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Produits

Redaction Express

Assurer la sécurité et la conformité des documents grâce à la rédaction automatisée

Aperçu du produit

Redaction Express est la solution idéale pour vous protéger contre la divulgation accidentelle et involontaire d’informations confidentielles lors de la production de documents transactionnels tels que des factures, des relevés et d’autres correspondances avec les clients. Elle ajoute des capacités de rédaction à la suite d’outils de transformation de CrawfordTech afin que les informations sensibles et privées identifiées soient automatiquement identifiées et rédigées à partir des flux d’impression, des PDF et des documents composés dans des environnements de production à volume élevé. Redaction Express résout les contraintes les plus difficiles en matière de confidentialité des informations tout en rationalisant les processus de production de documents et en améliorant la conformité et la sécurité globales. En conséquence, les fournisseurs de communications peuvent désormais gérer efficacement les risques de conformité tout en minimisant les coûts.

Avantages

Conformité

Garantissez le respect de la confidentialité des données grâce à l'analyse automatique des documents sortants pour détecter les violations de la confidentialité.

Sécurité

Réduire les risques liés à la sécurité des données grâce à l'expurgation automatique des informations sensibles ou confidentielles

Améliorez la sécurité des données grâce à une automatisation basée sur des règles qui supprime et détruit les données PCI et autres données confidentielles.

Efficacité

Rationalisez les flux de production grâce au traitement de la rédaction en une étape

Intégration rapide et facile avec les autres solutions CrawfordTech et les flux de travail actuels

Défi commercial

La gestion des informations confidentielles et sensibles tout au long des flux de production de documents à haut volume reste un défi constant pour les fournisseurs de services de communication. La nécessité d’assurer la conformité avec les réglementations sur la confidentialité des données et d’atténuer le risque de divulgation involontaire d’informations confidentielles à travers de multiples processus et canaux ajoute une complexité supplémentaire à la gestion des documents. Les entreprises ont besoin d’une solution robuste qui simplifie l’identification et la suppression des informations sensibles, rationalise les flux de travail tout en minimisant les coûts.

Témoignage client

Respecter la conformité réglementaire dans le secteur bancaire

Une grande banque de détail devait démontrer sa conformité avec les réglementations bancaires en fournissant une analyse complète de ses 10 dernières années de relevés de cartes de crédit de clients, représentant plus de 50 millions de cartes émises. Elle a utilisé les solutions CrawfordTech pour convertir, identifier, extraire et ré-utiliser automatiquement les informations nécessaires pour prouver la conformité et obtenir des informations précieuses sur le comportement de ses clients.

Détails du produit

Que fait Redaction Express?

Redaction Express permet aux entreprises de supprimer automatiquement les informations confidentielles lorsque les documents sont préparés pour être visualisés ou distribués.

  • Protégez les données sensibles et confidentielles contre les parties et les destinataires non autorisés.
  • Réduisez les risques liés à la protection de la vie privée et améliorez la conformité réglementaire.
  • Brouiller les données confidentielles pour les tests d’impression et d’épreuvage de la production.
  • Scannez et analysez automatiquement les documents à la recherche d’informations confidentielles.
  • Assurez-vous que toutes les informations expurgées sont irrécupérables.
  • L’efficacité du traitement garantit un impact pratiquement nul sur le débit et la productivité.

Tout cela en établissant les références de performance de l’industrie en matière de vitesse, de précision et de flexibilité.

Pourquoi devriez-vous considérer Redaction Express?

  • Favorise le respect des règles réglementaires et de gouvernance de l’information.
  • Réduit l’exposition aux erreurs de rédactions manuelles incomplètes.
  • Il conserve la copie originale dans les référentiels ECM et ne procède à l’expurgation qu’au moment où les documents quittent le site.
  • Réduit le coût total de possession en s’ajoutant facilement à Riptide.

Productivité

La rédaction s’effectue de manière fluide et automatique, sans aucune étape de traitement supplémentaire. Redaction Express rejoint notre gamme de solutions de transformation primées, réputées pour leur rapidité et leur précision de pointe. Notre gamme complète de solutions de transformation de flux d’impression est conçue pour répondre aux exigences de traitement les plus strictes en augmentant l’efficacité et la vitesse de production. La réalisation de la rédaction en ligne avec Redaction Express augmente encore la productivité et le retour sur investissement.

Types d’informations confidentielles

  • Numéros de sécurité sociale
  • Numéro d’identification du contribuable (TIN, EIN)
  • Numéros de permis de conduire
  • Numéros d’identification de l’État
  • Numéro de passeport
  • Numéros de cartes de crédit/débit
  • Services financiers / Numéros de compte bancaire
  • Adresses personnelles
  • Numéros de téléphone non professionnels
  • Dates de naissance
  • Nom de jeune fille de la mère, nom et âge des enfants mineurs
  • Adresses électroniques
  • Dossiers médicaux
Cas d'utilisation
Spécifications
  • Échantillon d’impression réelle pour le jet d’encre à grande vitesse
  • Fichiers confidentiels dont les performances doivent être testées
  • Évaluer la couverture de l’encre en vue de l’évaluation des coûts
  • Test de substrats pour le jet d’encre et l’encartage
  • Rédaction des données au fur et à mesure de leur enregistrement dans le référentiel
  • Rédaction des données d’impression au fur et à mesure qu’elles sont extraites du référentiel

L’application fonctionne sur les principales plates-formes, notamment Linux, Windows, AIX, z/OS et Solaris. Elle peut être facilement intégrée dans vos systèmes en tirant parti de nos APIenPower,PRO Conductor, Sunrise ou AccessibilityNow® Gateway. Des options de déploiement flexibles sont disponibles, y compris notre solution SaaS, PRO DocNowCrawfordTech, la solution sécurisée de réingénierie des documents de CrawfordTech dans le nuage.

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