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Produits

Review and Release

Prévisualisation et inspection rapides et efficaces des documents

Aperçu du produit

Review and Release permet aux organisations de gérer facilement la révision et la suppression de documents individuels dans un flux d’impression transactionnel. Il garantit que seules les pages prêtes à être imprimées sont libérées pour la production, éliminant ainsi les coûts d’impression inutiles et le processus fastidieux de localisation manuelle des documents après l’impression.

Avec Review and Release, les utilisateurs professionnels peuvent facilement prévisualiser et inspecter les documents pour en vérifier l’exactitude et supprimer les documents inexacts ou indésirables avant de les mettre en production en interne ou en externe auprès d’un fournisseur de services d’impression. Cela réduit le risque d’atteinte à la vie privée en garantissant que des informations hautement confidentielles ne sont pas accessibles à des personnes non autorisées.

Avantages

Review and Release est la solution idéale pour réduire le risque d’envoi de communications incorrectes.

Veiller à ce que les clients reçoivent des documents correctement formatés

Permettre aux utilisateurs professionnels de prévisualiser leurs documents avant de les envoyer à l’imprimante

Éliminez les documents inutiles du flux d’impression

Réduire les coûts liés aux impressions inutiles et aux déchets

Éliminez les travaux manuels coûteux et les retards dans la recherche des documents.

Réduire le risque d’atteinte à la vie privée

Défi commercial

Les fichiers d’impression produits à partir de systèmes centraux ou de moteurs de composition ne sont pas toujours prêts pour la production. Ils peuvent contenir des erreurs potentielles, notamment des documents supplémentaires, des adresses ou des informations incorrectes, ou d’autres erreurs qui ne répondent pas aux exigences d’assurance qualité. Ces erreurs peuvent entraîner une mauvaise expérience pour le client. Les consommateurs d’aujourd’hui s’attendent à des communications exemptes d’erreurs. Toutefois, pour garantir des communications de haute qualité, il faut procéder à une AQ approfondie, ce qui peut entraîner des retards de production et un volume élevé de mises en attente et de retraits. Le processus manuel d’identification et de correction de ces erreurs peut prendre beaucoup de temps et nécessiter une main-d’œuvre importante. Notre produit résout ce problème en simplifiant le processus d’assurance qualité et en minimisant le temps et les efforts nécessaires au contrôle de la qualité. Grâce à notre technologie innovante, vous pouvez vous assurer que vos communications répondent aux normes les plus élevées sans sacrifier l’efficacité ou la productivité.

Témoignage client

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Détails du produit

Pourquoi Review and Release?

Avec Review and Release, ce processus peut être géré électroniquement, ce qui permet à un utilisateur professionnel d’examiner les pages pour s’assurer de leur exactitude et de retirer toutes les pages incorrectes ou inutiles du fichier avant de lancer la production d’imprimés, supprimant ainsi l’étape manuelle consistant à fouiller dans des piles de documents imprimés et d’enveloppes pour trouver le bon document à retirer. Les processus de mise en attente et de retrait sont souvent manuels, ce qui signifie que du temps et de l’argent ont été consacrés à l’impression de documents qui seront simplement retirés et traités comme des déchets. En fournissant aux ressources non techniques un moyen de visualiser les documents exactement comme ils sont censés être imprimés, vous donnez le contrôle aux utilisateurs professionnels pour qu’ils s’assurent que tout ce qui doit être imprimé l’est. Élimination des recherches manuelles dans les piles de papier et les enveloppes. La plupart des entreprises et des bureaux de services se concentrant sur la réduction des coûts et l’expérience positive des clients, le fait de s’assurer que les consommateurs reçoivent des communications exactes et d’éviter les pertes de temps et les gaspillages inutiles liés à la recherche de ces documents inutiles se traduit par une réelle opportunité de répondre à ces objectifs commerciaux de premier plan.
Cas d'utilisation
Intégrations
Spécifications

De nombreux problèmes peuvent entraîner la nécessité de conserver ou de retirer des documents du flux d'impression :

  • Supprimer les rapports et les pages de test de la sortie de l'ordinateur central
  • Supprimez les documents dont l'adresse est incorrecte
  • Supprimez les pages contenant des artefacts inattendus ou des erreurs créées électroniquement.
  • Mettre en attente les documents nécessitant une approbation supplémentaire
  • Conserver les communications demandées par voie électronique
  • Mettre en attente les rapports à examiner afin de déterminer si l'impression est nécessaire

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