Smart MailHub

Les documents sont soumis à l’aide d’un simple pilote d’impression et d’une interface sécurisée directement au centre de production. L’interface intuitive permet aux utilisateurs de choisir facilement les options de traitement, notamment le type de document, le papier ou le formulaire, les pièces jointes et les encarts, le type d’enveloppe, les options de livraison, l’impression recto ou recto-verso, le noir et blanc ou la couleur. Les documents peuvent être livrés automatiquement en fonction des préférences du client. Les options peuvent être facilement configurées pour s’assurer que toute la correspondance respecte les règles de l’entreprise et les exigences de conformité, qu’elle est imprimée sur le bon papier et qu’elle est adressée correctement.

Smart MailHub intègre des fonctions intelligentes de suivi des tâches, d’audit et d’autorisation basées sur le Web pour garantir que le statut des documents est suivi et visible pour toutes les parties prenantes. Le traitement basé sur des fichiers permet un assemblage et un traitement précis des documents, en capturant des informations sur chaque courrier et son contenu. Ce suivi complet permet aux utilisateurs de déterminer rapidement où se trouve un courrier dans le cycle de production, quand il a été envoyé et d’afficher une image du courrier à l’appui des audits de conformité. Smart MailHub archive également automatiquement toute la correspondance commerciale générée dans les environnements de télétravail pour répondre aux exigences de conformité et permet d’utiliser des fonctions d’archivage standard avec ces documents.

Avec Smart MailHub, les documents commerciaux sont traités de manière rentable et précise en exploitant les capacités de vos opérations d’impression et de courrier de production : impression et insertion de haute qualité, optimisation postale et réimpressions d’intégrité. Smart MailHub offre également la possibilité aux opérations d’impression et de courrier d’augmenter leurs volumes tout en offrant de nouveaux services à leurs clients.

Smart MailHub est un composant des solutions Enterprise Output Management de CrawfordTech, qui s’appuie sur nos connaissances approfondies et notre expertise inégalée pour garantir des résultats efficaces et rentables. Cette solution s’intègre facilement aux environnements d’impression existants, notamment la réingénierie des documents, la solution de flux de production PRO Conductor et la plateforme eDeliveryNow® pour la livraison de documents numériques, ainsi que nos solutions AccessiblityNow®.