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SmartSetup

Indexation des fichiers d’impression et intégration entièrement automatisées grâce à l’intelligence artificielle et à l’apprentissage automatique

Aperçu du produit

SmartSetup est une solution logicielle efficace, sans code, qui simplifie le processus d’indexation pour les projets d’intégration de documents et de migration d’applications. Grâce à la technologie AutoSense de Crawford Technologies, qui exploite la puissance de l’intelligence artificielle (IA) et de l’apprentissage automatique (ML), SmartSetup automatise les tâches fastidieuses de numérisation, d’indexation et d’extraction de données spécifiques à partir de divers types de documents au sein d’un flux de données de production. En tirant parti des capacités de SmartSetup, les entreprises peuvent augmenter considérablement leur productivité, éliminer les erreurs, simplifier les projets complexes et améliorer l’efficacité opérationnelle globale.

SmartSetup: Onboarding intelligent

Avantages

  • SmartSetup est un outil essentiel pour les organisations qui ont besoin de rationaliser leur processus d’intégration des candidatures. Il automatise l’extraction des éléments clés du texte, réduisant le temps d’intégration de plusieurs heures ou jours à quelques minutes seulement. Cela permet d’économiser du temps et de l’argent et d’améliorer les délais de mise sur le marché.
  • Traditionnellement, les migrations de documents complexes nécessitent que des experts en documents examinent, indexent et créent des règles commerciales pour la migration. Cependant, SmartSetup, qui s’appuie sur un logiciel d’apprentissage automatique, réduit considérablement le temps nécessaire aux projets de migration.
  • SmartSetup peut être utilisé pour l’onboarding avec ou sans flux de données de production. Il scanne et extrait automatiquement les éléments de données de divers types de documents, lettres, factures et toute autre correspondance au format répétitif.

Défi commercial

  • Vous avez du mal à intégrer de nouveaux clients et à gérer plusieurs applications en même temps ?
  • Votre organisation est responsable de projets d’archivage ou de migration de documents à grande échelle ?
  • Les clients se plaignent-ils des longs délais d’attente pour la mise en ligne de nouveaux emplois ou de nouvelles candidatures ?
  • Est-il trop difficile de trouver et d’engager du personnel technique pour intégrer les nouvelles applications ?

Témoignage client

Détails du produit

SmartSetup pour Document Onboarding

SmartSetupGrâce à la technologie AutoSense, il rationalise le processus d’indexation en scannant automatiquement chaque page et en identifiant les informations essentielles, notamment les adresses postales, les numéros de compte, les identifiants personnels, les montants, les codes-barres et les lignes OCR. Cette fonction permet aux utilisateurs de localiser facilement n’importe quelle information sur une page en ajoutant un « mot clé » à SmartSetup Helpers, qui recherche alors systématiquement l’ensemble du document et localise la valeur ou l’information correspondante.

SmartSetup est conçu pour fonctionner avec différents types de documents, lettres, factures et pratiquement tout type de correspondance au format répétitif, ce qui en fait un outil essentiel pour les organisations qui ont besoin d’intégrer des applications dans un processus de normalisation défini. En automatisant l’extraction des éléments clés du texte, SmartSetup réduit le temps nécessaire à l’intégration de plusieurs heures ou jours à quelques minutes seulement, ce qui permet aux entreprises d’économiser du temps et de l’argent et d’améliorer les délais de mise sur le marché.

En outre, SmartSetup élimine la nécessité pour un technicien expérimenté d’indexer manuellement un document pour l’intégration ou la migration, ce qui prend généralement de 30 minutes à 2 heures. Au lieu de cela, il développe les mêmes règles en quelques secondes, sans nécessiter de texte blanc complexe, de signets de commentaires ou de TLE, comme c’est le cas dans la plupart des systèmes existants. Avec SmartSetup, le processus d’indexation est plus rapide, plus précis et plus simple, ce qui permet à vos ressources techniques de se concentrer sur des tâches plus complexes.

SmartSetup pour les projets de migration

SmartSetup peut résoudre de nombreux problèmes complexes liés aux projets de migration d’archives. Par exemple, les formats hérités et les formulaires obsolètes peuvent créer des difficultés d’indexation pour les personnes et les techniciens qui ne sont pas familiarisés avec la disposition des données. Cependant, avec SmartSetup powered by AutoSense, ce problème est résolu car les outils d’apprentissage automatique s’adaptent automatiquement aux changements de types de documents.

La qualité des données peut s’avérer extrêmement difficile au cours des projets, mais AutoSense s’adapte rapidement pour gérer les erreurs, les doublons et les incohérences des éléments de données. Le volume de données dans de nombreux projets de migration peut également être un processus qui prend beaucoup de temps et de ressources. Cependant, avec SmartSetup, il peut fonctionner toute la nuit et développer des règles commerciales toute la journée, ce qui rend le processus plus rapide et plus efficace.

SmartSetup résout également les problèmes liés à la confidentialité des données, car les règles d’indexation et d’extraction des données sont identifiées et extraites de manière programmatique. Il n’est donc plus nécessaire de sélectionner et d’examiner manuellement les champs pendant des heures, ce qui permet de sécuriser davantage le projet de migration.

En outre, l’extraction de champs, de variables et de mots-clés spécifiques nécessite souvent des passes supplémentaires ou un codage complexe. Avec SmartSetup, vous pouvez utiliser des « aides » dans lesquelles vous saisissez un mot-clé et qui l’incluent dans les champs consultables, ce qui rend le processus d’extraction plus rapide et plus précis.

Cas d'utilisation
Intégrations
Spécifications
  • Onboarding des applications CCM où vous avez des fichiers de données prêts à l’impression qui entrent dans un « flux de travail normalisé ».
  • Migration des archives documentaires des systèmes existants vers de nouvelles archives documentaires basées sur le cloud ou sur site
  • Vérification automatisée et rapide des éléments de données d’un fichier d’impression
  • Prise en charge de la recomposition des documents, SmartSetup peut extraire automatiquement les éléments de données clés et fournir un fichier XML pour la composition.
  • La Conformité et l’audit, également connus sous le nom de vérification des données des applications CCM, peuvent s’avérer fastidieux. SmartSetup

Intégrations actuelles :

  • PRO Conductor
  • Crawford Technologies Inc. Outils de normalisation du flux de travail.
  • Operations Express
  • Intel i7 quad-core CPU 2.5 GHz ou plus
  • 16GB RAM
  • Disque local rapide (SSD ou HDD 7200 RPM) avec 5GB d'espace libre
  • Windows uniquement
  • Windows 10 ou plus récent
  • Windows Server 2012 ou plus récent

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