Un État rationalise ses procédures
Plusieurs départements devaient réduire les erreurs, les coûts et être plus efficaces grâce à l'automatisation.
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SmartSetup est une solution logicielle efficace, sans code, qui simplifie le processus d’indexation pour les projets d’intégration de documents et de migration d’applications. Grâce à la technologie AutoSense de Crawford Technologies, qui exploite la puissance de l’intelligence artificielle (IA) et de l’apprentissage automatique (ML), SmartSetup automatise les tâches fastidieuses de numérisation, d’indexation et d’extraction de données spécifiques à partir de divers types de documents au sein d’un flux de données de production. En tirant parti des capacités de SmartSetup, les entreprises peuvent augmenter considérablement leur productivité, éliminer les erreurs, simplifier les projets complexes et améliorer l’efficacité opérationnelle globale.
Plusieurs départements devaient réduire les erreurs, les coûts et être plus efficaces grâce à l'automatisation.
SmartSetupGrâce à la technologie AutoSense, il rationalise le processus d’indexation en scannant automatiquement chaque page et en identifiant les informations essentielles, notamment les adresses postales, les numéros de compte, les identifiants personnels, les montants, les codes-barres et les lignes OCR. Cette fonction permet aux utilisateurs de localiser facilement n’importe quelle information sur une page en ajoutant un « mot clé » à SmartSetup Helpers, qui recherche alors systématiquement l’ensemble du document et localise la valeur ou l’information correspondante.
SmartSetup est conçu pour fonctionner avec différents types de documents, lettres, factures et pratiquement tout type de correspondance au format répétitif, ce qui en fait un outil essentiel pour les organisations qui ont besoin d’intégrer des applications dans un processus de normalisation défini. En automatisant l’extraction des éléments clés du texte, SmartSetup réduit le temps nécessaire à l’intégration de plusieurs heures ou jours à quelques minutes seulement, ce qui permet aux entreprises d’économiser du temps et de l’argent et d’améliorer les délais de mise sur le marché.
En outre, SmartSetup élimine la nécessité pour un technicien expérimenté d’indexer manuellement un document pour l’intégration ou la migration, ce qui prend généralement de 30 minutes à 2 heures. Au lieu de cela, il développe les mêmes règles en quelques secondes, sans nécessiter de texte blanc complexe, de signets de commentaires ou de TLE, comme c’est le cas dans la plupart des systèmes existants. Avec SmartSetup, le processus d’indexation est plus rapide, plus précis et plus simple, ce qui permet à vos ressources techniques de se concentrer sur des tâches plus complexes.
SmartSetup peut résoudre de nombreux problèmes complexes liés aux projets de migration d’archives. Par exemple, les formats hérités et les formulaires obsolètes peuvent créer des difficultés d’indexation pour les personnes et les techniciens qui ne sont pas familiarisés avec la disposition des données. Cependant, avec SmartSetup powered by AutoSense, ce problème est résolu car les outils d’apprentissage automatique s’adaptent automatiquement aux changements de types de documents.
La qualité des données peut s’avérer extrêmement difficile au cours des projets, mais AutoSense s’adapte rapidement pour gérer les erreurs, les doublons et les incohérences des éléments de données. Le volume de données dans de nombreux projets de migration peut également être un processus qui prend beaucoup de temps et de ressources. Cependant, avec SmartSetup, il peut fonctionner toute la nuit et développer des règles commerciales toute la journée, ce qui rend le processus plus rapide et plus efficace.
SmartSetup résout également les problèmes liés à la confidentialité des données, car les règles d’indexation et d’extraction des données sont identifiées et extraites de manière programmatique. Il n’est donc plus nécessaire de sélectionner et d’examiner manuellement les champs pendant des heures, ce qui permet de sécuriser davantage le projet de migration.
En outre, l’extraction de champs, de variables et de mots-clés spécifiques nécessite souvent des passes supplémentaires ou un codage complexe. Avec SmartSetup, vous pouvez utiliser des « aides » dans lesquelles vous saisissez un mot-clé et qui l’incluent dans les champs consultables, ce qui rend le processus d’extraction plus rapide et plus précis.

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