Une fusion permet de gagner en efficacité
Contexte
Les fusions et acquisitions d’entreprises se traduisent souvent par un assortiment de systèmes et de processus déconnectés et incompatibles. L’unification et la consolidation des pratiques au sein de l’entreprise fusionnée peuvent s’avérer difficiles et potentiellement coûteuses, mais elles sont essentielles à la rentabilité, à l’efficacité et à la croissance future.
Le défi
Lorsque ces deux grandes compagnies d’assurance ont fusionné, elles avaient chacune mis en place des architectures d’impression complètement différentes. Bien que les deux organisations utilisent des périphériques Xerox dans leurs centres d’impression à haut volume, l’une d’entre elles utilisait le métacode, tandis que l’autre avait standardisé l’AFP.
En examinant ses options, l’entreprise a envisagé un certain nombre de solutions, notamment la réécriture des applications pour les rendre compatibles avec un seul langage d’impression, le remplacement de l’équipement par des imprimantes bimodes ou la poursuite de l’exploitation de deux environnements distincts. Toutes ces solutions ont été rejetées parce qu’elles étaient trop coûteuses et non viables.
La solution
Après avoir examiné son infrastructure et ses besoins à long terme avec l’équipe de services professionnels de Crawford Technologies, la compagnie d’assurance a décidé que la solution optimale serait de standardiser la plate-forme mainframe IBM z/OS en utilisant le logiciel de transformation d’impression Crawford Technologies pour convertir les données du flux d’impression de Metacode à AFP.
La compagnie d’assurance a automatisé l’ensemble du processus sur son mainframe z/OS en utilisant Crawford Technologies’ JES PRO Spool Extraction Facility. Une fois la solution mise en œuvre, les ensembles de données de sortie ont été automatiquement sélectionnés dans les files d’attente de sortie de JES2 à partir des files d’attente de sortie Metacode et LCDS. Les données sont converties en AFP, à l’aide de PRO Meta to AFP, et automatiquement replacées dans les files d’attente de sortie JES2 AFP pour l’impression.
Résultats
Avec 270 modèles et 10 000 tâches, il a fallu environ 5 mois pour achever la transition. Cependant, comme aucun changement de JCL ou d’application n’a été nécessaire, le processus s’est déroulé sans heurts et les opérations en cours n’ont pas été interrompues pendant la conversion. La transition pour le personnel interne a été peu risquée et sans douleur.
L’entreprise a pu éliminer les imprimantes en double, passer de six à deux sites d’impression, réaliser des économies substantielles et obtenir un retour sur investissement en moins d’un an. Le système unifié offre stabilité, évolutivité et performances exceptionnelles, ce qui permet à l’entreprise de continuer à se développer au fur et à mesure de l’expansion de ses activités.
