuilles coupées. Et malgré l’attrait de l’amélioration des processus grâce à la technologie jet d’encre, il n’est tout simplement pas réaliste de  » jeter le bébé avec l’eau du bain « . Ce qu’il faut, c’est une solution qui vous permette de tirer pleinement parti de la technologie de pointe qu’offre le jet d’encre de production sans avoir à repartir de zéro.

C’est pourquoi nous avons développé PRO Inkjet Express, un outil logiciel complet qui vous permet de mettre en œuvre et de gérer facilement un flux de production automatisé pour vos presses à jet d’encre. Il est unique en ce sens qu’il vous permet de migrer et de modifier les flux de production existants vers le jet d’encre couleur sans avoir à réorganiser les processus existants ou à recomposer les flux d’impression existants. Avec PRO Inkjet Express, vous pouvez rapidement tirer parti des caractéristiques et des capacités de la technologie jet d’encre de production, et commencer immédiatement à exploiter des fonctionnalités qui réduiront vos coûts, tout en offrant davantage à vos clients et en améliorant les niveaux de service.

L’ingrédient manquant pour maximiser votre investissement de plusieurs millions de dollars

PRO Inkjet Express vous aide à relever les défis de la migration vers le jet d’encre et à augmenter immédiatement votre retour sur investissement. La combinaison de petits travaux sur feuilles coupées en travaux plus longs sur bobines accélère le retour sur investissement et permet de répondre à des niveaux de service de plus en plus exigeants. La concaténation des travaux réduit les coûts d’exploitation en optimisant les fichiers prêts à imprimer pour la production et permet aux presses à jet d’encre de fonctionner efficacement en réduisant le nombre de changements de bobines. La segmentation des travaux permet de rationaliser le traitement du courrier et de tirer le meilleur parti des remises postales en amont, tandis que l’optimisation du traitement des images en amont peut faire la différence entre des temps de RIP de quelques heures et de quelques minutes.

Globalement, la productivité du personnel est améliorée car il y a moins de temps d’inactivité des appareils et de logistique papier à gérer, et moins de personnel peut être nécessaire du fait de la consolidation et de l’élimination des appareils sur le terrain.

Accélérer le retour sur investissement du jet d’encre

Avec PRO Inkjet Express, vous pouvez accélérer le retour sur investissement des imprimantes à jet d’encre à grande vitesse et de la technologie de finition de différentes manières.

La combinaison de petits travaux en grands tirages garantit un fonctionnement optimal et rentable de votre presse à jet d’encre. De nombreux responsables d’atelier vous diront qu’il n’est pas rare que les presses ne tournent qu’environ quatre heures sur un quart de travail de huit heures. Près de la moitié du temps de production disponible est consacré aux changements de rouleaux et aux autres temps d’arrêt résultant de petits travaux qui ne sont pas optimisés pour tirer parti de la vitesse et des économies offertes par les presses jet d’encre à alimentation par rouleaux. PRO Inkjet Express combine un certain nombre de fonctions de fusion et de concaténation qui permettent de regrouper les petits travaux en tirages plus importants qui éliminent les inefficacités et les temps d’arrêt.

L’optimisation des flux d’impression pour le traitement du courrier après impression permet de réaliser un certain nombre de gains d’efficacité qui vont au-delà de la salle d’impression et peuvent se traduire par des économies supplémentaires. L’augmentation de la densité postale, la rationalisation de l’insertion et du tri, et l’élimination du besoin d’enveloppes et d’intercalaires multiples sont autant d’éléments qui permettent d’économiser du temps et de l’argent. PRO Inkjet Express combine les capacités et les fonctionnalités nécessaires pour optimiser chaque étape du processus de production, et pas seulement le flux de travail de l’imprimante. Par exemple, vous pouvez ajuster et modifier les codes de contrôle de l’inséreuse pour tirer parti de la mise à la maison et réaliser des économies d’affranchissement significatives. Régénérez les fichiers de données de traitement du courrier dans n’importe quel format, y compris MRDF, IDF, etc. Consolidez les enveloppes fenêtrées et éliminez le besoin d’enveloppes préimprimées et d’encarts. Rationaliser et améliorer le traitement en éliminant les pages orphelines et vierges, en ajoutant de nouveaux codes-barres 2D et en divisant et segmentant les flux de courrier pour prendre en compte les enveloppes numéro 10, les enveloppes demi-pli et les enveloppes plates. Ces améliorations sont essentielles pour tirer le meilleur parti de la vitesse et de l’efficacité du traitement du courrier.

La mise en place rapide de flux de production nouveaux et améliorés permet d’accélérer le retour sur investissement et de tirer rapidement le meilleur parti de votre achat de matériel jet d’encre. PRO Inkjet Express permet de modifier les formats de sortie des travaux existants et de migrer rapidement vers de nouvelles presses jet d’encre, ce qui augmente le retour sur investissement de l’équipement, sans avoir à repartir de zéro et à recomposer votre flux d’impression existant. En effet, pour tirer le meilleur parti de votre investissement de plusieurs millions de dollars, il ne suffit pas d’installer la machine. Il est essentiel d’établir les protocoles et les formats appropriés pour garantir le bon fonctionnement et l’efficacité de vos machines. Sans cette optimisation, la conversion des couleurs et les temps de RIP (de RPG à CMYK, par exemple) peuvent prendre des heures au lieu de quelques minutes. Et lorsque vous combinez des travaux PDF, il est important d’analyser le flux d’impression dans le but d’éliminer les polices en double et la redondance qui se produit souvent afin d’éviter des retards inutiles dans le temps de traitement. La reprogrammation de ces changements nécessiterait normalement de nombreuses heures coûteuses, mais PRO Inkjet Express la rend facile et rapide, sans avoir à repartir de zéro et à recomposer votre flux d’impression existant. Vous pouvez ainsi commencer à rentabiliser votre investissement dans le jet d’encre de production dès le premier jour.

Le remplacement des enveloppes pré-imprimées par de la couleur en ligne permet d’économiser sur les coûts liés à la papeterie, mais aussi dans un certain nombre d’autres domaines importants. Les frais généraux et les dépenses d’approvisionnement sont réduits grâce à l’utilisation de rouleaux vierges génériques. Les exigences en matière de stocks et d’entrepôts sont réduites et les coûts de main-d’œuvre peuvent être abaissés parce que moins de personnel peut être nécessaire pour stocker, déplacer et gérer un stock de formulaires spéciaux, étant donné que les jets d’encre couleur peuvent imprimer les superpositions de formulaires, les logos et les graphiques en même temps que les données variables. En effet, un environnement « white paper in » ouvre la voie à des économies supplémentaires qui ne sont tout simplement pas possibles dans une opération reposant sur du papier pré-imprimé. Pensez à la fréquence des changements de logo, des nouvelles adresses et autres modifications de formulaires qui entraînent des taux d’obsolescence allant jusqu’à 30 %. Tout cela a clairement un effet tangible sur les résultats.

Améliorer la communication avec les clients

Les prestataires de services d’impression et de publipostage sont confrontés à un marché de plus en plus concurrentiel. La conquête et la fidélisation de la clientèle exigent plus d’expertise que jamais, car les clients recherchent des prestataires dotés des capacités les plus récentes. Il est certain que la couleur est désormais un prérequis pour être compétitif et que la capacité à produire des communications clients de grande valeur et de grand volume est un puissant facteur de différenciation, en particulier lorsqu’il s’agit de servir des clients dans des fonctions à fort impact telles que le marketing, les ventes, la publicité ou les biens de consommation. Les spécialistes du marketing reconnaissent depuis longtemps l’impact positif de la couleur pour stimuler l’engagement des clients et la reconnaissance de la marque.

Les outils traditionnels ratent le coche de la migration

PRO Inkjet Express est un outil de qualité supérieure pour faciliter votre migration vers le jet d’encre. Soyons réalistes : le passage au jet d’encre est coûteux. Et personne ne souhaite avoir une presse jet d’encre de plusieurs millions de dollars dont les fonctionnalités ne sont pas pleinement exploitées. L’opportunité perdue d’améliorer le service et de réaliser des économies opérationnelles coûte à votre entreprise chaque jour où vous n’agissez pas. Malheureusement, la plupart des outils traditionnels de composition de documents ne sont pas adaptés à l’ampleur et à la complexité de la migration des imprimantes à feuilles coupées vers les imprimantes à bobines. Les applications héritées, les flux d’impression obsolètes et propriétaires et l’ampleur même de la tâche se traduisent souvent par un projet coûteux dont la gestion et l’achèvement sont un véritable cauchemar.

Augmentez votre pourcentage de réussite

Le coût d’acquisition de PRO Inkjet Express est inférieur à la taxe sur les ventes d’une presse à jet d’encre de production classique. En effet, vous pouvez facilement passer au jet d’encre – en optimisant l’ensemble du flux de production, du fichier à la pièce de courrier finie – pour environ 1 % de votre investissement en matériel. Les entreprises constatent que l’investissement supplémentaire est immédiatement rentabilisé par la possibilité de mettre les presses en service plus rapidement. Un retour sur investissement supplémentaire est rapidement constaté grâce à la réduction des coûts du papier et de la pré-impression, à l’efficacité des tirages et à l’amélioration du traitement du courrier en aval.

Cas d’utilisation du retour sur investissement du PRO Inkjet Express

PRO Inkjet Express vous offre un rendement solide avant même l’achat d’une presse. Cet outil vous permet de créer des fichiers de test personnalisés, de transformer les flux d’impression et de préparer les applications afin d’évaluer et de sélectionner la presse à jet d’encre et le matériel connexe appropriés. En planifiant et en testant un flux de production modifié avant de finaliser l’achat d’une presse, vous êtes plus sûr de votre décision d’investissement et prêt à démarrer dès que les presses sont en place.

Un exemple est celui d’un fournisseur de services d’impression en pleine croissance dans le Midwest des États-Unis qui évaluait plusieurs presses à jet d’encre couleur à grande vitesse potentielles pour remplacer son parc d’imprimantes laser vieillissantes. L’équipe était convaincue que les configurations de travail modifiées devaient être réalisées et testées avant de décider d’un achat. Ils ont utilisé PRO Inkjet Express pour évaluer les candidats potentiels et assurer une transition rapide et sans heurts vers leurs nouvelles presses à jet d’encre. L’équipe a identifié de nombreux changements à apporter au flux de production afin d’assurer une migration réussie vers une nouvelle plate-forme de production et a testé chacun d’entre eux bien avant de décider quelles presses à jet d’encre ils allaient acquérir.

Aller de l’avant

Vous souhaitez faciliter la migration vers le jet d’encre de production et tirer plus rapidement le meilleur parti de votre investissement de plusieurs millions de dollars ? PRO Inkjet Express dispose de tous les outils et de toutes les fonctionnalités nécessaires à cette fin. Il est unique car il vous permet de migrer et de modifier les flux de travail existants vers le jet d’encre couleur sans avoir à réorganiser les processus existants ou à recomposer les flux d’impression existants. Depuis plus de 20 ans, nous aidons les entreprises du monde entier à réduire leurs coûts, à simplifier leurs processus et à rationaliser les communications clients et transactionnelles essentielles, quels que soient les canaux et les formats. PRO Inkjet Express rejoint notre gamme de solutions primées et comprend toutes les capacités et fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin pour répondre aux exigences les plus strictes en matière d’efficacité opérationnelle, d’économies et de service suite à la migration vers le jet d’encre.

Vous n’avez pas besoin de partir de zéro. Pour en savoir plus, téléchargez cette fiche produit PRO Inkjet Express. Et contactez-nous dès aujourd’hui au 1-866-679-0864 pour organiser une démonstration gratuite.